Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Aalst Antwerpen-Centrum Antwerpen-Wilrijk Brugge Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Charleroi Dendermonde Dilbeek Gent Hasselt Kortrijk Leuven Libramont Liège Lier Louvain-La-Neuve Mechelen Namur Oostende Oudenaarde Roeselare Sint-Niklaas Turnhout Zaventem Geel
Aalst
Leo De Béthunelaan 100, 9300 Aalst
053 82 62 95
Antwerpen-Centrum
Brouwersvliet 33 B7, 2000 Antwerpen
03 206 21 78
Antwerpen-Wilrijk
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 829 24 90
Brugge
Baron Ruzettelaan 5 bus 2, 8310 Brugge
050 44 39 60
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 333 27 25
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 333 27 25
Charleroi
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
071 47 44 62
Dendermonde
Noordlaan 148, 9200 Dendermonde
053 82 62 95
Dilbeek
Ninoofsesteenweg 354 A, 1700 Dilbeek
02 474 39 35
Gent
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 50
Hasselt
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 95 80
Kortrijk
Meensesteenweg 2, 8500 Kortrijk
056 26 67 01
Leuven
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 51 29
Libramont
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
061 22 26 63
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
04 264 48 46
Lier
Hoogveldweg 155/1, 2500 Lier
03 491 84 31
Louvain-La-Neuve
Axis Park - The Gate, Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
081 25 04 55
Mechelen
Battelsesteenweg 455 A1, 2800 Mechelen
015 40 42 60
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
081 25 04 55
Oostende
Vijverstraat 47, 8400 Oostende
059 34 10 50
Oudenaarde
Meersbloem-Melden 46 bus 35, 9700 Oudenaarde
055 20 74 67
Roeselare
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
051 26 08 60
Sint-Niklaas
Industriepark-Noord 27, 9100 Sint-Niklaas
03 870 74 97
Turnhout
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
014 40 02 40
Zaventem
Parklaan 57/1 – 1930 Zaventem
02 773 16 30
Geel
Pas 96 2440 Geel
014 44 22 60

Kilometervergoeding met kwartaalindexering of jaarindexering: beide een ernstige norm zowel voor de RSZ als voor de fiscus

28 september 2023

Voor de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen bestaan er twee forfaitaire bedragen: een kwartaalbedrag en een jaarbedrag. De RSZ en de fiscus aanvaarden beide bedragen als ernstige norm. Werkgevers die gebruik maken van het jaarbedrag moeten dit blijven gebruiken tot 30 juni 2024. Een omschakeling naar het kwartaalbedrag is ten vroegste mogelijk vanaf 1 juli 2024. 

Update 19 oktober 2023
De RSZ bevestigt in zijn tussentijdse instructies dat het maximale kilometerbedrag 0,4259 euro per kilometer bedraagt voor de periode 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2023. 

Situering

Gebruikt een werknemer zijn eigen voertuig voor dienstverplaatsingen dan aanvaarden de RSZ en de fiscus dat de werkgever een forfaitaire kilometervergoeding per effectief gereden kilometer betaalt.

Er bestaan twee maxima:

  • een eerste maximum dat jaarlijks geïndexeerd wordt op 1 juli (het huidige bedrag is 0,4280 euro per kilometer en is geldig tot 30 juni 2024), en
  • een tweede maximum dat elk kwartaal geïndexeerd wordt op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober. We lieten je eerder weten dat het bedrag geldig vanaf 1 oktober 2023 gelijk is aan 0,4259 euro per kilometer.  

De wettelijke basis en de formule om het maximale bedrag van deze vergoedingen  te berekenen zijn verschillend.   

Een sectorale cao kan bepalen dat het ene dan wel het andere bedrag moet toegekend worden. Ook op ondernemingsniveau is het mogelijk dat een werkgever  zich ertoe verbonden heeft om het jaar- dan wel het kwartaalbedrag toe te kennen. 

Probleem

Het forfaitaire jaar- en kwartaalbedrag bestaan al enige tijd naast elkaar. 
De RSZ publiceert enkel het kwartaalbedrag in zijn onderrichtingen als maximaal aanvaarde kostenvergoeding voor dienstverplaatsingen. Dat was geen probleem gezien het jaarbedrag steeds lager was dan het kwartaalbedrag. De fiscus publiceert steeds de beide bedragen. 
In het 3de kwartaal van 2023 stelden we vast dat het jaarbedrag (0,4280 euro per kilometer) hoger was dan het kwartaalbedrag (0,4237 euro per kilometer). Dit is eveneens het geval in het 4de kwartaal 2023 (0,4259 euro per kilometer).

RSZ en fiscus aanvaarden twee ernstige normen als kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen

In de tussentijdse instructies van de RSZ aanvaardt de RSZ zowel het forfaitaire kwartaalbedrag als het jaarbedrag geldig tot 30 juni 2024, als ernstige norm. Dit wil zeggen dat beide bedragen als geldige kostenvergoeding vrij van RSZ kunnen uitbetaald worden.

De volgende voorwaarde moet wel gerespecteerd worden: als een werkgever gebruikt maakt van het forfaitaire jaarbedrag dan moet hij dit blijven gebruiken tot en met 30 juni 2024. Een omschakeling naar het forfaitaire kwartaalbedrag is volgens de RSZ maar ten vroegste mogelijk vanaf 1 juli 2024. 

De RSZ volgt hiermee het standpunt dat de fiscus in zijn circulaire 2023/C/78 van 18 september 2023 verkondigt

Let op!

Als een werkgever juridisch verplicht is om het jaarbedrag te gebruiken, bv. omdat dit opgelegd is in een sectorale cao, het arbeidsreglement…, dan is een omschakeling naar het kwartaalbedrag niet zomaar mogelijk. De bron die het gebruik van het jaarbedrag regelt, moet eerst via de geijkte procedures aangepast worden vooraleer het kwartaalbedrag kan gebruikt worden.

Bron:

  • Tussentijdse instructies van de RSZ van 25 september 2023
  • Circulaire 2023/C/78 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen van 18 september 2023
  • Omzendbrief nr. 722 van 25 juli 2023 
  • Omzendbrief nr. 721 van 9 juni 2023
  • Omzendbrief nr. 725 van 19 september 2023
  • Tussentijdse instructies RSZ van 18 oktober 2023

Deel dit juridisch nieuws en updates

Terug naar overzicht juridisch nieuws en updates