Heb je personeel in dienst? Dan ben je verplicht bepaalde gegevens van je werknemers vast te leggen en bij te houden in een personeelsdossier. Alleen wordt zo’n personeelsdossier snel lijvig en onoverzichtelijk. De oplossing? Een digitaal personeelsdossier.
De kracht van je onderneming, dat zijn je medewerkers. Je hr-afdeling zorgt ervoor dat je het beste uit je medewerkers kan halen, toch als ze niet te veel tijd en energie aan paperassen en procedures moeten besteden. Je hr-medewerkers meer laten focussen op je mensen kan door te opteren voor een digitaal personeelsdossier.
In digitale personeelsdossiers vind je alle gegevens van je medewerkers: van de sollicitatie tot aan de uitdiensttreding. Vaak worden alle administratieve verplichtingen in dat digitaal personeelsdossier vastgelegd, maar ook de groei en ontwikkeling van je medewerkers kan je erin bijhouden.
Er zijn een aantal documenten die verplicht opgenomen moeten worden in een digitaal personeelsdossier, zoals de persoonlijke gegevens van je medewerker, de arbeidsovereenkomst en -voorwaarden… En wie persoonlijke gegevens zegt, zegt ook ‘GDPR’ ofwel regels voor de verwerking van persoonsgegevens door bedrijven. Je kiest best voor een veilige tool, waar er ook rekening gehouden wordt met de rechtsgeldigheid en bewaartermijnen van de documenten die je digitaliseert. Onze hr-experten kunnen je hierover informeren.
Connect HR Office is een handige tool van Acerta waarmee je jouw hr-issues kan oplossen en je administratie kan verlichten. Je digitaal personeelsdossier is met Connect HR Office:
Zo ga jij voor minder paperassen en meer tijd!
In dit webinar ontdek je hoe de tool jou het leven makkelijker maakt én dat van jouw werknemers.
Gaat AI beslissen wie de job krijgt?
Welke impact zal AI krijgen op je onderneming? Kunnen we slimme technologie integreren binnen onze bedrijfsprocessen ? Ontdek hoe AI een slimme assistent kan zijn die je opties biedt.
Lees meerDe juiste inzichten voor jouw hr-beleid in 2024: de Inspiratienota
Welke hr-trends zullen dit jaar cruciaal zijn om als bedrijf op in te zetten? Van duurzame loopbanen, tot digitalisering van je hr. We doken in onze cijfers en belichten vijf hr-werven die de basis zullen vormen voor een flexibele en moderne hr in 2024.
Lees meerAlles wat je wilde weten over Artificiële Intelligentie op de werkvloer komt aan bod tijdens dit Panel Webinar. We bespreken of werkgevers klaar zijn voor de AI-stroomversnelling en hoe AI kan ingezet worden om het hr-beleid te optimaliseren.
Lees meer
