Na twee jaren coronabeperkingen zijn personeelsactiviteiten eindelijk terug. Van bedrijfsfeestjes en drinks tot teambuildings en evenementen, alles is weer mogelijk. Hierna volgt een overzicht van waarop je als werkgever moet letten.
Kan je teambuildings verplichten?
Een teambuildingactiviteit vergt wel wat organisatie, met op de eerste plaats het kiezen van een geschikt moment. Als je een teambuilding buiten de werkuren organiseert, zullen werknemers op vrijwillige basis kunnen deelnemen. Tijdens de werkuren zijn de werknemers in principe verplicht om deel te nemen, ook als je een bedrijfsuitje organiseert op verplaatsing. Het betreft dan een uitvoering van de arbeidsovereenkomst.
Waarom teambuildings organiseren?
Hoewel je als werkgever hiervoor vaak een betaalde werkdag opoffert, krijg je er veel voor in de plaats. Uit onderzoek blijkt dat er een positieve en duidelijke correlatie bestaat tussen teambuildings en mentale gezondheid. Het helpt banden te scheppen tussen werknemers, zorgt voor onderling vertrouwen, faciliteert de communicatie en verbetert de samenwerking.
Jezelf indekken tegen risico’s
Ondanks de vele voordelen, moet je de nodige voorzichtigheid in acht nemen. Het helpt om de preventieadviseur bij de organisatie van een teambuildingactiviteit te betrekken. Deze kan de mogelijke risico’s inschatten, advies geven om de activiteit wel/niet te organiseren of aangeven waarop gelet moet worden. Bespreek de activiteit (en de mogelijke risico’s) op voorhand en zorg voor adequate voorlichting en bescherming voor de werknemers.
Toch een ongeval. Wat nu?
Als er tijdens de teambuilding toch een ongeval gebeurt, kan dit erkend worden als arbeidsongeval. Alle ongevallen die tijdens of op weg van en naar het werk een letsel veroorzaken worden beschouwd als arbeidsongeval. In principe komt de verzekering tussen indien er sprake is e van een arbeidsongeval.
Toch is het niet altijd duidelijk in welke gevallen de verzekeraar tussenkomt. Bij twijfel contacteer je best de verzekeringsadviseur. Die kan nagaan of jouw bedrijf wel verzekerd is voor teambuildingactiviteiten , en wat je eventueel kan doen om een dekking te verkrijgen. Zo kunnen sommige activiteiten gezien worden als een verhoging van het risico, waarvoor een bijkomende premie kan gevraagd worden, zoals bijvoorbeeld bij gemotoriseerde sporten, valschermspringen en canyoning.
Als de verzekering niet tussenkomt, wordt gekeken wie verantwoordelijk was op moment van het ongeval. Wanneer de werkgever een teambuilding of bedrijfsuitje organiseert staat de werknemer onder het gezag van de werkgever. Bij dit arbeidsongeval zal de werkgever verantwoordelijk zijn voor de schade maar zal dit gedekt worden door de arbeidsongevallenverzekering. Indien er ook aan derden schade wordt berokkend, is het mogelijk dat de verzekering BA tussenkomt. Het is daarbij niet belangrijk of de werknemers vrijwillig aan de teambuilding deelnemen en of deze al dan niet na de arbeidsuren of buiten de onderneming plaatsvindt. De werknemer is echter zelf verantwoordelijk voor de schade als het gaat om zijn zware fout, bedrog of veel voorkomende lichte fout.
Bij een arbeidsongeval dat zich voordoet op de weg tussen de plaats van de teambuilding en zijn/haar thuis is er geen sprake van gezag. Een ongeval van en naar de teambuilding zal dan ook niet onder de verantwoordelijkheid van de werkgever vallen. Wanneer een werknemer bijvoorbeeld schade berokkent aan een derde bij een wegongeval dan kan hij zich niet tot zijn werkgever richten. Vaak zal de lichamelijke schade wel onder de arbeidsongevallenverzekering vallen.
| Ongeval naar de teambuilding | Ongeval tijdens de teambuilding | Ongeval na de teambuilding | |
|---|---|---|---|
| Aansprakelijkheid werkgever | Nee | Ja, tenzij zware fout, bedrog of veel voorkomende lichte fout | Nee, maar wel als aangetoond wordt dat werkgever fout heeft gemaakt |
| Arbeidsongevallenverzekering | Ja, normale traject en zonder onderbreking | Ja | Ja, normale traject en zonder onderbreking |
Een glaasje (te veel) op?
Voor wat het alcoholgebruik betreft, moet je kijken naar het preventiebeleid inzake het gebruik van alcohol en drugs , zoals dat in het arbeidsreglement werd voorzien op basis van CAO nr. 100. In het kader van dat beleid kan je als werkgever kiezen in welke mate je alcohol toestaat. Acerta Legal Consult kan je bijstaan bij het opstellen van een alcoholbeleid dat past binnen jouw bedrijf. Je doet er wel goed aan om werknemers te sensibiliseren voor de gevaren van alcohol. Zo kan je ook best de terugkeer van de werknemers naar huis met een veilig vervoermiddel (openbaar vervoer, taxi, carpooling,...) organiseren of hen minstens aanmoedigen hiervan gebruik te maken. Op die manier vermijd je als werkgever aangesproken te worden wanneer een werknemer alsnog te diep in het glas heeft gekeken.
Zoals steeds, mocht je nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met je vast aanspreekpunt bij Acerta.