Jij kan als HR administrator alle keuzes goedkeuren (of afkeuren) in het “to do” scherm. Je kan filteren en specifiek op zoek gaan naar een persoon of voordeel. 

Bij elke voordeel kan je meer informatie raadplegen om te weten wat je juist moet doen.

De voordelen met een blauw bliksem-icoontje zijn geïntegreerde voordelen.

Eens goedgekeurd door jou, worden deze voordelen automatisch besteld en geleverd bij je werknemer.

Je kan dus makkelijk controles uitvoeren, zowel individueel als in bulk.

De goedgekeurde en afgekeurde voordelen kan je in een handig overzicht terugvinden.

Je kan in het overzicht ook makkelijk filteren tussen de verschillende categorieën (“Gekozen voordelen”, “Persoon” en “Datum”) en sorteren of specifiek zoeken via de zoekbalk.

Eerder dit jaar is de integratie met Cyclis geïmplementeerd. Daardoor moest jij de leaseprijzen ingevuld in het Benefit Motivation Plan niet meer controleren.

Nu kan je ook de Cyclis leasefietsen goedkeuren vanuit de Benefit Motivation Plan applicatie.

Je moet dus niet meer naar het HR platform van Cyclis gaan om de leaseoffertes goed te keuren.

Je wordt helemaal ontzorgd!

Een belangrijke performantie update is doorgevoerd in de BMP applicatie om sneller en accurater de applicatie te kunnen gebruiken voor jou als HR administrator.

Een belangrijke performantie update is doorgevoerd in de BMP applicatie om sneller en accurater de applicatie te kunnen gebruiken voor jou als medewerker.

Fase 1 van de integratie met fietsleverancier Cyclis is geïmplementeerd. Dat betekent dat jij als HR administrator nog enkel de offertes van de gekozen fietsen in het HR-platform van Cyclis moet goedkeuren.

Je hoeft niet meer te checken of de leaseprijzen ingevuld in de Benefit Motivation Plan tool kloppen. Die worden immers automatisch doorgestuurd vanuit het Cyclis platform.

We ontzorgen jou dus helemaal! 

Je medewerker kan zijn Cyclis leaseoffertes raadplegen in de Benefit Motivaltion Plan applicatie. Vervolgens kan hij met elke leaseofferte een simulatie maken om de impact op het bruto- en nettoloon te bekijken. Hij hoeft niets meer over te typen en kan zich dus niet meer vergissen. De Benefit Motivation Plan applicatie zorgt er voor dat voor jouw medewerker alles automatisch verloopt.

Eens je medewerker de gekozen fiets samen met zijn andere keuzes indient en daarbij ook de bijlage bij de arbeidsovereenkomst ondertekent, wordt de fiets automatisch besteld.

Keuze van de fiets 

Leaseoffertes worden getoond in de Benefit Motivation Plan applicatie

Prijs en omschrijving van de gekozen fiets worden automatisch opgenomen in de Benefit Motivation Plan applicatie

De performantie van de tool is sterk verbeterd: je kan nu veel sneller data in bulk verwerken zoals werknemerslijsten, master files en lange termijn voordelen. Verder zijn er nog enkele kleinere processen verbeterd.

Ook wanneer je persoonlijke details, budgetten of voordelen instellingen wil aanpassen vind je voortaan een breadcrumb terug, links bovenaan. Dat is een navigatiepad dat toont waar je je in de tool bevindt. Je kan ook klikken op een onderdeel van het pad om er rechtstreeks naar toe te navigeren.

Kiest je medewerker nu een nieuwe wagen in de tool, dan wordt nu het werkelijk voordeel alle aard meegenomen in de bruto-netto simulatie (exclusief voor Connect klanten). Voor medewerkers die reeds in het verleden een wagen kozen, wordt er gewerkt met een forfaitair voordeel alle aard.

Een voordeel kiezen verloopt intuïtiever en makkelijker. De medewerker vult de juiste gegevens bij een voordeel in en klikt ‘kiezen’: het voordeel wordt dadelijk geselecteerd en berekend. 

Voordelen selecteren uit de lijst is intuïtiever geworden: wanneer een medewerker over het voordeel hovert, wordt het lichtgrijs.

Bij ‘meer informatie’ verschijnt een slide met meer uitleg over het voordeel. Die infomatie sluiten is nu makkelijk door gewoon buiten de slide te klikken.

Hier vind je voortaan al je entiteiten in een eenvoudige lijst. Geen overbodige details meer.  

Je kan per entiteit onmiddellijk doorklikken om het overzicht van je medewerkers te raadplegen en hun budgetten, voordelen, enz. in te regelen.

Links bovenaan je scherm vind je voortaan een breadcrumb. Dat is een navigatiepad dat toont waar je je in de tool bevindt. Je kan ook klikken op een onderdeel van het pad om er rechtstreeks naar toe te navigeren.

Door simpelweg het aankoopbedrag van het gekozen voordeel in te voeren en op enter te klikken, krijgt je medewerker onmiddellijk de kostprijs in zijn Benefit Motivation Plan te zien.

De contracten waarin de medewerker zijn gekozen voordelen terug vindt, worden op een vernieuwde manier gegenereerd.  Zo worden fouten vermeden en is je medewerker altijd zeker dat hij de juiste versie heeft.

Als beheerder hoef je de contracten ook niet meer te controleren. De gemaakte keuze kan je rechtstreeks terugvinden in het Power BI-overzicht.

Vanaf nu is het mogelijk om je medewerkers de contracten te laten ondertekenen met Itsme!

Wil je dit graag implementeren? Neem contact op met jouw consultant via bmp@acerta.be.