Ontslagvergoeding berekenen

Als werkgever betaal je de volledige ontslagvergoeding van een ontslagen medewerker uit, of je laat de opzegtermijn door de medewerker presteren - al dan niet in combinatie met outplacement of andere maatregelen die de inzetbaarheid verhogen. Kiest de medewerker er zelf voor om weg te gaan? In dat geval moet ook de werknemer de opzegtermijn presteren of  een ontslagvergoeding betalen. Hieronder geven we meer uitleg.

Vereisten bij ontslag

Is het voor jou tijd om afscheid nemen van een bediende of arbeider? Dan moet je de wettelijke opzegtermijn respecteren. Als je dat niet doet – of je beëindigt het contract zonder dringende reden – ben je een verbrekingsvergoeding verschuldigd.

Berekening ontslagvergoeding bij bedienden

De berekeningen van opzegtermijn en ontslagvergoeding hangen af van het bruto jaarloon van de bediende en van de datum waarop hij in dienst trad. De ontslagvergoeding bedraagt het loon dat verschuldigd is voor de gehele periode van de opzegtermijn. De vergoeding wordt in één keer uitbetaald.

Vanaf 1 januari 2014 geldt een andere regeling. Die is van toepassing op arbeidscontracten gestart op 1 januari 2014 of later.

Ingeval het arbeidscontract is gestart voor 1 januari 2014, wordt de door de bediende na te leven opzegtermijn vastgesteld door 2 delen op te tellen namelijk  het deel vóór 1 januari 2014 (deel 1) en het deel erna (deel 2).

Opzegtermijnen voor bedienden worden uitgedrukt in maanden (deel 1) en in weken (deel 2).

Berekening van deel 1

Voor bedienden met een bruto jaarloon tot 32.254 euro op 31 december 2013, geldt een opzegtermijn van 3 maanden per begonnen periode van 5 jaar anciënniteit tot 31 december 2013.

Voor bedienden wiens brutojaarloon op 31 december 2013 hoger was dan 32.254 euro, geldt een een opzegtermijn van 1 maand per begonnen jaar anciënniteit tot 31 december 2013, met een minimum van 3 maanden.

Berekening van deel 2

Voor beide categorieën bedienden geldt dat de anciënniteitsteller op nul gezet wordt vanaf 1 januari 2014. De opzegtermijn wordt vervolgens bepaald aan de hand van deze tabel:

De totale opzegtermijn wordt bekomen door de maanden van deel 1 en de weken van deel 2 bij elkaar op te tellen.

De ontslagvergoeding wordt gevormd door:

• het lopende loon dat overeenstemt met de duur van de opzegtermijn die normaal zou gelden, of het resterende gedeelte ervan
• voordelen verworven tijdens de overeenkomst, bijvoorbeeld privégebruik van de bedrijfswagen, voordeel privé gsm-gebruik, maaltijdcheques …

Het lopende loon is de som van:

• het bruto maandloon van de medewerker op het moment van zijn ontslag
• alle premies met uitzondering van eenmalige premies (bijvoorbeeld ploegpremie en anciënniteitspremie)
• variabel loon (gemiddelde van de laatste twaalf maanden)
• overloon voor gepresteerde overuren gedurende een voldoende lange periode (niet voor occasioneel of uitzonderlijk gepresteerde overuren)

Ontslagvergoeding bij arbeiders

Ook voor een arbeider vormt de opzegtermijn de basis voor de berekening van de opzegvergoeding. Voor arbeidsovereenkomsten die aanvingen voor 1 januari 2014 zijn er – zoals bij de bedienden – twee berekeningen nodig.

Voor de arbeider worden opzegtermijnen echter uitgedrukt in kalenderdagen (deel 1) en in weken (deel 2). Zoals hierboven beschreven, vormt de som van deel 1 en deel 2 de opzegvergoeding.