Is er een vast indexatiemoment in jouw sector? Dan kijk je aan tegen een historisch hoge loonindexatie. Reden tot bezorgdheid, want je loonkost zal drastisch stijgen. Welke acties kan je als werkgever ondernemen?
Elke sector heeft andere regels, daarom moet je eerst nagaan wat er in jouw sectorale cao over de loonindexering staat. Deze informatie kan je terugvinden in Trefzeker. Je vindt er regels over de lonen die je moet indexeren, alsook over de medewerkers waarop het indexmechanisme van toepassing is.
Als er in je sectorale cao staat dat je zowel de minimum- als de effectieve lonen moet indexeren – wat vaak het geval is –, dan moet je de index volledig toepassen.
Soms is er echter enkel een verplichte indexatie van de minimumlonen of geldt de indexatie van de effectieve lonen maar tot een bepaald plafondbedrag dat gekoppeld is aan een functiecategorie. Het is ook mogelijk dat er voor bepaalde categorieën een verschillend principe geldt. Je moet dan nagaan in de ondernemingsafspraken of er mogelijkheden zijn om de index in te perken.
Het is mogelijk dat er aanvullende afspraken zijn gemaakt over de indexatie op ondernemingsvlak.
Stel dat de sectorale cao enkel een indexatie voorziet van de minimumlonen, dan is het mogelijk dat op ondernemingsniveau voorzien is dat de effectieve lonen ook geïndexeerd moeten worden. Indien je de afspraken op ondernemingsniveau (ondernemingscao of arbeidsreglement) wil aanpassen, dan zal je rond de tafel moeten zitten met de werknemersvertegenwoordigers of de wijzigingsprocedure moeten doorlopen.
Indien er géén sectorale afspraken en géén afspraken zijn op ondernemingsvlak, en je de indexatie volledig discretionair toepast met vermelding dat het eenmalig is en geen recht naar de toekomst opent, dan kan je overwegen om de index over te slaan of te beperken.
Indien het niet expliciet vermeld was dat de indexatie in het verleden eenmalig was, dan kan er een gebruik ontstaan zijn of zelfs een stilzwijgende wijziging van de arbeidsovereenkomst van je medewerker. Als dat het geval was, en je de indexatie niet verder wil toepassen, dan ga je het gebruik moeten opzeggen of de arbeidsovereenkomst moeten wijzigen. Dat doe je best schriftelijk en met een redelijke opzegtermijn. Let wel op, werknemers kunnen de opzegging van het gebruik of de wijziging van de arbeidsvoorwaarden aanvechten voor de rechtbank.
Zoals stappen één en twee ons geleerd hebben, zal je meestal de indexatie moeten toepassen. De loonkost kan je echter beperken door andere zaken te herbekijken, bijvoorbeeld:
Aangezien de financieel-economische omstandigheden niet ideaal zijn, zou je de bonus achterwege kunnen laten.
Ben je van plan nieuwe medewerkers in dienst te nemen op 1 januari 2023? Kom dan bij het startloon overeen dat de indexatie er al in vervat zit. Of je kan de aanvangsdatum van de arbeidsovereenkomst wat verder in de tijd leggen.
Als je loonvoordelen toekent, kan je steeds bepalen dat ze een eenmalig karakter hebben en geen precedent scheppen naar de toekomst.
Je kan ook de loonpakketten optimaliseren. Hoe doe je dat? Door de loonbasis, waarop de toekomstige indexaties van toepassing zijn, te minimaliseren. Dat kan door bijvoorbeeld een deel van het loon variabel te maken.
Wil je alle mogelijkheden verkennen? Contacteer legal.consult@acerta.be of plan rechtstreeks een 1-op-1 gesprek met een legal expert via deze link.
In dit webinar krijg je een overzicht van mogelijkheden die je nog kan toepassen om je personeelskost onder controle te krijgen.
Wat als je werknemer vastzit op zijn vakantiebestemming?
De zomer is volop aan de gang en dat betekent voor veel werknemers maar één ding: vakantie! Het kan echter voorvallen dat een werknemer pas later terugkeert dan voorzien door externe factoren buiten zijn of haar wil om. Een vertraagde vlucht of extreem noodweer kunnen ervoor zorgen dat een werknemer niet tijdig het werk kan hervatten. Wat doe je da...
Lees meerWat verandert er voor werkgevers vanaf 1 juli 2024?
Vanaf 1 juli verandert er opnieuw heel wat op sociaal-juridisch vlak. Deze wijzigingen kunnen een impact hebben op jou als werkgever en op jouw werknemers. Als je hiervan op tijd op de hoogte bent, kan je de nieuwe regels correct toepassen. In dit artikel vind je een beknopt overzicht van de belangrijkste veranderingen die vanaf 1 juli ingaan.
Lees meerLoopbaanonderbreking vroeger beëindigen: weldra minder nadelen
Binnenkort moeten werknemers geen uitkeringen meer terugbetalen wanneer ze vroegtijdig hun loopbaanonderbreking stopzetten. Er gelden nog steeds wel een aantal voorwaarden.
Lees meer
