Inschrijving in de KBO
Stappenplan voor je inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO)
Inschrijving in de KBO? Volg dan de volgende stappen, de stappen zijn hetzelfde voor je start in hoofdberoep of in bijberoep.
Stap 1: Kies jouw ondernemingsvorm
Richt jij een eenmanszaak op? Dan kan je je meteen inschrijven bij de KBO, jouw Ondernemingsloket doet al het nodige voor jouw inschrijving. Dit is van toepassing wanneer je je wenst in te schrijven als hoofdberoep en als bijberoep.
Richt je een vennootschap op? Dan moet je een oprichtingsakte maken. In sommige gevallen moet je dit door een notaris laten opmaken.
Stap 2: Verzamel de nodige documenten
Klaar om jouw inschrijving bij de KBO op te starten en een ondernemingsnummer aan te vragen? Ontdek hier alles wat je moet weten over je ondernemingsnummer.
Deze zaken heb je nodig:
- je identiteitskaart;
- je bankrekeningnummer. Heb je nog geen zakelijke rekening voor je onderneming? Dan kan je bij KBC terecht!
- eventueel bijzondere vergunningen die je nodig hebt voor het uitoefenen van de beoogde economische activiteit;
- bij een vennootschap: een afschrift van de statuten van je vennootschap.
Stap 3: Neem contact op met een erkend ondernemingsloket
Het Ondernemingsloket voert je gegevens in de KBO in.
Controleer of alle gegevens correct zijn, zoals:
- Naam van je onderneming;
- Activiteiten (NACEBEL-codes);
- Vestigingsadres.
Opgelet: wanneer je een vennootschap opstart, regel je de inschrijving in de KBO eerst via de griffie van de ondernemingsrechtbank waar je je oprichtingsakte hebt neergelegd. Vervolgens dien je bij het Ondernemingsloket je gegevens in de KBO te vervolledigen.
Stap 4: Betaal je inschrijvingskosten
De inschrijving kost momenteel €109 per vestigingseenheid (geen btw verschuldigd). Meer informatie over de kosten verbonden met je ondernemingsnummer vind je hier.
Stap 5: Activeer je btw nummer
Als je btw-plichtig bent, moet je je ondernemingsnummer laten activeren als btw-nummer bij het btw-kantoor of via het Ondernemingsloket.
⭢ Lees hier of jij in aanmerking komt voor de btw-vrijstelling.
Stap 6: Vermeld je ondernemingsnummer op al je documenten
Over het algemeen kan je binnen enkele uren tot maximaal 1 à 2 werkdagen je ondernemingsnummer ontvangen. Dit nummer vermeld je op al je facturen, website, en andere officiële documenten.
Stap 7: Start je activiteiten
Houd er rekening mee dat jouw inschrijving moet gebeuren vóór je eerste startdag als zelfstandige. Als je later nog extra activiteiten wilt starten, registreer deze tijdig bij het Ondernemingsloket.