Heb je personeel in dienst? Dan ben je verplicht bepaalde gegevens van je werknemers vast te leggen en bij te houden in een personeelsdossier. Alleen wordt zo’n personeelsdossier snel lijvig en onoverzichtelijk. De oplossing? Een digitaal personeelsdossier.
De kracht van je onderneming, dat zijn je medewerkers. Je hr-afdeling zorgt ervoor dat je het beste uit je medewerkers kan halen, toch als ze niet te veel tijd en energie aan paperassen en procedures moeten besteden. Je hr-medewerkers meer laten focussen op je mensen kan door te opteren voor een digitaal personeelsdossier.
In digitale personeelsdossiers vind je alle gegevens van je medewerkers: van de sollicitatie tot aan de uitdiensttreding. Vaak worden alle administratieve verplichtingen in dat digitaal personeelsdossier vastgelegd, maar ook de groei en ontwikkeling van je medewerkers kan je erin bijhouden.
Er zijn een aantal documenten die verplicht opgenomen moeten worden in een digitaal personeelsdossier, zoals de persoonlijke gegevens van je medewerker, de arbeidsovereenkomst en -voorwaarden… En wie persoonlijke gegevens zegt, zegt ook ‘GDPR’ ofwel regels voor de verwerking van persoonsgegevens door bedrijven. Je kiest best voor een veilige tool, waar er ook rekening gehouden wordt met de rechtsgeldigheid en bewaartermijnen van de documenten die je digitaliseert. Onze hr-experten kunnen je hierover informeren.
Connect HR Office is een handige tool van Acerta waarmee je jouw hr-issues kan oplossen en je administratie kan verlichten. Je digitaal personeelsdossier is met Connect HR Office:
Zo ga jij voor minder paperassen en meer tijd!
In dit webinar ontdek je hoe de tool jou het leven makkelijker maakt én dat van jouw werknemers.
De digitale verschuiving in hr-processen
Tijdswinst, efficiëntie, data-analyse … De voordelen van digitalisering zijn talrijk. Nochtans hinken Belgische organisaties achterop als het gaat over de digitalisering van hr-processen. Welke digitale verschuivingen zien we vandaag al? En wat zijn de toekomstplannen van organisaties?
Lees meerTijd voor een goede tijdsregistratie
We zijn flexibeler dan ooit. En dat is fantastisch, want op die manier kunnen werknemers werk en privé beter op elkaar afstemmen. Maar natuurlijk zijn aan die toenemende flexibiliteit ook valkuilen verbonden.
Lees meerMaak kennis met Alix, onze nieuwe digitale assistent
Maak jij gebruik van Connect Smart? Dan heb je misschien al kennisgemaakt met Alix, onze nieuwe digitale assistent. Alix gidst onze nieuwe klanten doorheen hun eerste loonverwerkingen en ondersteunt ook onze doorgewinterde klanten met proactief advies.
Lees meer
