Het flexi-jobstatuut werd in 2015 in het leven geroepen voor de horeca. Sedert 2018 werd dit uitgebreid tot enkele andere sectoren en kunnen ook gepensioneerden worden ingeschakeld in het systeem. Het statuut geeft je de gelegenheid om op voordelige wijze een tijdelijke werkkracht aan te nemen. Acerta maakt je graag wegwijs in de juridische formaliteiten en voorwaarden.
Algemeen geldt dat flexi-jobwerken een vorm van gelegenheidswerk is. Dit betekent dat je flexi-jobwerknemers doorgaans mensen zijn die naast een tewerkstelling van minimaal 4/5 een centje bij jou bijverdienen. Maar er zijn ook nog andere voorwaarden.
Er zijn twee grote uitzonderingen op deze voorwaarden:
Zowel voor jou als werkgever als voor je werknemer biedt een flexi-job heel wat voordelen. We zetten ze even op een rijtje:
In de horeca kan je een voltijdse werknemer tot 360 overuren uitbetalen zonder overwerktoeslag, belastingen en sociale bijdragen wanneer je hiervoor de juiste voorwaarden en formaliteiten naleeft.
Dit geldt ook voor flexi-job-werknemers met een dagcontract die tewerkgesteld zijn met een voltijds werkrooster.
Naast de horecasector kunnen bedrijven in de volgende paritair comités flexi-jobs aanbieden:
Wil je een eerste flexi-jobwerknemer voor de eerste keer aanwerven? Dan moet je eerst een raamovereenkomst opstellen. Dit is geen arbeidsovereenkomst, maar legt wel het kader vast waarin de flexi-jobarbeidsovereenkomsten gesloten worden. De raamovereenkomst bevat de volgende onderdelen:
Wil je voor langere periode samenwerken, kan je een schriftelijke arbeidsovereenkomst van bepaalde duur afsluiten. Overschrijd hiermee echter nooit het kwartaal om controle van de tewerkstellingsvoorwaarde mogelijk te maken. Daarnaast kan je ook gewoon werken met één of meerdere mondelinge dagcontracten.
Hoe dan ook, voor elke flexi-jobwerknemer doe je apart een Dimona-aangifte. De manier waarop je een Dimona-aangifte doet, is afhankelijk van het contract dat je hebt afgesloten. Werk je met een schriftelijke arbeidsovereenkomst van meer dan 1 dag, dan doe je je aangifte per kwartaal. Dit vul je aan met aanwezigheidsregistratie. Hiervoor kan je het geregistreerd kassasysteem (GKS) of het alternatief systeem van aanwezigheidsregistratie (ASA) gebruiken. Werk je met een of meerdere dagcontracten, doe je gewoon een Dimona-aangifte per gewerkte dag.
Voor elke flexi-jobwerknemer respecteer je ook je verplichting om schriftelijke informatie te geven over de belangrijkste loon- en arbeidsvoorwaarden. Je geeft die schriftelijke informatie aan iedere flexi-jobwerknemer individueel ten laatste op de eerste dag van de arbeidsovereenkomst. Werk je met schriftelijke flexi-jobarbeidsovereenkomsten, dan kun je die informatie geven via de arbeidsovereenkomst zelf. Werk je met mondelinge dagcontracten, dan kun je die informatie geven via een informatiedocument. Bij de sectorale modeldocumenten in Trefzeker vind je de modeldocumenten voor flexi-jobwerknemers in jouw sector.
Als werkgever snel een correct en overzichtelijk antwoord vinden op je hr en payroll-vragen? Daar zorgt Acerta graag voor.
Bekijk al onze dossiers voor werkgevers Bekijk alle artikels over dit onderwerp