Vorige

De 3 meest gemaakte fouten in de decemberafrekening

03 oktober 2019 Dirk Neefs Werkgevers

De decemberafrekening is een financiële verrekening van de niet opgenomen vakantierechten als gevolg van een vermindering van het arbeidsregime. Simpel gezegd: als je werknemer van voltijds naar deeltijds werken overstapt, moet je je werknemer in december een bedrag uitbetalen, voor de verlofdagen die hij niet heeft kunnen opnemen.

Met het einde van het jaar in zicht, komt die decemberafrekening dichter bij. Enkel en alleen als bedienden in de loop van dit jaar of vorig jaar van arbeidsregime zijn veranderd, moet je voor hen een decemberafrekening opmaken. Dat juist verrekenen is geen eenvoudige klus en er gebeuren heel wat fouten. We zetten de voornaamste drie vergissingen op een rij.

Leestijd: Later lezen?

1. Je vergeet het tweede deel van de decemberafrekening te verrekenen

De decemberafrekening kan uit twee delen bestaan. Het eerste stuk van de eigenlijke decemberafrekening gebeurt op het einde van het jaar. Het tweede deel volgt eventueel bijkomend in december het jaar daarop. En dit laatste stuk wordt soms wel eens vergeten. We leggen dit uit aan de hand van een voorbeeld.

Stel, in 2018 heeft je werknemer vakantierechten opgebouwd op basis van voltijdse prestaties in 2017. Vermindert hij op 1 april 2018 van arbeidsregime, heeft hij wel voltijdse rechten opgebouwd maar kan hij die maar deeltijds opnemen. Het dubbel vakantiegeld in mei wordt berekend op basis van het deeltijdse loon. Het saldo aan vakantiedagen wordt ook verminderd: hij kan deze niet opnemen in verlof. Hij zal die samen met het dubbel vakantiegeld dat hij in mei te weinig heeft gekregen, uitbetaald krijgen in december. Voor 2019 heeft hij rechten opgebouwd op basis van 3 maanden voltijds en 9 maanden deeltijds werken. Blijft hij in 2019 deeltijds werken, dan volgt er nogmaals een decemberafrekening op het einde van het jaar 2019 omwille van de 3 maanden voltijdse prestaties in 2018. Vergeet dit niet.

2. Je vergeet de verlofrechten te herrekenen of je berekent het fout

Op het moment dat de medewerker zijn arbeidsregime vermindert, moet je zijn verlofrechten herrekenen. Een handige tip: zet vakantiedagen om in uren. Hoe ga je anders verlofrechten toekennen aan een deeltijdse werknemer die 1 werkdag van 8 uur heeft en 2 werkdagen van 5 uur?

3. Bij prestatievermeerdering bereken je de verlofrechten niet opnieuw

Een decemberafrekening lijkt in eerste instantie enkel gelinkt te zijn aan een daling van prestaties. Bij een vermeerdering is er in principe geen sprake meer van een decemberafrekening (lees: uitbetaling). Maar als een vermeerdering volgt op een daling, dan moet je wel nog de verlofrechten opnieuw berekenen. Hier gebeuren de meeste fouten. Een handige tip hier is: tel in dagen, zet om in uren en denk in weken.

Deel dit artikel

Acerta_Dirk_Neefs.png

Geschreven door Dirk Neefs

Managing consultant

Gerelateerde artikels

Inclusief ondernemen kan je leren
Werkgevers

Inclusief ondernemen kan je leren

17 februari 2021 Kristel Minten

Inclusief ondernemen mag voor jou misschien nog wat onbekend zijn, lang gaat dat niet meer duren dankzij deze verschillende bootcamps: strategisch inclusief ondernemen, inclusieve instroom, telewerk als opstap naar inclusief ondernemen, inclusieve werkvloer en inclusief taalgebruik.

Lees meer
Hands-On Inclusion: de weg naar een inclusieve organisatie
Werkgevers

Hands-On Inclusion: de weg naar een inclusieve organisatie

27 januari 2021 Kristel Minten

Ben jij een hands-on werkgever? Hands-On Inclusion is een splinternieuw project. Het doel? Werkgevers over heel Vlaanderen ondersteunen in het inclusiever maken van hun organisatie.

Lees meer
Nieuwe vrijstelling van doorstorting bedrijfsvoorheffing voor opleidingen
Werkgevers

Nieuwe vrijstelling van doorstorting bedrijfsvoorheffing voor opleidingen

14 januari 2021 Ellen Lammens

Heb jij ook al gehoord dat 2021 het jaar van de opleidingen wordt? Uit het federaal regeerakkoord bleek al dat de regering veel belang hecht aan de permanente vorming van werknemers.

Lees meer