Vorige

Educatief verlof: jouw administratieve verplichtingen als werkgever

17 oktober 2018 Werkgevers

We bespraken het in een eerder artikel al: medewerkers die hun skills en kennis blijven ontwikkelen, kan jij als werkgever alleen maar aanmoedigen. Dat gaat echter wel gepaard met een aantal administratieve verplichtingen die je als werkgever moet opvolgen. Wij geven je een kort overzicht van de documenten die je zeker moet ontvangen voor het toekennen van educatief verlof en het terugvorderen van de uurlonen.

Leestijd: Later lezen?

1.Getuigschrift van regelmatige inschrijving

Kreeg je van een leergierige medewerker een aanvraag tot educatief verlof? Dan moet dit altijd gebeuren via een ‘getuigschrift van regelmatige inschrijving’. De medewerker ontvangt dit attest van zijn opleidingsinstelling bij aanvang van het schooljaar.  Wat betreft opleidingen die volgens een school- of academiejaar geregeld zijn, moet je dit attest ontvangen voor 31 oktober. Voor opleidingen die niet binnen die regeling vallen, moet jouw medewerker het attest binnen 15 dagen na inschrijving indienen.

Dit getuigschrift vermeldt over welke opleiding het gaat, samen met de begin- en einddatum. Er is tevens een vermelding van het theoretisch aantal cursusuren, het aantal cursusuren waarvoor de cursist is ingeschreven, de lesdagen, vakantiedagen… Op basis van dit attest kan je het recht op educatief verlof toekennen aan jouw medewerker.

2.Getuigschrift van nauwgezetheid

Per ‘periode’ ontvangt je medewerker een getuigschrift van nauwgezetheid van zijn opleidingsinstelling (per schooltrimester, per 3 maanden voor modulaire opleidingen of voor de ganse opleiding indien deze maximum 3 maanden duurt.)

Dit getuigschrift lijkt sterk op dat van regelmatige inschrijving. Op dit attest vind je echter heel wat interessante informatie zoals het aantal effectieve lesuren, het aantal effectief gevolgde lesuren en de (on)gewettigde afwezigheden van jouw medewerker.

Op basis van deze informatie kan je het recht op educatief verlof bijsturen. In het slechtste geval, indien jouw medewerker meer dan 10% ongewettigd afwezig was, kan je zijn  recht op educatief verlof schorsen.

3.Aangifte van schuldvordering

Indien je een terugbetaling van de uren educatief verlof wil aanvragen aan de overheid, moet je specifieke deadlines respecteren. Maar opgelet, deze data zijn in elk gewest anders.

Voor deze aanvraag moet je een ‘Aangifte van schuldvordering’ en een ‘Individuele steekkaart per werknemer’ indienen. Vergeet zeker niet de originele getuigschriften bij de individuele steekkaart van jouw medewerker te voegen om de inschrijving en het nauwgezet bijwonen van de opleiding te bewijzen. Je kan deze aanvraag zelf indienen maar je kan het ook overlaten aan het sociaal secretariaat.

Heb je vragen over jouw administratieve verplichtingen  bij educatief verlof? Contacteer ons voor meer informatie.

Opleiding

Opleiding

Alle formaliteiten rond het educatief verlof komen aan bod in de opleiding "Afwezig op het werk"

Schrijf in

Meer weten?

Contacteer ons op het nummer 016 24 53 24 of per mail.

Per email

Deel dit artikel

Gerelateerde artikels

De hr-wereld aan je voeten dankzij het opleidingstraject van Acerta
Werkgevers

De hr-wereld aan je voeten dankzij het opleidingstraject van Acerta

04 januari 2022

Binnenkort is het weer zover, dan start er een nieuw opleidingstraject voor HR Consultants. Sta jij open voor een nieuwe uitdaging binnen de hr-wereld of twijfel je nog over de mogelijkheden bij Acerta? Wij nemen je alvast mee met Tiny & Lies, twee enthousiaste collega’s die deze wereld maar al te graag verkennen.

Lees meer
Loonindexering voor bedienden uit PC 200 op 1 januari 2022
Werkgevers

Loonindexering voor bedienden uit PC 200 op 1 januari 2022

29 december 2021 Tom Dirix

Het loon van meer dan 450.000 bedienden uit de privésector (PC 200) stijgt op 1 januari 2022 met 3,58%. Wat betekent deze indexering? Krijgen werknemers uit andere paritaire comités ook een loonindexering? We geven je een overzicht.

Lees meer
Werkgevers krijgen meer tijd om coronapremie te bestellen
Werkgevers

Werkgevers krijgen meer tijd om coronapremie te bestellen

28 december 2021 Nele Mertens

Je kan je medewerkers bedanken met een coronapremie van maximaal 500 euro. Aangezien er in sommige sectoren nog geen sectoraal akkoord is, krijgen werkgevers meer tijd om een coronapremie te bestellen.

Lees meer