Maaltijdcheques als extralegaal voordeel

Maaltijdcheques gaan al dertig jaar mee en bieden heel wat voordelen. Het is één van de makkelijkste manieren om medewerkers – en zelfs jezelf – te belonen via een fiscaal interessant extralegaal voordeel.

Maaltijdcheques zijn een extralegaal voordeel en eenvoudige manier om de koopkracht te verhogen. Ze zijn ook een extra motivatie om niet te snel thuis te blijven: per effectief gewerkte dag wordt één cheque toegekend.

Maaltijdcheques worden uitgegeven door private bedrijven. Als werkgever kan je maaltijdcheques bestellen voor je medewerkers bij een van deze private uitgiftemaatschappijen.

Plaats je bestelling bij onze partner Pluxee of bij één van de andere leveranciers. Contacteer je Acerta contactpersoon om dit in orde te brengen.

Elke maand ontvangt elke medewerker zijn bedrag op een elektronische kaart. Die elektronische maaltijdcheques kan men gebruiken om maaltijden of voedingsmiddelen aan te kopen in buurtwinkels, supermarkten, broodjeszaken, restaurants…

Of er ook een nadeel is?

Ja, je kan niet op individuele basis beslissen of je een werknemer al dan niet maaltijdcheques geeft. Het is iedereen of niemand. Maar dat weegt niet op tegen de vele voordelen.

Als werkgever moet je voldoen aan een aantal wettelijke formaliteiten om maaltijdcheques te kunnen invoeren in je bedrijf.

1. De maaltijdcheques dienen niet als vervanging van loon of andere voordelen (behalve ecocheques).
2. De exacte waarde van een maaltijdcheque leg je vast in een collectieve of individuele arbeidsovereenkomst.
3. De maaltijdcheques komen via een erkende uitgever en staan op naam van de medewerker.
4. De maaltijdcheques blijven twaalf maanden geldig.
5. De medewerker moet het saldo en de geldigheidsduur kunnen nagaan.
6. Het gebruik van elektronische maaltijdcheques is volledig gratis voor de medewerker (behalve bij diefstal of verlies).
7. Als werkgever kun je kiezen voor de maximale werkgeversbijdrage of voor een lager bedrag per cheque. De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal 6,91 euro per maaltijdcheque. Werknemers betalen minstens 1,09 euro per maaltijdcheque.

In bepaalde sectoren werden er specifieke afspraken gemaakt. Raadpleeg de Sectorale Gids in Trefzeker om de afspraken in jouw paritair comité te checken.

Voor sommige personeelscategorieën en diensten met langere werktijden per dag geldt een alternatieve berekening. De telling van het aantal maaltijdcheques gebeurt dan op basis van het aantal gepresteerde uren.