Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Aalst Antwerpen Antwerpen-Wilrijk Brugge Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Charleroi Dendermonde Dilbeek Gent Hasselt Kortrijk Leuven Libramont Liège Lier Louvain-La-Neuve Mechelen Namur Oostende Oudenaarde Roeselare Sint-Niklaas Turnhout
Aalst
Leo De Béthunelaan 100, 9300 Aalst
09 264 12 66
Antwerpen
Brouwersvliet 33 B7, 2000 Antwerpen
03 740 78 78
Antwerpen-Wilrijk
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 740 78 78
Brugge
Baron Ruzettelaan 5 bus 2, 8310 Brugge
050 44 31 66
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 333 27 20
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
02 333 27 20
Charleroi
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
010 23 59 22
Dendermonde
Noordlaan 148, 9200 Dendermonde
09 264 12 66
Dilbeek
Ninoofsesteenweg 354 A, 1700 Dilbeek
02 333 27 28
Gent
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 66
Hasselt
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 94 34
Kortrijk
Meensesteenweg 2, 8500 Kortrijk
050 44 31 66
Leuven
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 52 28
Libramont
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
081 25 04 65
Liège
Parc Artisanal 11-13, 4671 Liège
081 25 04 65
Lier
Berlaarsesteenweg 39/1, 2500 Lier
03 740 78 78
Louvain-La-Neuve
Axis Park - The Gate, Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
010 23 59 22
Mechelen
Battelsesteenweg 455 A1, 2800 Mechelen
03 740 78 78
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
081 25 04 65
Oostende
Vijverstraat 47, 8400 Oostende
050 44 31 66
Oudenaarde
Meersbloem-Melden 46 bus 35, 9700 Oudenaarde
09 264 12 66
Roeselare
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
050 44 31 66
Sint-Niklaas
Industriepark-Noord 27, 9100 Sint-Niklaas
09 264 12 66
Turnhout
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
014 40 02 50

Acerta voor Zelfstandigen

Je registreren als syndicus

Je registreren als syndicus

Werk je als syndicus voor een Vereniging van Mede-eigenaars (VME)? Dan moet je bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen geregistreerd zijn - onder het ondernemingsnummer van de VME die je vertegenwoordigt. Acerta regelt deze inschrijving én helpt je met je eventuele andere formaliteiten.

Wie is syndicus?

Een syndicus is de vertegenwoordiger van een vereniging van mede-eigenaars, kortweg VME. Hij wordt op de algemene vergadering van de VME benoemd. Als syndicus kan je een particulier of een rechtspersoon zijn.

  • Occasionele syndicus – Je bent één van de eigenaars, aangeduid door de andere eigenaars om het beheer van de vereniging op zich te nemen. Tenzij je een zelfstandige syndicus bent, heb je geen eigen ondernemingsnummer in de KBO nodig. Wél moet jij je als zelfstandige bij een sociaal verzekeringsfonds aansluiten als je vergoeding hoger is dan je gemaakte onkosten.
     
  • Professionele syndicus – je bedrijf neemt de taken van syndicus op zich, eventueel voor meerdere VME’s. in dit geval zijn uiteraard zowel een ondernemingsnummer in de KBO als een aansluiting als zelfstandige verplicht. Een vastgoedkantoor wordt beschouwd als handelaar, iemand die enkel syndicus is als niet-handelaar.

Registratie in KBO

De VME moet die (rechts-)persoon registreren in het KBO, ongeacht of de syndicus de activiteiten als professioneel of particulier uitoefent. Die professionele of occasionele syndicus worden dan vermeld onder het ondernemingsnummer van de VME. Ook als de VME een andere syndicus aanduidt, moet dit in de KBO aangepast worden.

Checklist registratie syndicus

In de praktijk betekent dit vaak dat je dit als syndicus zelf doet, vermits jij belast bent met het beheer van de VME. Daarom stellen we hier een checklist op:

  • Zelfstandig of niet? Ga na of je als syndicus zelf een ondernemingsnummer nodig hebt en of je activiteit beschouwd wordt als zelfstandige activiteit. Vraag altijd advies aan Acerta!
     
  • Ondernemingsnummer nodig? Heb je een ondernemingsnummer nodig, of moet jij jezelf als zelfstandige registreren? Start hier als zelfstandige syndicus.
  • Ondernemingsnummer VME checken.  Ga na of de VME al over een ondernemingsnummer beschikt. Je zoekt dit op via de de FOD Economie of vraagt het bij ons na. Neem contact op.
  • Naar hypotheekkantoor. Heeft de VME nog geen ondernemingsnummer, dan moet je eerst langs het hypotheekkantoor om dit in orde te brengen.
     
  • Controle inschrijving syndicus. Is het ondernemingsnummer van de VME in orde, controleer dan of er al een syndicus geregistreerd staat onder dit ondernemingsnummer. Ook ontdek je via de website van de FOD Economie of bij Acerta.
     
  • Registratie in de KBO. Staat er nog geen syndicus geregistreerd? Dan moet jij je inschrijven als nieuwe syndicus. Dat doe je gemakkelijk online hier. Voeg het verslag van de Algemene Vergadering van de VME als bewijs van je aanstelling (of stopzetting) als syndicus bij je online aanvraagformulier toe.
     
  • Wijzigen inschrijving syndicus. Staat er al een syndicus onder het ondernemingsnummer van de VME, dan moet deze gewijzigd worden. In praktijk komt dit neer op een stopzetting van de huidige syndicus en een inschrijving van jou als nieuwe syndicus. Ook hier voeg je het verslag van de algemene vergadering toe.

Let wel: alle nieuwe benoemingen moeten ten laatste één werkdag voor de start van het mandaat geregistreerd worden. Als de VME de syndicus minder dan acht werkdagen voor de start van zijn mandaat benoemt, heb je toch minstens acht werkdagen tijd voor de registratie  - ook al valt dit na de start van het mandaat.

Acerta regelt het voor jou

Als ondernemingsloket kan Acerta deze registratie voor jou in orde brengen. De registratie kost 89,50 ​euro per VME, dit is een wettelijk vastgelegd tarief.