Elke registratie bepaalt een belangrijk onderdeel van je onderneming: 

• je officiële identiteit (KBO)  
• je belastingregels (btw)  
• je transparantie voor de overheid (UBO)  

Een fout in deze fase kan later doorwerken in je boekhouding, je verzekeringen, je facturatie of zelfs je aansprakelijkheid. 

Na de oprichting moet je activiteit toegevoegd of geactiveerd worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen. 

Acerta zorgt dat: 

• jouw activiteiten correct worden geregistreerd  
• de juiste NACE-codes worden gekozen (belangrijk voor subsidies, vergunningen én toekomstige fiscale vragen)  
• alles juridisch overeenkomt met je statuten  

Blinde vlek: veel starters kiezen verkeerde NACE-codes, waardoor ze achteraf problemen krijgen met subsidies, erkenningen of btw-controles. 

We vragen jouw btw-nummer aan en adviseren je meteen over: 

• het juiste btw-stelsel (vrijstelling, verlegd, gewoon regime …)  
• maand- of kwartaalrapportering  
• sectorale uitzonderingen (vrije beroepen, horeca…)  

Risico: verkeerde keuzes bij btw-instelling kosten je later tijd, geld en soms zelfs naheffingen. 

In het UBO-register geef je door wie de “uiteindelijke begunstigden” zijn van je vennootschap (aandeelhouders, bestuurders). 

Acerta zorgt dat: 

• alle verplichte personen geregistreerd zijn  
• percentages en rollen correct vermeld worden  
• je op tijd herbevestigt (want dit wordt vaak vergeten)  

Blinde vlek: veel ondernemers weten niet dat dit een jaarlijkse plicht is, en dat boetes hoog kunnen oplopen. 

Wij zorgen dat alles: 

• volledig  
• correct  
• digitaal  
• en binnen de kortste tijd geregeld is. 

Concreet: 

•  correcte KBO-aanpassing 
• btw-registratie zonder rompslomp  
• volledige UBO-registratie én herinneringen  
• advies over de juiste keuzes (btw-regime, NACE-codes, timing…) 
• controles op volledigheid en fouten 

Dit is meer dan administratie: het is risicobeheersing. 

• verkeerde NACE-codes → problemen bij subsidies of vergunningen 
• btw-regime kiezen zonder inzicht in impact → onverwacht hoge belastingen 
• UBO niet (op tijd) doen → boetes   
• verkeerde activiteitencodes → onterechte btw-controles 
• administratie laten versnipperen over verschillende partijen → fouten blijven onzichtbaar 

Je kan veel zelf doen, in theorie. 

Maar één foute keuze heeft invloed op: 

• je fiscaliteit  
• je sociale bescherming  
• je verzekeringen  
• je controlegevoeligheid  
• je boekhouding  
• je subsidies  

Kortom: een kleine fout kan grote gevolgen hebben.