Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Aalst Antwerpen Antwerpen-Wilrijk Brugge Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Charleroi Dendermonde Dilbeek Gent Hasselt Kortrijk Leuven Libramont Liège Lier Louvain-La-Neuve Mechelen Namur Oostende Oudenaarde Roeselare Sint-Niklaas Turnhout Zaventem
Aalst
Leo De Béthunelaan 100, 9300 Aalst
053 82 62 95
Antwerpen
Brouwersvliet 33 B7, 2000 Antwerpen
03 206 21 78
Antwerpen-Wilrijk
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 829 24 90
Brugge
Baron Ruzettelaan 5 bus 2, 8310 Brugge
050 44 39 60
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 333 27 25
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 333 27 25
Charleroi
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
071 47 44 62
Dendermonde
Noordlaan 148, 9200 Dendermonde
053 82 62 95
Dilbeek
Ninoofsesteenweg 354 A, 1700 Dilbeek
02 474 39 35
Gent
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 50
Hasselt
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 95 80
Kortrijk
Meensesteenweg 2, 8500 Kortrijk
056 26 67 01
Leuven
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 51 29
Libramont
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
061 22 26 63
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
04 264 48 46
Lier
Berlaarsesteenweg 39/1, 2500 Lier
015 40 42 60
Louvain-La-Neuve
Axis Park - The Gate, Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
081 25 04 55
Mechelen
Battelsesteenweg 455 A1, 2800 Mechelen
015 40 42 60
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
081 25 04 55
Oostende
Vijverstraat 47, 8400 Oostende
050 44 39 60
Oudenaarde
Meersbloem-Melden 46 bus 35, 9700 Oudenaarde
055 20 74 67
Roeselare
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
051 26 08 60
Sint-Niklaas
Industriepark-Noord 27, 9100 Sint-Niklaas
03 870 74 97
Turnhout
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
014 40 02 40
Zaventem
Parklaan 57/1 – 1930 Zaventem
02 773 16 30

Anders naar het werk? De mogelijkheden van een fietsvergoeding

01 september 2020

Met de schoolstart in deze Coronatijden zien je werknemers zoon of dochter liever niet het openbaar vervoer nemen. Het is dan ook mogelijk dat je werknemers  andere manieren overwegen om de kinderen van en naar school te brengen en ze zullen dit gemakkelijkheidshalve proberen koppelen aan hun eigen woon-werktraject.

Een voor de hand liggend alternatief is de fiets. We zetten de verschillende mogelijkheden en combinaties voor je op een rijtje.

Je werknemer komt met de fiets naar het werk

Indien je werknemer met de fiets naar het werk komt, kan je hem een fietsvergoeding toekennen. Sectorale of ondernemingsafspraken kunnen een verplichte fietsvergoeding voorzien. Zelfs indien deze afspraken er niet zijn, kan je vrijwillig een fietsvergoeding betalen. Deze fietsvergoeding bedraagt in principe maximaal 0,24 euro per gefietste kilometer en is tot een bepaald plafond vrijgesteld van belastingen.

Gebruikt je werknemer verschillende vervoersmodi om op het werk te raken (met de wagen tot de randparking en nadien verder met de fiets), dan geldt de fietsvergoeding, tenzij hier sectoraal van afgeweken zou zijn, voor de daadwerkelijk gefietste afstand van het traject.

Hoewel de fietsvergoeding slaat op de werkelijk afgelegde kilometers voor de woon-werkverplaatsing, hoeft dat doorgaans niet de kortste weg te zijn. Er geldt geen maximumafstand. Je werknemer kan een langer maar veiliger woon-werktraject voorstellen dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de fietsvergoeding. Je kan zelfs meerdere heen- en terugritten per dag terugbetalen indien je werknemer meermaals per dag van en naar het werk pendelt (bijvoorbeeld bij het werken in onderbroken diensten). Ook hier is het mogelijk dat je sector wel bepaalde afspraken rond het bepalen van de berekening van de afgelegde kilometers oplegt.

Via een verklaring op eer geeft de werknemer aan bij de verplaatsingen tussen de woonplaats en de plaats van tewerkstelling regelmatig de fiets te gebruiken. Je mag op elk moment nagaan of deze verklaring met de werkelijkheid overeenkomt.

Wat als je werknemer zijn fietstraject wil uitbreiden met een stop aan de schoolpoort? Als de school op het verklaarde woon-werktraject ligt, hoeft er niets te wijzigen. Maar wat met de omweg naar de school? Extra verplaatsingen komen in beginsel niet in aanmerking, al is het niet uitgesloten dat bepaalde normale omwegen (zoals de kinderen van en naar school brengen of boodschappen brengen naar een zorgbehoevend familielid) deel (kunnen) uitmaken van het woon-werk traject.

Meer informatie over een sectorale fietsvergoeding kan je terugvinden in afdeling 20.8 van je sectorale gids in Trefzeker

Je werknemer heeft een bedrijfswagen of een abonnement op het openbaar vervoer

Je werknemer denkt er misschien aan om de bedrijfswagen aan de kant te laten staan en regelmatig de fiets te nemen. Ook aan deze werknemers kan je de vrijgestelde fietsvergoeding toekennen voor de dagen waarop de werknemer zijn bedrijfswagen niet gebruikt voor het woon-werkverkeer.

Het is zelfs mogelijk voor een deel van de werkdagen een fietsvergoeding te geven, en voor een ander deel een autovergoeding (wanneer de werknemer bij slechte weersomstandigheden toch de auto zou nemen).

Ook werknemers met een abonnement op het openbaar vervoer, kunnen de fiets gebruiken om naar het werk te gaan, bv. in de lente en de zomer.  Ook zij ontvangen een vrijgestelde fietsvergoeding voor de getrapte kilometers. Wanneer opnieuw wordt overgestapt op het openbaar vervoer, ontvangt de werknemer geen vrijgestelde fietsvergoeding meer maar herleven de regels rond de vergoeding van het gekozen openbare vervoersmiddel.

Je werknemer heeft een mobiliteitsbudget

Bied je een mobiliteitsbudget aan waarbij je werknemers de bedrijfswagen of het recht daarop inruilen voor dat mobiliteitsbudget, dan kunnen deze werknemers een fietsvergoeding ontvangen, op voorwaarde dat ze in de drie maanden voorafgaand aan de aanvraag van het mobiliteitsbudget ook met de fiets naar het werk kwamen en daarvoor een fietsvergoeding ontvingen. Dat geldt ongeacht het aantal verplaatsingen waarvoor de fietsvergoeding wordt toegekend.

Wil je inzetten op mobiliteit, aarzel dan niet onze website te raadplegen via deze link.

Deel dit artikel

Terug naar overzicht juridisch nieuws en updates