Richt een digitaal kantoor op

30 juni 2020
Leestijd: Later lezen?

Zorg voor een goede werkomgeving – ook digitaal. Investeer in betrouwbare tools voor videomeetings en voorzie platformen waarop je personeel goed kan samenwerken. Communiceer helder waar de tools voor dienen en moedig je medewerkers aan om ze zoveel mogelijk te gebruiken. Je personeel werkt deels thuis, maar dat betekent niet dat je team uiteen mag vallen.

Stel duidelijke doelen

Sta je thuiswerk toe? Dan vertrouw je op de verantwoordelijkheidszin en zelfsturing van je medewerkers. Ondersteun je personeel daarin door duidelijk te maken wat je van hen verwacht. Je doet dat bijvoorbeeld tijdens een wekelijkse virtuele meeting waarin je taken en prioriteiten afspreekt. Hou er wel rekening mee dat iedereen anders is: stem je stijl af op het individu. De een heeft misschien heel concrete instructies nodig terwijl je de ander met een simpele aanwijzing bijstuurt. Stel trouwens niet alleen individuele doelen. Laat je personeel als team richting gezamenlijke doelen werken en vier successen als team. Het zal de teamspirit en het gevoel van verbondenheid versterken – ook als iemand thuis werkt.

Moedig kennisdeling aan

Interne kennisdeling is een echte win-win: je medewerkers leren van elkaar en jij hebt minder kosten aan externe opleidingen. Zeker als je personeel gedeeltelijk van thuis werkt is het belangrijk om kennisdeling te faciliteren en aan te moedigen. Je medewerkers lopen immers niet allemaal rond op de werkvloer waar ze ongemerkt veel tips en kennis oppikken.

Communiceren, communiceren, communiceren

Als je team deels ergens anders werkt, loop je het risico dat sommige medewerkers zich minder verbonden voelen met hun collega’s en je bedrijf. Hou dus de vinger aan de pols en wacht niet tot je personeel dit zelf aangeeft. Vaak zijn het juist de introvertere medewerkers die hiermee worstelen. Hou daar rekening mee en pas je communicatiestijl hierop aan. Kies bijvoorbeeld voor een videomeeting in plaats van een e-mail of vraag eens tegen welke problemen je medewerker aanloopt.

Je kan ook virtuele teamuitjes organiseren. Dat is vooral handig als je personeel niet in dezelfde streek of hetzelfde land woont. Denk bijvoorbeeld aan een online quiz of digitale spelletjesavond.

De betrokkenheid van je personeel verhogen – op kantoor én thuis? Met de kennis die we in huis hebben zorgen we ervoor dat je medewerkers gedreven en gelukkig zijn.

Op zoek naar meer antwoorden?

Op zoek naar meer antwoorden?

Als werkgever snel een correct en overzichtelijk antwoord vinden op je hr en payroll-vragen? Daar zorgt Acerta graag voor.

Bekijk al onze dossiers voor werkgevers Bekijk alle artikels over dit onderwerp