Thuiswerk wordt opnieuw sterk aangeraden door de Nationale Veiligheidsraad. Als werkgever is het dus interessant om stil te staan bij de thuiswerkvergoeding: een fiscaal vrijgestelde vergoeding die je kan toekennen aan je werknemer ter compensatie van de kosten die gepaard gaan met het thuiswerken. Deze forfaitaire vergoeding mag maximaal € 129,48 per maand bedragen.
Werken jouw medewerkers momenteel van thuis uit? Indien ja, dan gaan daar een aantal kosten mee gepaard die eigen zijn aan de werkgever. Werkgevers kunnen deze kosten dan ook vergoeden aan hun werknemers, zonder dat hierop belastingen verschuldigd zijn.
Tot voor kort ontstond er regelmatig discussie over de bepaling van het bedrag (de raming) van de gemaakte kosten. De werkgevers moesten bij een fiscale controle steeds kunnen bewijzen hoe ze tot het bedrag van de toegekende kostenvergoeding waren gekomen, of ze moesten een ruling aanvragen om het bedrag van hun (forfaitaire) kostenvergoeding op voorhand te laten goedkeuren.
Aangezien er door de coronacrisis een plotse en sterke stijging van het thuiswerken is, had de fiscus al een vereenvoudigde en versnelde mogelijkheid uitgewerkt om een ruling rond kosten voor thuiswerk aan te vragen. Maar nu is zelfs het aanvragen van die ruling niet meer nodig.
De FOD Financiën aanvaardt onder bepaalde voorwaarden dat werkgevers forfaitaire kostenvergoedingen voor thuiswerk kunnen toekennen, vrij van belastingen. Deze voorwaarden werden bekendgemaakt in een recente circulaire. De bepalingen van deze circulaire treden (retroactief) in werking op 1 maart 2020. Indien de spelregels worden nageleefd, zal de werkgever zich achteraf niet meer moeten verantwoorden.
Volgende voorwaarden gelden om een vrijgestelde kostenvergoeding voor thuiswerk te kunnen toekennen:
Voor alle situaties waarin een werkgever wil afwijken van de voorwaarden uit de circulaire, gelden opnieuw de algemene regels. De werkgever zal dan het professioneel karakter en het bedrag van de toegekende vergoeding moeten kunnen verantwoorden, of hij kan een klassieke ruling aanvragen.
Het toepassingsgebied van deze circulaire is niet beperkt tot thuiswerk in het kader van de maatregelen omwille van corona. Waarschijnlijk zullen veel bedrijven ook in de toekomst (nog meer) inzetten op thuiswerk. Zij zullen hun werknemers dan ook eenvoudig kunnen vergoeden voor de gemaakte kosten, op basis van de regeling uitgewerkt in deze circulaire.
Naast de specifieke voorwaarden die de circulaire bepaalt rond de forfaitaire thuiswerkvergoeding, blijven uiteraard ook de algemene principes rond kostenvergoedingen van toepassing:
De bepalingen van deze circulaire treden (retroactief) in werking op 1 maart 2020.
Evolueren naar een toekomstgericht thuiswerkbeleid. Hoe zit dat in jouw organisatie? Hoe kijken jouw medewerkers naar thuiswerk? Wat vinden de leidinggevenden ervan? En hoe organiseer je dat nu concreet? Acerta helpt je om een succesvol thuiswerkbeleid uit te werken.
ThuiswerkenBron
Circulaire 2020/C/100 van 14 juli 2020 over kosten eigen aan de werkgever voor thuiswerk.
Kennelijk onredelijk ontslag voor contractanten in de overheid
Contractanten in de openbare sector zullen vanaf nu ook beschermd zijn tegen kennelijk onredelijk ontslag. Op 1 mei 2024 treedt deze wet in werking. Ontdek wat je moet weten als werkgever.
Lees meerDe verkiezingen komen eraan: wat moet er nog beslist worden?
In de aanloop naar de verkiezingen op 9 juni 2024 zijn er nog wat arbeidsdossiers die moeten afgewerkt worden en dus nog wat beslissingen die genomen moeten worden. Wat is de impact hiervan als werkgever?
Lees meerWat verandert er voor werkgevers in april 2024?
De wetgeving verandert aan een snel tempo en als werkgever is het belangrijk dat je op de hoogte blijft en weet welke wijzigingen een impact kunnen hebben op jouw organisatie. Wij lijsten alle belangrijkste wijzigingen op voor april 2024.
Lees meer
