Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Antwerpen Brabant Wallon Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Hainaut Kempen Liège Limburg Luxembourg Namur Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen
Antwerpen
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 740 78 40
Brabant Wallon
Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
02 474 01 06
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1000 Brussel
02 474 01 06
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 474 01 06
Hainaut
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
02 474 01 06
Kempen
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
03 740 78 40
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
02 474 01 06
Limburg
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 94 57
Luxembourg
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
02 474 01 06
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
02 474 01 06
Oost-Vlaanderen
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 40
Vlaams-Brabant
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 53 24
West-Vlaanderen
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
09 264 12 40

Auteursrechten: hebben je medewerkers recht op een vergoeding?

Wat betekent intellectuele eigendom? Voor wie is het?

Als maker van een werk hebben je medewerkers de exclusieve rechten om hun werk openbaar te maken. Dit zijn de auteursrechten. Het kan hierbij gaan om zeer uiteenlopende creaties, zoals tekeningen, afbeeldingen, databanken, teksten, foto’s, etcetera. Als werkgever maak jij uiteraard gebruik van deze creaties.

Als maker van het werk is jouw medewerker echter eigenaar van de intellectuele eigendom (IP) op zijn creaties, zijn IP is beschermd. Opdat jij deze zaken mag gebruiken, is het belangrijk deze rechten naar jou als werkgever over te dragen. Dit kan in vele gevallen met een vergoeding, waarbij jij betaalt om de beschermde werken te mogen gebruiken.

De overdracht

Vooraleer je de rechten kan overdragen, zijn er een aantal zaken die je moet nagaan:

  • Maakt je werknemer auteursrechtelijk beschermde werken?
  • Is je medewerker eigenaar van de intellectuele eigendom? In de meeste gevallen is dit zo, maar er zijn uitzonderingen.
  • Regel je de overdracht binnen de arbeidsovereenkomst of via een policy op ondernemingsniveau?
  • Wat is de draagwijdte van de overdracht? Dit kan volledig of gedeeltelijk, voorlopig of definitief, voor alle werken of slechts een deel ervan zijn.

De vergoeding

Hoe krijg je als werkgever auteursrechten? Er zijn 2 opties om je medewerker te vergoeden voor deze overdracht van IP:

  • De afstand van rechten op creaties staat reeds vermeld in de arbeidsovereenkomst: dit is bij veel werkgevers het geval. In deze situatie hoef je geen aparte vergoeding uit te keren, maar wordt er van uit gegaan dat het maandloon van de medewerker deze vergoeding al bevat.
  • Je wil je medewerkers een aparte vergoeding toekennen voor de overdracht van rechten: dit moet je expliciet en schriftelijk overeenkomen. In deze overeenkomst maak je duidelijk het verschil tussen het inkomen en de vergoeding voor overdracht van IP.

Het bedrag van de vergoeding leg je vast in lijn met de functie van de medewerker. Dit kan een vast bedrag zijn, of een percentage van het maandloon of de inkomsten die je als werkgever ontvangt met de creaties.

Loon of geen loon?

Arbeidsrechtelijk en fiscaal gezien wordt deze vergoeding niet als loon gezien. IP vergoedingen zijn dan ook een optimale manier om je medewerkers te vergoeden voor hun creaties, omwille van de voordelige fiscale behandeling. Een aandachtspuntje echter is dat het bedrag van de vergoeding vaak wel gerelateerd is aan het loon, bijvoorbeeld een percentage van het loonbedrag.

Tot slot, leg je best steeds de spelregels vast in contractuele afspraken. Zo vermijd je misverstanden.

Meer weten?

Wil je graag advies omtrent IP en auteursrechten? Contacteer ons dan, onze experten helpen je met plezier verder.

Stuur ons een mailtje