Een bedrijfswagen die je ook privé gebruikt, brengt een voordeel alle aard (VAA) met zich mee. Dat betekent dat privégebruik van de wagen een stukje loon vertegenwoordigt waarop jouw medewerker belastingen betaalt. Om het VAA van de bedrijfswagen te berekenen, hanteer je deze formule:
(cataloguswaarde x degressiviteitscoëfficiënt) x 6/7 x CO2-coëfficiënt
Bij de berekening neem je dus drie elementen in acht:
We lichten ze hieronder toe.
De cataloguswaarde is de verkoopprijs van de wagen in nieuwe staat aan een particulier. Opties, accessoires en de werkelijk betaalde btw zijn inbegrepen; met eventuele kortingen die de werkgever verkreeg wordt geen rekening gehouden.
Ook de ouderdom van de bedrijfswagen telt mee in de berekening van het voordeel. Simpel gesteld: hoe nieuwer de auto, hoe hoger het VAA. De cataloguswaarde wordt immers per 12 maanden verminderd met 6% (de degressiviteitscoëfficiënt) en dit vanaf het tweede jaar na de eerste inschrijving van de wagen. De degressiviteitscoëfficiënt bedraagt steeds minstens 70%.
Toepassing degressiviteitscoëfficiënt op de ouderdom van bedrijfswagens:
Vervuilende auto’s worden zwaarder belast. Daartoe wordt bij de berekening van het VAA rekening gehouden met een CO2-coëfficiënt (percentage) die afhangt van het brandstoftype en de CO2-uitstoot van de wagen. Deze CO2-coëffciënt wordt per kalenderjaar bepaald, in functie van de referentie CO2-uitstoot die jaarlijks gepubliceerd wordt in het Belgisch Staatsblad.
De referentie-CO2-uitstoot voor het inkomstenjaar 2024 (aanslagjaar 2025) bedraagt:
Deze referentie-CO2-uitstoot komt overeen met een percentage van 5,5. Per gram CO2 die een bedrijfswagen meer (of minder) uitstoot dan deze referentie CO2-uitstoot stijgt (of daalt) het CO2-percentage met 0,1%. De coëfficiënt wordt wel begrensd op minimaal 4% en maximaal 18%.
Goed om te weten: voor een zuiver elektrische wagen wordt voor de berekening van het VAA altijd rekening gehouden met een CO2-coefficiënt van 4%. Je kan als werkgever de kosten van deze wagen ook 100% aftrekken als beroepskost, wat een positief effect heeft op je belastingen.
Op de website van de FOD Financiën vind je de meer informatie over de regels voor de berekening van het VAA, verkeersbelasting, …
Als werkgever snel een correct en overzichtelijk antwoord vinden op je hr en payroll-vragen? Daar zorgt Acerta graag voor.
Bekijk al onze dossiers voor werkgevers Bekijk alle artikels over dit onderwerp