Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Aalst Antwerpen Antwerpen-Wilrijk Brugge Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Charleroi Dendermonde Dilbeek Gent Hasselt Kortrijk Leuven Libramont Liège Lier Louvain-La-Neuve Mechelen Namur Oostende Oudenaarde Roeselare Sint-Niklaas Turnhout Zaventem
Aalst
Leo De Béthunelaan 100, 9300 Aalst
053 82 62 95
Antwerpen
Brouwersvliet 33 B7, 2000 Antwerpen
03 206 21 78
Antwerpen-Wilrijk
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 829 24 90
Brugge
Baron Ruzettelaan 5 bus 2, 8310 Brugge
050 44 39 60
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 333 27 25
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 333 27 25
Charleroi
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
071 47 44 62
Dendermonde
Noordlaan 148, 9200 Dendermonde
053 82 62 95
Dilbeek
Ninoofsesteenweg 354 A, 1700 Dilbeek
02 474 39 35
Gent
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 50
Hasselt
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 95 80
Kortrijk
Meensesteenweg 2, 8500 Kortrijk
056 26 67 01
Leuven
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 51 29
Libramont
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
061 22 26 63
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
04 264 48 46
Lier
Berlaarsesteenweg 39/1, 2500 Lier
015 40 42 60
Louvain-La-Neuve
Axis Park - The Gate, Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
081 25 04 55
Mechelen
Battelsesteenweg 455 A1, 2800 Mechelen
015 40 42 60
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
081 25 04 55
Oostende
Vijverstraat 47, 8400 Oostende
059 34 10 50
Oudenaarde
Meersbloem-Melden 46 bus 35, 9700 Oudenaarde
055 20 74 67
Roeselare
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
051 26 08 60
Sint-Niklaas
Industriepark-Noord 27, 9100 Sint-Niklaas
03 870 74 97
Turnhout
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
014 40 02 40
Zaventem
Parklaan 57/1 – 1930 Zaventem
02 773 16 30

Levert te voet of met de fiets naar het werk gaan iets op?

17 september 2021

Wie met het openbaar vervoer naar het werk gaat, ontvangt in principe een vergoeding voor zijn woon-werkverkeer, maar wat wanneer de medewerker te voet of met de fiets naar het werk gaat?

Moet er een verplaatsingsvergoeding betaald worden aan iemand die te voet naar zijn werk gaat?

Het woon-werkverkeer betalen van een medewerker die te voet naar zijn werk gaat, is geen algemene verplichting. Enkel wanneer de sector dat uitdrukkelijk voorzien heeft, is de werkgever verplicht de medewerker ervoor te betalen.

We kunnen alleen maar vaststellen dat in de meeste sectoren de betaling van een verplaatsingsvergoeding onderworpen is aan strenge voorwaarden, waardoor de wandelende medewerkers (nog) vaak uit de boot valt.

Kleine nuance: die regels hebben enkel betrekking op de minimumrechten van de medewerkers, niets belet je om op ondernemingsvlak je medewerkers die te voet naar het werk komen toch een vergoeding te betalen.

Maar is een verplaatsingsvergoeding betalen aan een medewerker die te voet naar het werk gaat wel voordelig?

Wandelen is gezond, zorgt niet voor files en is milieuvriendelijk. Tot op heden werd er echter wettelijk nog niets specifieks geregeld rond een (vrijgestelde) kilometervergoeding voor wandelende medewerkers. 

Dit betekent echter niet dat er geen mogelijkheid bestaat om je wandelende medewerkers te belonen en hen een vergoeding toe te kennen die fiscaal interessant behandeld wordt. Er bestaat immers een algemene vrijstelling van belasting voor vergoedingen die betaald worden voor het woon-werkverkeer afgelegd met een ‘ander vervoermiddel’.

In het verleden werd reeds meermaals bevestigd dat de woon-werkverplaatsingen die te voet afgelegd worden onder die categorie vallen. In praktijk betekent dit dat indien je wandelende medewerkers een vergoeding ontvangen voor hun woon-werkverkeer, deze vergoeding vrijgesteld zal zijn tot een bedrag van 420 euro per jaar (voor het inkomstenjaar 2021). Deze vrijstelling geldt echter enkel op voorwaarde dat je medewerker zijn werkelijke beroepskosten niet bewijst in zijn aangifte in de personenbelasting. Bovendien is deze vrijstelling enkel van toepassing op medewerkers en geldt ze dus niet voor bedrijfsleiders.

Opgelet, de RSZ daarentegen beschouwt een woonwerkvergoeding voor een medewerker die te voet naar het werk gaat, wel gewoon als loon. De vergoeding zal met andere woorden wel onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen.

Wat met de medewerker die met de fiets naar het werk komt?

Als een medewerker met de fiets naar zijn werk gaat, kan hij vergoed worden met een forfaitaire verplaatsingsvergoeding vrijgesteld van RSZ en BV tot 0,24 euro per kilometer. Zo worden de werkgevers en medewerkers gemotiveerd om hun impact op het mobiliteitsprobleem te beperken.

Kan, dus moet niet...?

In principe is er geen algemene verplichting om een fietsvergoeding te betalen, behalve als er in je sector een CAO werd gesloten die dat oplegt. Het is ook mogelijk om de fietsvergoeding vrijwillig toe te kennen door hierover op ondernemingsvlak een overeenkomst te sluiten.

Is de fietsvergoeding voor elke medewerker 0,24 euro?

Is er in je sector geen verplichting opgelegd om een fietsvergoeding toe te kennen, dan kan je op ondernemingsvlak een overeenkomst sluiten waarin je het bedrag ervan vastlegt en dit al dan niet koppelt aan het maximaal vrijgestelde bedrag. Wanneer het maximaal vrijgestelde bedrag dan opnieuw stijgt, zal je ook meer moeten betalen. Is er geen verplichting of geen koppeling aan het maximaal vrijgestelde bedrag, dan kan je het bedrag zelf bepalen. Is er in je sector wel een CAO die een fietsvergoeding oplegt, zal je minstens dat bedrag per kilometer moeten betalen.

Waarom een fietsvergoeding betalen als de sector niets voorziet?

De fietsvergoeding is een financieel extraatje dat je medewerkers kan overtuigen om de fiets te nemen. Zo draag je bij aan het milieu (alweer een auto minder) én investeer je in de gezondheid van je medewerkers (bewegen is gezond). Bovendien kan het bedrag dat je medewerkers via een fietsvergoeding krijgen best hoog zijn. Dankzij de komst van de e-(bedrijfs)fietsen wordt de gemiddelde woon-werkafstand die met de fiets afgelegd wordt steeds groter. Dus ook het bedrag van de fietsvergoeding wordt groter. Wanneer je medewerker 20 kilometer heen-en-terug fietst aan een fietsvergoeding van 0,24 euro, dan heeft hij 960 euro op jaarbasis. Dat is toch mooi meegenomen!

Deel dit artikel

Terug naar overzicht juridisch nieuws en updates