Afrekeningen via Peppol
Op deze pagina kan je de status volgen van afrekeningen van Acerta Sociaal Verzekeringsfonds en de mogelijkheid om ze af te leveren via Peppol.
Het gaat om de afrekeningen van:
- De sociale bijdrage bestemd voor je rechten in de sociale zekerheid
- De jaarlijkse vennootschapsbijdrage
- De VAPZ-bijdrage bestemd voor je aanvullend pensioen
Wat verandert er voor jou?
De huidige distributie van deze afrekeningen wijzigt niet. Je blijft deze ontvangen via de gebruikelijke kanalen:
- per post
- via e-mail
- of via Doccle
Waarom verzendt Acerta afrekeningen niet via Peppol?
We krijgen regelmatig de vraag om afrekeningen via het Peppol-netwerk te versturen. Dat doen we momenteel niet, omdat de afrekening van de sociale bijdrage geen factuur is en dus niet onder de verplichting van e-facturatie via Peppol valt.
Om toch tegemoet te komen aan de vraag van onze klanten, onderzoeken we dit jaar samen met de andere sociale verzekeringsfondsen de mogelijkheden om onze afrekeningen in de toekomst via Peppol te versturen.
Vanaf 19 februari biedt Acerta de mogelijkheid om de ontvangst van een boekingsdocument van de sociale bijdrage te activeren via MyAcerta.
Je blijft je officiële afrekeningen ontvangen zoals voorheen, via Doccle, e-mail of post. Hieraan verandert niets.
Voor je sociale bijdragen kan je er als klant optioneel voor kiezen een boekingsdocument via Peppol te ontvangen. Dit is een extra document bovenop je afrekening en wordt na afloop van elk kwartaal verzonden. Het document bevat gestructureerde gegevens die je direct in je boekhoud- of facturatiepakket kan verwerken. Het boekingsdocument is geen officiële afrekening, maar een handig hulpmiddel om jouw boekhouding op te volgen.
Voor de afrekeningen van de vennootschapsbijdrage en VAPZ is voorlopig geen Peppol-optie voorzien.
Wat kan Acerta wel al aanbieden vandaag
Je blijft je afrekeningen zoals voorheen ontvangen.
Voor je sociale bijdragen kan je er als klant voor opteren om een boekingsdocument via Peppol te ontvangen. Het document wordt na afloop van het kwartaal verzonden via Peppol en bevat alle nodige gegevens voor je boekhouding. Dit document dient uitsluitend voor de boekhouding en is bedoeld als praktisch hulpmiddel.
Voor de afrekeningen van de vennootschapsbijdrage en VAPZ is voorlopig niets voorzien.
Veelgestelde vragen over afrekeningen via Peppol
Wat als ik geen Peppol gebruik?
Dan verandert er voor jou niets.
Over welke bijdrage gaat het?
- De sociale bijdrage bestemd voor je rechten in de sociale zekerheid (ziekteverzekering, uitkeringen en pensioen)
- De jaarlijkse vennootschapsbijdrage waarvan de opbrengst eveneens bestemd is voor de sociale zekerheid
- De VAPZ-bijdrage bestemd voor je aanvullend pensioen
Verandert er momenteel iets aan de manier waarop ik mijn afrekening ontvang?
Nee, de aflevering van de afrekeningen blijft ongewijzigd en verloopt zoals vandaag.
De afrekening bevat:
- een overzicht van het te betalen saldo
- de bijhorende betaalgegevens
Wat is het boekingsdocument dat via Peppol wordt verstuurd?
Het boekingsdocument is een extra document, bedoeld enkel voor de boekhouding. Het bevat enkel gestructureerde informatie om de aangerekende bedragen correct te boeken in je facturatie- of boekhoudsoftware.
Is dit boekingsdocument een factuur?
Nee, het boekingsdocument:
- is geen factuur
- heeft geen juridische of fiscale waarde als factuur
- vervangt niet de afrekening van het sociaal verzekeringsfonds
Waarom wordt dit boekingsdocument via Peppol verstuurd?
Peppol wordt hier gebruikt als een veilig en gestandaardiseerd kanaal voor boekhoudkundige gegevens. Handig voor wie de boekhouding doet, want dit zorgt voor:
- minder manuele invoer
- minder fouten
- snellere verwerking in de boekhouding
Is dit boekingsdocument wettelijk verplicht?
Nee, het boekingsdocument is een service en valt niet onder de wettelijke e-facturatieverplichting.
Hoe kan ik het boekingsdocument ontvangen?
Je onderneming moet aangesloten zijn op Peppol. Daarna kan jij of je accountant de instelling activeren via MyAcerta.
Wanneer mag ik dit boekingsdocument verwachten?
Je ontvangt het eerste boekingsdocument in het kwartaal volgend op je activatie. Het bevat informatie over het kwartaal waarin je Peppol activeerde.
Voorbeeld: Activeer je de ontvangst in kwartaal 1? Dan ontvang je het boekingsdocument over kwartaal 1 in de eerste week van kwartaal 2.
Ik wil het boekingsdocument niet ontvangen. Wat moet ik doen?
- Heeft je accountant dit geactiveerd? Neem dan contact op met je accountant om dit te deactiveren.
- Of je deactiveert dit zelf via MyAcerta. Breng je accountant hier dan ook van op de hoogte.
Wat gebruik ik voor mijn boekhouding: het officiële document of het boekingsdocument?
- Het officiële document blijft het referentiedocument
- Het boekingsdocument via Peppol dient als hulpmiddel voor de boeking
Samen zorgen ze voor een correcte administratie.
Ik heb nog vragen over Peppol
We helpen je graag verder. Neem contact op met je regionaal kantoor. De gegevens vind je terug op je officiële documenten van Acerta, op MyAcerta of via de website.