Gewaarborgd loon voor arbeiders en bedienden uitgelegd

Gewaarborgd loon is het loon waarop een werknemer gedurende een bepaalde periode recht heeft als hij door ziekte of een ongeval niet kan werken en dus arbeidsongeschikt is. Het geldt voor alle werknemers en wordt berekend op het normale loon.
Een voltijdse werknemer krijgt dus een voltijds gewaarborgd loon, een deeltijdse werknemer slechts een deeltijds.

Let wel: in geval van een arbeidsongeval of beroepsziekte gelden er andere regels, dan betaalt de verzekeraar of Fedris.

Voor arbeiders is het simpel: ze moeten minstens één maand ononderbroken in dienst zijn om aanspraak te maken op een gewaarborgd loon.

Een arbeider heeft gedurende 30 dagen recht op door de werkgever gewaarborgd loon, dat als volgt is vastgesteld:

• ​1^ste tot en met 7^de dag: 100 % ten laste van werkgever
• 8^ste tot en met 14^de dag: 85,88 % ten laste van werkgever
• 15^de tot en met 30^ste dag: 25,88 % van het loongedeelte dat de grens van de ZIV (ziekte- en invaliditeitsverzekering) niet overschrijdt, plus 85,88 % van het loon dat de grens wel overschrijdt ten laste van werkgever, en een ziekte-uitkering van de mutualiteit (60% van het loon geplafonneerd tot de loongrens die geldt voor de ziekteverzekering).

Een bediende heeft recht op gewaarborgd loon zonder voorwaarde van minimale anciënniteit, als de bediende een arbeidsovereenkomst heeft die is gesloten voor:

• onbepaalde tijd;
• bepaalde tijd van minstens drie maanden;
• duidelijk omschreven werk die een tewerkstelling van minstens drie maanden vergt.

Heeft de bediende een contract van bepaalde tijd van minder dan drie maanden? Of voert hij duidelijk omschreven werk uit dat minder dan drie maanden vereist? Dan gelden dezelfde voorwaarden als voor arbeiders, en dus een anciënniteitsvoorwaarde van minimum 1 maand.

Een bediende heeft gedurende 30 dagen recht op door de werkgever gewaarborgd loon, dat als volgt is vastgesteld:

• Bedienden (contract onbepaalde tijd of bepaalde tijd van minstens drie maanden):
  • 1^ste tot en met 30^ste dag: 100 % ten laste van werkgever.
• Bedienden (contract bepaalde tijd van minder dan drie maanden en minstens 1 maand anciënniteit):
  • 1^ste tot en met 7^de dag: 100 % ten laste van werkgever
  • 8^ste tot en met 14^de dag: 86,93 % ten laste van werkgever
  • 15^de tot en met 30^ste dag: 26,93 % van het loongedeelte dat de ZIV-grens niet overschrijdt, plus 86,96 % van het loon dat de grens wel overschrijdt ten laste van werkgever, en een ziekte-uitkering van de mutualiteit (60 % van het loon geplafonneerd tot de loongrens die geldt voor de ziekteverzekering).

Na de periode van het gewaarborgd loon kan de werknemer tijdens het eerste jaar (primaire arbeidsongeschiktheid) aanspraak maken op een ziekte-uitkering van de mutualiteit. Die uitkering bedraagt 60% van het begrensde brutoloon.

Vanaf het tweede jaar arbeidsongeschiktheid begint de periode van invaliditeit. De werknemer blijft recht hebben op ziekte-uitkeringen van de mutualiteit. Het bedrag verschilt naargelang de gezinssituatie: alleenstaand (55%), samenwonend (40%) of met gezinslast (65%).

Als een werknemer gedurende meerdere opeenvolgende periodes arbeidsongeschikt is, dan kan er sprake zijn van herval. In dat geval begint geen nieuwe periode van gewaarborgd loon.

Komt een werknemer tussen twee ziekteperiodes werken? Hervalt hij binnen de 8 weken na het einde van de eerdere ziekteperiode (voor arbeidsongeschiktheden die zich voordoen vóór 2026 bedraagt die termijn 14 dagen)? Dan ben je als werkgever niet opnieuw gedurende 30 dagen gewaarborgd loon verschuldigd. De werknemer ontvangt wel nog gewaarborgd loon als hij tijdens die eerdere ziekteperiode niet het 14-daags (voor arbeiders, en bedienden met een contract van minder dan 3 maanden) of 30-daags (voor bedienden met een contract van minstens 3 maanden) gewaarborgd loon heeft opgebruikt.

Bijvoorbeeld: je werknemer komt na 10 dagen ziekte 4 dagen werken, waarna hij hervalt. In dat geval heeft hij nog recht op de 20 resterende dagen van zijn gewaarborgd loon.

In sommige gevallen ben je je werknemer geen gewaarborgd loon verschuldigd:

• Je werknemer liep een sportongeval op tijdens een competitie of evenement waarbij de sporters vergoed worden (en waarvoor de organisator toegangsgeld heeft ontvangen).
• De werknemer beging een zware fout die de arbeidsongeschiktheid heeft verzoorzaakt.
• De werknemer brengt je niet meteen op de hoogte van zijn arbeidsongeschiktheid, dient het geneeskundig getuigschrift niet tijdig in of onttrekt zich aan de medische controle. Je werknemer heeft naargelang de situatie geen recht op gewaarborgd loon voor de volledige ziekteperiode of een gedeelte ervan.

Goed om te weten: als werkgever mag je tijdens de hele periode van arbeidsongeschiktheid een controlearts sturen. Zelfs als de werknemer alleen een ziekte-uitkering en geen gewaarborgd loon meer ontvangt.

Volgens het systeem van progressieve werkhervatting kan je je werknemer opnieuw integreren na een periode van ziekte. Hij neemt dan tijdelijk aangepast of deeltijds werk aan om tijdens zijn herstelperiode opnieuw te wennen aan het arbeidsritme. Alle betrokken partijen – werkgever, werknemer en adviserend geneesheer – moeten akkoord gaan. Bovendien moet de activiteit verenigbaar zijn met de gezondheidstoestand van de werknemer. Wordt de werknemer tijdens de periode van progressieve werkhervatting opnieuw volledig ziek? Dan betaal je als werkgever geen gewaarborgd loon (voor arbeidsongeschiktheden die zich voordoen vóór 2026 geldt die vrijstelling van het gewaarborgd loon enkel tijdens de eerste twintig weken van de progressieve werkhervatting). De werknemer geniet dan meteen een ziekte-uitkering van de mutualiteit.