Telewerk blijft de norm

Het is belangrijk dat je niet zomaar terug met veel medewerkers gaat samenwerken zoals voordien. Maar dat zal een grote aanpassing vergen in de arbeidsorganisatie. Telewerken blijft de norm, zeker tot er een vaccin voor het coronavirus is.

Hoewel telewerk voor alle niet-essentiële bedrijven niet meer verplicht is, blijft het wel aanbevolen, als de functie het toelaat. Is telewerk niet mogelijk, dan moet je de regels van social distancing strikt toepassen. Ook voor essentiële bedrijven is het aanbevolen medewerkers zoveel mogelijk van thuis uit te laten werken. Komen je medewerkers toch naar het werk en organiseer jij als werkgever het vervoer, dan moet je ook hier de regels van social distancing in acht nemen.

Graag een overzicht van de regelgeving rond thuis- en telewerk en de verschillen tussen occasioneel en structureel thuiswerk? Download de pdf.

Aangepaste werkroosters

Komen je medewerkers toch naar het werk, dan ben je als werkgever verplicht je werkplek te organiseren volgens de richtlijnen van de overheid. Zorg voor een aangepast werkrooster met spreiding van werktijden en pauzes, zodat niet al je medewerkers tegelijkertijd in dezelfde ruimte moeten werken of lunchen. Vaak is dit de enige manier om ervoor te zorgen dat social distancing kan worden toegepast.

Let wel, officieel mag dit nieuwe werkrooster enkel wanneer het past binnen de werktijden die werden opgenomen in het arbeidsreglement. Een afwijking van die werktijden mag enkel om de directe gevolgen van de pandemie op te vangen. Wil je dit nieuwe werkrooster structureel invoeren? Dan moet je dit na goedkeuring van vakbonden, ondernemingsraad of werknemers laten opnemen in je arbeidsreglement. Bovendien moet je dan ook het akkoord van je medewerkers hebben voor dit aangepaste werkrooster.

Aangepaste werkposten

De meeste bedrijven hebben eveneens nood aan een aangepaste werkvloer. Creëer voldoende afstand tussen de werkposten, bijvoorbeeld door slechts bepaalde bureaus in open kantoorruimtes te gebruiken. Herschik werkplekken, of breng een aantal bureaus onder in afzonderlijke ruimtes. Probeer je medewerkers bovendien zoveel mogelijk rug aan rug te laten werken in plaats van face to face.

Is het toch niet altijd mogelijk om voldoende afstand te bewaren? Dan moet je als werkgever collectieve beschermingsmiddelen als schermen of tussenwanden voorzien. Denk bovendien ook na over richtlijnen voor algemene ruimtes, zoals printerlokalen of toiletten. Beperk zoveel mogelijk de tijd dat medewerkers samen in zulke ruimtes zijn en zorg voor voldoende afstand bij het wachten. Leg bovendien vaste routes naar deze ruimtes vast, zodat je medewerkers elkaar zo weinig mogelijk hoeven te kruisen.

Teamwerk

Werkt jouw organisatie met verschillende teams of ploegen? Dan doe je er goed je aan zoveel mogelijk aan deze richtlijnen te houden:

• Beperk de grootte van je teams. Om het besmettingsgevaar te verkleinen is het steeds beter om met meerdere kleine teams te werken dan met enkele grote.
• Beperk zoveel mogelijk de rotatie in de samenstelling van je teams. Medewerkers die vandaag in team A zitten, moeten dus in team A blijven, en niet zomaar wisselen naar een ander team.