Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Aalst Antwerpen Antwerpen-Wilrijk Brugge Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Charleroi Dendermonde Dilbeek Gent Hasselt Kortrijk Leuven Libramont Liège Lier Louvain-La-Neuve Mechelen Namur Oostende Oudenaarde Roeselare Sint-Niklaas Turnhout Zaventem
Aalst
Leo De Béthunelaan 100, 9300 Aalst
053 82 62 95
Antwerpen
Brouwersvliet 33 B7, 2000 Antwerpen
03 206 21 78
Antwerpen-Wilrijk
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 829 24 90
Brugge
Baron Ruzettelaan 5 bus 2, 8310 Brugge
050 44 39 60
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 333 27 25
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 333 27 25
Charleroi
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
071 47 44 62
Dendermonde
Noordlaan 148, 9200 Dendermonde
053 82 62 95
Dilbeek
Ninoofsesteenweg 354 A, 1700 Dilbeek
02 474 39 35
Gent
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 50
Hasselt
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 95 80
Kortrijk
Meensesteenweg 2, 8500 Kortrijk
056 26 67 01
Leuven
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 51 29
Libramont
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
061 22 26 63
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
04 264 48 46
Lier
Berlaarsesteenweg 39/1, 2500 Lier
015 40 42 60
Louvain-La-Neuve
Axis Park - The Gate, Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
081 25 04 55
Mechelen
Battelsesteenweg 455 A1, 2800 Mechelen
015 40 42 60
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
081 25 04 55
Oostende
Vijverstraat 47, 8400 Oostende
059 34 10 50
Oudenaarde
Meersbloem-Melden 46 bus 35, 9700 Oudenaarde
055 20 74 67
Roeselare
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
051 26 08 60
Sint-Niklaas
Industriepark-Noord 27, 9100 Sint-Niklaas
03 870 74 97
Turnhout
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
014 40 02 40
Zaventem
Parklaan 57/1 – 1930 Zaventem
02 773 16 30

Leg wat in mijn schoentje

29 november 2021

Sinterklaas is weer in het land, het jaareinde is in zicht. Wie naar aanleiding daarvan zijn werknemers een extraatje wil geven, kan dit op een parafiscaal vriendelijke manier. Wanneer je de spelregels van de RSZ en de fiscus respecteert, kan je je werknemers immers cadeau(cheque)s geven die noch door de RSZ noch door de fiscus zullen worden beschouwd als loon. Niet alleen interessant dus voor je werknemers om te krijgen, maar ook interessant voor jou als werkgever om te geven.

Geschenkencheques en de fiscus

De bedrijfsvoorheffing

Indien je een aantal voorwaarden respecteert, zullen de door jou gegeven geschenken en/of geschenkencheques door de fiscale administratie beschouwd worden als een sociaal voordeel.

Een sociaal voordeel is een voordeel van geringe waarde verkregen naar aanleiding van gebeurtenissen die niet rechtstreeks in verband staan met de beroepswerkzaamheid en die worden toegekend met een duidelijk sociaal oogmerk, nl. het verbeteren van de goede sfeer tussen de personeelsleden en het verstevigen van hun banden met de onderneming.

Geschenken en geschenkencheques die aan deze definitie voldoen, zijn vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing.

Wat met Fiscale aftrekbaarheid ?

In de regel zijn sociale voordelen bij de werkgever niet als beroepskost aftrekbaar. Een uitzondering hierop wordt gemaakt voor de geschenken in natura, in contanten en de geschenkcheques die tegelijkertijd aan onderstaande voorwaarden voldoen :

  • alle personeelsleden moeten hetzelfde voordeel krijgen;
  • het totale bedrag mag maximum 40 euro per jaar per werknemer zijn.
  • Ze worden gegeven naar aanleiding van Sinterklaas, een in een bepaald beroep gebruikelijk patroonsfeest, Kerstmis, Nieuwjaar of bij een jaarlijkse speciale gebeurtenis (bijvoorbeeld een verjaardag);
  • jaarlijks mag echter een bijkomend bedrag van 40 euro per kind ten laste toegekend worden ter gelegenheid van het Sinterklaasfeest of een ander feest van dezelfde sociale aard (bijvoorbeeld Sint-Maarten of zelfs de verjaardag van het kind).
  • de betaalbons mogen alleen ingewisseld worden bij ondernemingen die vooraf een akkoord met de uitgever ervan afsloten. Ze mogen niet in geld terugbetaald worden aan de werknemer en moeten een beperkte looptijd hebben.

Enkel indien deze voorwaarden vervuld zijn, is het volledige bedrag van het geschenk of de geschenkcheque aftrekbaar.

Geschenkencheques en de RSZ

Ook de RSZ zal, onder voorwaarden, de gegeven geschenken en/of geschenkencheques vrij van sociale zekerheidsbijdragen toestaan.

Deze voorwaarden zijn:

  • ze moeten worden toegekend ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar en
  • ze mogen per jaar en per werknemer maximum 40 euro bedragen. Deze 40 euro mag, maar moet niet, vermeerderd worden met 40 euro per jaar voor elk kind dat de werknemer ten laste heeft. Dit is het geval wanneer de werknemer effectief de gehele of gedeeltelijke lasten van dat kind draagt.

De geschenken en geschenkencheques die aan deze voorwaarden voldoen, zijn geen loon en daarom ook niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen. Overschrijdt de waarde van de gegeven geschenken(cheques) deze grens van 40 euro, dan wordt het gehele geschenk beschouwd als loon en zullen er met andere woorden op het gehele gegeven bedrag sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd zijn.

Voor de geschenkcheques gelden bovendien nog bijkomende voorwaarden. Zo mogen ze enkel ingeruild worden bij ondernemingen die daarover vooraf een akkoord hebben gesloten met de uitgevers van die cheques,  moeten ze een beperkte looptijd hebben en mogen ze noch geheel, noch gedeeltelijk, in speciën worden uitbetaald aan de begunstigde.

Conclusie:
Wie graag zijn werknemers een extraatje geeft om alvast het nieuwe jaar goed in te zetten, houdt zich best aan bovenstaande spelregels. Dit betekent een geschenk(encheque) van maximaal 40 euro per werknemer, eventueel te verhogen met 40 euro per kind ten laste.

Deel dit artikel

Terug naar overzicht juridisch nieuws en updates