Haal meer uit je hr-personeel

Inzetten op het digitaliseren van je hr-afdeling? Daar profiteert je hele onderneming van. Hr-personeel besteedt doorgaans veel tijd aan repetitieve taken – lonen uitbetalen, verlofaanvragen afhandelen, ziekteverzuim bijhouden en ga zo maar door. Die repetitieve taken brengen een hele papierwinkel met zich mee en nemen veel tijd in beslag. Dat zorgt voor frustratie, want je hr-medewerkers hebben te weinig tijd om hun expertise zodanig in te zetten dat het écht het verschil maakt voor je personeel en onderneming. Minder tijd staat dus gelijk aan minder impact. Door repetitieve zaken te digitaliseren wordt je hr-medewerker niet meer bedolven onder stapels papierwerk, maar verwerkt hij veel zaken met een paar simpele clicks.

Ook personeel dat niet op je hr-afdeling werkt profiteert van digitalisering. Een paar dagen op verlof? Dat ging voor de digitalisering gepaard met papierwerk invullen. Door te digitaliseren maak je bepaalde processen sneller, makkelijker en inzichtelijker voor je personeel. In feite verbeter je dus hun employee experience.

Hoe verenig je digitalisering met menselijkheid?

In veel ondernemingen heerst het beeld dat digitalisering de menselijke toets doet verdwijnen. Dat is absoluut niet zo. Integendeel: digitalisering zorgt er net voor dat je eenvoudiger de vinger aan de pols houdt. Je ziet bijvoorbeeld in een oogopslag wie vaak ziek is en merkt patronen of plotse veranderingen eerder op. Daardoor kan je sneller ingrijpen en het verloop of ziekteverzuim binnen je onderneming verlagen.

Daarnaast bespaar je veel tijd door operationele processen te digitaliseren. Die tijd steek je bijvoorbeeld in het implementeren van een welzijnsbeleid, betere evaluatieprocessen, het uitstippelen van persoonlijke leertrajecten et cetera. Dankzij digitalisering blijft er dus meer tijd over om écht aan de noden van je bedrijf en medewerkers te voldoen.

Hoe begin je er zelf aan?

Starten met het digitaliseren van je hr-afdeling? Dan bekijk je best eerst wat je precies wil digitaliseren. Bespreek met je hr-personeel welke repetitieve taken veel tijd opslorpen en waar zij zelf opportuniteiten voor digitalisering zien. Zo vergroot je ook meteen het interne draagvlak voor de digitalisering – niet iedereen is immers dol op verandering. Zaken die veel bedrijven digitaliseren zijn bijvoorbeeld:

• Loonadministratie
• Opvolgen van verlof en vakanties
• Opvolgen van afwezigheden door ziekte
• Onkostennota’s
• Aanwerving
• …

Bekijk echter vooral waar jouw onderneming en medewerkers baat bij hebben. Laat je goed bijstaan door een expert, want de eerste stappen naar digitalisering zijn voor iedereen spannend.