Maaltijdcheques als extralegaal voordeel

Maaltijdcheques gaan al dertig jaar mee en bieden heel wat voordelen. Het is één van de makkelijkste manieren om medewerkers – en zelfs jezelf – te belonen via een (para)fiscaal interessant extralegaal voordeel.

Maaltijdcheques zijn een extralegaal voordeel en eenvoudige manier om de koopkracht te verhogen. Ze zijn ook een extra motivatie om niet te snel thuis te blijven: per effectief gewerkte dag wordt één cheque toegekend.

Maaltijdcheques worden uitgegeven door private uitgiftemaatschappijen. Als werkgever kan je maaltijdcheques bestellen voor je medewerkers bij een van deze private uitgiftemaatschappijen.

Plaats je bestelling bij onze partner Pluxee of bij één van de andere leveranciers. Contacteer je Acerta contactpersoon om dit in orde te brengen.

Elke maand ontvangt elke medewerker zijn bedrag op een elektronische kaart. Die elektronische maaltijdcheques kan men gebruiken om maaltijden of voedingsmiddelen aan te kopen in buurtwinkels, supermarkten, broodjeszaken, restaurants…

Of er ook een nadeel is?

Ja, je kan niet op individuele basis beslissen of je een werknemer al dan niet maaltijdcheques geeft. De toekenning moet gelden voor al je werknemers of voor een objectief afgebakende groep van hen. Maar dat weegt niet op tegen de vele voordelen.

Als werkgever moet je voldoen aan een aantal wettelijke formaliteiten om maaltijdcheques te kunnen invoeren in je bedrijf.

1. De maaltijdcheques dienen niet als vervanging van loon of andere voordelen (behalve ecocheques).
2. De exacte waarde van een maaltijdcheque leg je vast in een collectieve of individuele arbeidsovereenkomst.
3. De maaltijdcheques komen via een erkende uitgever en staan op naam van de medewerker.
4. De maaltijdcheques blijven twaalf maanden geldig.
5. De medewerker moet het saldo en de geldigheidsduur kunnen nagaan.
6. Het gebruik van elektronische maaltijdcheques is volledig gratis voor de medewerker (behalve bij diefstal of verlies).

De huidige maximale waarde van maaltijdcheques bedraagt 8 euro per cheque. Vanaf 1 januari 2026 zal de maximale waarde van de maaltijdcheque stijgen naar 10 euro per gewerkte dag.
 

Als werkgever kun je kiezen voor de maximale werkgeversbijdrage of voor een lager bedrag per cheque. De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal 6,91 euro per maaltijdcheque. Werknemers betalen minstens 1,09 euro per maaltijdcheque. Vanaf 1 januari 2026 zal de werkgeversbijdrage stijgen tot 8,91 euro.

In bepaalde sectoren werden er specifieke afspraken gemaakt. Raadpleeg de Sectorale Gids in Trefzeker om de afspraken in jouw paritair comité te checken.

Voor sommige personeelsgroepen met verschillende arbeidsregelingen kan een alternatieve berekening toegepast worden. De telling van het aantal maaltijdcheques gebeurt dan op basis van het aantal gepresteerde uren en de normale dagduur in de onderneming. Dit alternatief moet geregeld worden via een cao of het arbeidsreglement.