Thuiswerk wordt opnieuw sterk aangeraden door de Nationale Veiligheidsraad. Als werkgever is het dus interessant om stil te staan bij de thuiswerkvergoeding: een fiscaal vrijgestelde vergoeding die je kan toekennen aan je werknemer ter compensatie van de kosten die gepaard gaan met het thuiswerken. Deze forfaitaire vergoeding mag maximaal € 129,48 per maand bedragen.
Werken jouw medewerkers momenteel van thuis uit? Indien ja, dan gaan daar een aantal kosten mee gepaard die eigen zijn aan de werkgever. Werkgevers kunnen deze kosten dan ook vergoeden aan hun werknemers, zonder dat hierop belastingen verschuldigd zijn.
Tot voor kort ontstond er regelmatig discussie over de bepaling van het bedrag (de raming) van de gemaakte kosten. De werkgevers moesten bij een fiscale controle steeds kunnen bewijzen hoe ze tot het bedrag van de toegekende kostenvergoeding waren gekomen, of ze moesten een ruling aanvragen om het bedrag van hun (forfaitaire) kostenvergoeding op voorhand te laten goedkeuren.
Aangezien er door de coronacrisis een plotse en sterke stijging van het thuiswerken is, had de fiscus al een vereenvoudigde en versnelde mogelijkheid uitgewerkt om een ruling rond kosten voor thuiswerk aan te vragen. Maar nu is zelfs het aanvragen van die ruling niet meer nodig.
De FOD Financiën aanvaardt onder bepaalde voorwaarden dat werkgevers forfaitaire kostenvergoedingen voor thuiswerk kunnen toekennen, vrij van belastingen. Deze voorwaarden werden bekendgemaakt in een recente circulaire. De bepalingen van deze circulaire treden (retroactief) in werking op 1 maart 2020. Indien de spelregels worden nageleefd, zal de werkgever zich achteraf niet meer moeten verantwoorden.
Volgende voorwaarden gelden om een vrijgestelde kostenvergoeding voor thuiswerk te kunnen toekennen:
Voor alle situaties waarin een werkgever wil afwijken van de voorwaarden uit de circulaire, gelden opnieuw de algemene regels. De werkgever zal dan het professioneel karakter en het bedrag van de toegekende vergoeding moeten kunnen verantwoorden, of hij kan een klassieke ruling aanvragen.
Het toepassingsgebied van deze circulaire is niet beperkt tot thuiswerk in het kader van de maatregelen omwille van corona. Waarschijnlijk zullen veel bedrijven ook in de toekomst (nog meer) inzetten op thuiswerk. Zij zullen hun werknemers dan ook eenvoudig kunnen vergoeden voor de gemaakte kosten, op basis van de regeling uitgewerkt in deze circulaire.
Naast de specifieke voorwaarden die de circulaire bepaalt rond de forfaitaire thuiswerkvergoeding, blijven uiteraard ook de algemene principes rond kostenvergoedingen van toepassing:
De bepalingen van deze circulaire treden (retroactief) in werking op 1 maart 2020.
Evolueren naar een toekomstgericht thuiswerkbeleid. Hoe zit dat in jouw organisatie? Hoe kijken jouw medewerkers naar thuiswerk? Wat vinden de leidinggevenden ervan? En hoe organiseer je dat nu concreet? Acerta helpt je om een succesvol thuiswerkbeleid uit te werken.
ThuiswerkenBron
Circulaire 2020/C/100 van 14 juli 2020 over kosten eigen aan de werkgever voor thuiswerk.
Wat als je werknemer vastzit op zijn vakantiebestemming?
De zomer is volop aan de gang en dat betekent voor veel werknemers maar één ding: vakantie! Het kan echter voorvallen dat een werknemer pas later terugkeert dan voorzien door externe factoren buiten zijn of haar wil om. Een vertraagde vlucht of extreem noodweer kunnen ervoor zorgen dat een werknemer niet tijdig het werk kan hervatten. Wat doe je da...
Lees meerWat verandert er voor werkgevers vanaf 1 juli 2024?
Vanaf 1 juli verandert er opnieuw heel wat op sociaal-juridisch vlak. Deze wijzigingen kunnen een impact hebben op jou als werkgever en op jouw werknemers. Als je hiervan op tijd op de hoogte bent, kan je de nieuwe regels correct toepassen. In dit artikel vind je een beknopt overzicht van de belangrijkste veranderingen die vanaf 1 juli ingaan.
Lees meerLoopbaanonderbreking vroeger beëindigen: weldra minder nadelen
Binnenkort moeten werknemers geen uitkeringen meer terugbetalen wanneer ze vroegtijdig hun loopbaanonderbreking stopzetten. Er gelden nog steeds wel een aantal voorwaarden.
Lees meer
