De terugbetaling van de loonkost voor de educatief verlofuren van je werknemers verloopt via een aanvraag bij de bevoegde gewestelijke diensten. De deadline voor de aanvraag tot terugbetaling over het vorige schooljaar nadert in Vlaanderen en Brussel.
Terugbetalingsaanvragen educatief verlof schooljaar 2020-2021
Het educatief verlof is een recht dat werknemers in de privésector toekomt. Het verlof laat hen toe om afwezig te zijn van het werk om een erkende opleiding te volgen met behoud van loon (eventueel begrensd). Als werkgever kan je terugbetaling krijgen van het uitbetaalde loon ten belope van 21,30 euro per goedgekeurd uur educatief verlof dat je werknemer heeft opgenomen.
In de regeling educatief verlof kan je ten vroegste na afloop van het schooljaar een aanvraag indienen voor uren educatief verlof die je werknemers hebben opgenomen tijdens dat voorbije schooljaar. Een schooljaar loopt van 1 september tot 31 augustus.
Met het jaareinde nadert nu de deadline voor het indienen van de terugbetalingsaanvragen voor het vorige schooljaar 2020-2021 in het Vlaams en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De deadline ligt in Vlaanderen op 31 december 2021. In Brussel kunnen de aanvragen ingediend worden tot en met 31 januari 2022. In het Waals Gewest kunnen aanvragen over het vorige schooljaar nog tot 31 maart 2022 worden ingediend.
Om terugbetaling te krijgen dien je een aanvraag in bij de bevoegde gewestelijke dienst. In het Vlaams Gewest gaat het om de dienst betaald educatief verlof van het departement Werk en Sociale Economie, in het Waals Gewest om de dienst Congé-éducation payé-Forem en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest om de cel betaald educatief verlof van Brussel Economie en Werkgelegenheid.
De termijn voor het indienen van de aanvraag moet strikt worden nageleefd. De afgestempelde postdatum of de verzendingsdatum van de e-mail geldt als bewijs.
Opgelet: Het betaald educatief verlof dooft uit in Vlaanderen. Alleen werknemers die in het schooljaar 2018-2019 een erkende opleiding volgden mét betaald educatief verlof in Vlaanderen, kunnen die opleiding (bij taalopleidingen: dezelfde taal bij dezelfde opleidingsverstrekker) nog afmaken met betaald educatief verlof tot en met 31/12/2021. In dat geval blijven de administratieve regels van betaald educatief verlof gelden.
Terugbetalingsaanvragen Vlaams Opleidingsverlof schooljaar 2020-2021
In het Vlaams Gewest is sinds 2019 de regeling van het Vlaams Opleidingsverlof (VOV) in werking, met een overgangsregeling voor het educatief verlof tot eind 2021. Voor aanvragen vanaf het schooljaar 2019-2020 verloopt de terugbetalingsaanvraag digitaal. Het terugbetalingstarief van 21,30 euro per uur blijft wel ongewijzigd.
In de nieuwe regeling kan je via het WSE-loket (digitaal loket van het departement Werk en Sociale Economie) je terugbetalingsaanvraag digitaal indienen. Anders dan bij de regeling educatief verlof, moet je je aanvraag in principe indienen binnen de 3 maanden na de start van de opleiding (of binnen de 3 maanden na indiensttreding bij een verandering van werkgever). De deadline voor het indienen van een terugbetalingsaanvraag voor schooljaar 2020-2021 (startdatum opleiding vanaf 1/9/2020 t.e.m. 31/8/2021) is 30 november 2021.