Feestdagen 2022 en de vervangingsdagen

27 oktober 2021

Feestdagen in 2022 die samenvallen met een zondag of een inactiviteitsdag in je onderneming, moet je vervangen. Vóór 15 december 2021 moeten afspraken gemaakt worden over de vervanging van deze feestdagen. We geven een overzicht van de wettelijke bepalingen.

De feestdagen in 2022

De wettelijke feestdagen in 2022 zijn:

Nieuwjaar: zaterdag 1 januari 2022 (*)
Paasmaandag: maandag 18 april 2022
Feest van de Arbeid: zondag 1 mei 2022 (*)
O.L.H. Hemelvaart: donderdag 26 mei 2022
Pinkstermaandag: maandag 6 juni 2022
Nationale feestdag: donderdag 21 juli 2022
O.L.V. Tenhemelopneming: maandag 15 augustus 2022
Allerheiligen: dinsdag 1 november 2022
Wapenstilstand: vrijdag 11 november 2022
Kerstmis: zondag 25 december 2022 (*)

Welke feestdagen moet je vervangen?

Feestdagen die samenvallen met een zondag of een inactiviteitsdag in je onderneming, moet je vervangen. Let wel: de vervangingsdagen moeten in het lopende kalenderjaar vallen. Een inactiviteitsdag is een dag waarop de voltijdse werknemers in je onderneming normaal niet moeten werken. In de meeste bedrijven is dat de zaterdag.

(*) Wordt er in je onderneming op zaterdag en zondag niet gewerkt, dan moet je in 2021 voor drie feestdagen (zaterdag 1 januari 2022, zondag 1 mei 2022 en zondag 25 december 2022) een vervangingsdag vastleggen.

Hoe leg je de vervangingsdagen vast?

Denk eraan vóór 15 december 2021 een vervangingsdag vast te leggen voor de feestdagen die in 2022 samenvallen met een zondag of een inactiviteitsdag.

Volgende mogelijkheden kunnen zich voordoen:

het paritair comité beslist erover (dat is uitzonderlijk);
de ondernemingsraad legt de vervangingsdagen vast;
is er geen ondernemingsraad, of neemt die geen beslissing, dan kan je in akkoord met de vakbondsafvaardiging de vervangingsdagen vastleggen;
gebeurt dit niet, of is er geen vakbondsafvaardiging, dan kan je samen met de meerderheid van de werknemers een beslissing nemen;
is er geen beslissing op deze niveaus, dan wordt de vervangingsdag in individueel akkoord met de werknemer(s) vastgelegd.

Deze procedure moet ook gevolgd worden wanneer de werknemers de vervangingsdag vrij mogen opnemen in de vorm van een bijkomende vrije dag. Let er in dit geval ook op dat de werknemers deze vervangingsdagen in het lopende kalenderjaar (m.a.w. ten laatste op 31 december 2022) opnemen. Een “afwezigheidskaart” waarbij een onderscheid gemaakt wordt tussen de verschillende soorten vrije dagen (bv. wettelijke vakantie, extralegale vakantie, anciënniteitverlof, dagen arbeidsduurvermindering, vervanging feestdag, …) kan hierbij een handig werkinstrument zijn.

Als je geen vervangingsdagen vastlegt, wordt de feestdag vervangen door de eerstvolgende activiteitdag. Bij een “weekendfeestdag” is dat normaal de maandag daaropvolgend.

Administratieve procedure

Vóór 15 december 2021 moet je een gedateerd en ondertekend bericht uithangen met de datum van de vervangingsdagen (of met de bepaling dat de werknemers de vervangingsdagen vrij kunnen opnemen als bijkomende vrije dagen):

Een kopie van dit bericht voeg je toe aan het arbeidsreglement.
Een tweede kopie is voor de sociale inspectie, te bezorgen binnen acht dagen. De adressen van de sociale inspectie vind je hier. Dit kan ook elektronisch. Elektronisch neerleggen doe je door aan te melden met je elektronische identiteitskaart (eID) of via Itsme op deze website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg : www.arbeidsreglement.belgie.be (NL); www.reglementdetravail.belgique.be (FR).

Als je geen vervangingsdagen vastlegt, wordt de feestdag vervangen door de eerstvolgende activiteitdag. Bij een “weekendfeestdag” is dat normaal de maandag daaropvolgend.

Daar gaan wij ook van uit bij de loonsvoorspelling. Indien je wil dat een andere dag als vervangingsdag wordt aangeduid, kan je dat meedelen aan jouw dossierbeheerder.

Voorbeelden van bijlage bij het arbeidsreglement

Vervangingsdag wordt collectief vastgelegd

De feestdagen in 2022 zijn:

Nieuwjaar: zaterdag 1 januari 2022 (*)
Paasmaandag: maandag 18 april 2022
Feest van de Arbeid: zondag 1 mei 2022 (*)
O.L.H. Hemelvaart: donderdag 26 mei 2022
Pinkstermaandag: maandag 6 juni 2022
Nationale feestdag: donderdag 21 juli 2022
O.L.V. Tenhemelopneming: maandag 15 augustus 2022
Allerheiligen: dinsdag 1 november 2022
Wapenstilstand: vrijdag 11 november 2022
Kerstmis: zondag 25 december 2022 (*)

(*) De vervangingsdag voor de feestdag van:

zaterdag 1 januari 2022 is……………………………………..............
zondag 1 mei 2022 is ………………………………………................
zondag 25 december 2022 is ………………………………...............

Opgemaakt te .......................... , op ..............................

Vervangingsdag mag vrij worden opgenomen