Outplacement bij ontslag: verplichtingen werkgever

Heb je een werknemer ontslagen? Dan is het mogelijk dat je outplacement moet aanbieden. In heel wat gevallen is outplacement bij ontslag namelijk verplicht. Je garandeert zo dat je ontslagen werknemer de nodige psychologische ondersteuning krijgt en professioneel begeleid wordt naar een nieuwe job. We leggen je graag uit hoe dit in elkaar zit en wat je verplichtingen als werkgever zijn.

Met outplacement wordt bedoeld: het geheel van diensten en adviezen beschikbaar voor een ontslagen werknemer, verleend door een erkend outplacementbureau. De begeleiding kan individueel of in groep gebeuren.

Een outplacementtraject kan er als volgt uitzien:

• Psychologische ondersteuning bij de verwerking van het ontslag

• Het in kaart brengen van de competenties, talenten, motivatie, e.d. om zo een jobdoel te bepalen

• Begeleiding naar bijscholing of omscholing

• Ondersteuning bij het opmaken van een actieplan

• Hulp bij de voorbereiding op sollicitaties: advies voor cv’s, psychologische testen, sollicitatiegesprekken, …

• Follow-upgesprekken na sollicitaties

• Informatie over tewerkstellingsmaatregelen

• Administratieve en logistieke ondersteuning

• Coaching voor personen die zelfstandig willen starten

Goed om te weten! Je kan voor elke ontslagsituatie rekenen op onze experten. Neem contact met ons op voor meer info.

De duur van de outplacement hangt af van de leeftijd van de ontslagen werknemer:

• Is de persoon jonger dan 45? Dan gaat het om een traject van 30 uur, gedurende drie maanden.
• Voor 45-plussers duurt het traject 60 uur, in een periode van zes maanden.

Gedurende de periode van outplacement – drie of zes maanden dus - ontvangen deze personen een inschakelingsvergoeding.

Sowieso hebben ontslagen werknemers met een opzegtermijn van minstens 30 weken recht op outplacement. Bedraagt die opzegtermijn minder dan 30 weken, maar is de werknemer minstens 45 jaar oud en was hij/zij minstens 1 jaar in dienst? Dan geldt er een recht op outplacement en een plicht om het te volgen.
Ook In volgende ontslagsituaties is outplacement verplicht.

In het geval van collectief ontslag moet je als werkgever een tewerkstellingscel oprichten voor outplacement. Je ex-werknemers zijn bovendien ook verplicht om deel te nemen aan het outplacementtraject. 

Je bent als werkgever ook bij individueel ontslag verplicht om outplacement aan te bieden, maar je ontslagen werknemer mag de outplacement wel weigeren. Hier zijn slechts enkele uitzonderingen op, in het geval van specifieke regelingen. De werkloosheidsuitkering van de persoon wordt wel geschrapt indien hij/zij outplacement weigert.

Bij collectief ontslag kan een werknemer sowieso outplacement niet weigeren en geen vrijstelling vragen. Het gaat dan immers om collectief outplacement. 

Bij individueel ontslag kan de werknemer wel een vrijstelling voor outplacement vragen in bepaalde gevallen. Bijvoorbeeld als deze persoon ouder is dan 62 jaar of er een carrière van minstens 42 jaar heeft opzitten. En ook als de werknemer nog onder het SWT-stelstel – het vroegere brugpensioen – valt, is een vrijstelling mogelijk.

Outplacement weigeren kan in principe bij individueel ontslag maar vaak riskeert de werknemer dan zijn/haar werkloosheidsuitkering te verliezen.

Je vindt gedetailleerde info over verschillende situaties op de website van de RVA.

Je moet als werkgever binnen de 15 kalenderdagen na het einde van de arbeidsovereenkomst de werknemer op de hoogte brengen van de aangeboden outplacement en dit via aangetekend schrijven. 

Let wel: de regels hiervoor zijn verschillend in het geval van collectief ontslag en indien de medewerker een opzegtermijn van 30 weken of langer presteert.

Meer weten? Acerta Consult begeleidt je zodat je aan alle verplichtingen omtrent outplacement voldoet.

Dit hangt af van de ontslagsituatie. Heeft je werknemer een opzegtermijn van 30 weken of langer? Dan mag  je vier weken daarvan inhouden om te investeren in outplacement. In alle andere gevallen is het voor jou als werkgever een extra kost. In bepaalde sectoren komt het sectorfonds wel tussen.

Gaat het om collectief ontslag? Dan wordt een deel van de kosten terugbetaald door de RVA. Kaderen de ontslagen in een faillissement? Dan wordt de outplacement betaald door het Sociaal Interventiefonds.

Sowieso is outplacement cruciaal in tijden van arbeidskrapte en evoluerende taken. Als je pas ontslagen bent, voelt het ongetwijfeld als een geruststelling dat je recht op outplacement hebt. Je staat er dan niet alleen voor. Je weet dat je begeleid wordt om je carrière verder te zetten, welk pad je ook wil inslaan. 

Maar ook voor jou als werkgever heeft outplacement voordelen. Denk maar aan:

Als erkend outplacementbureau staat Acerta Consult graag aan je zij. Wil je meer weten over dit onderwerp en onze diensten hieromtrent? Schrijf je in voor het webinar over outplacement.