Vorige

Educatief verlof: jouw administratieve verplichtingen als werkgever

17 oktober 2018 Werkgevers

We bespraken het in een eerder artikel al: medewerkers die hun skills en kennis blijven ontwikkelen, kan jij als werkgever alleen maar aanmoedigen. Dat gaat echter wel gepaard met een aantal administratieve verplichtingen die je als werkgever moet opvolgen. Wij geven je een kort overzicht van de documenten die je zeker moet ontvangen voor het toekennen van educatief verlof en het terugvorderen van de uurlonen.

Leestijd: Later lezen?

1.Getuigschrift van regelmatige inschrijving

Kreeg je van een leergierige medewerker een aanvraag tot educatief verlof? Dan moet dit altijd gebeuren via een ‘getuigschrift van regelmatige inschrijving’. De medewerker ontvangt dit attest van zijn opleidingsinstelling bij aanvang van het schooljaar.  Wat betreft opleidingen die volgens een school- of academiejaar geregeld zijn, moet je dit attest ontvangen voor 31 oktober. Voor opleidingen die niet binnen die regeling vallen, moet jouw medewerker het attest binnen 15 dagen na inschrijving indienen.

Dit getuigschrift vermeldt over welke opleiding het gaat, samen met de begin- en einddatum. Er is tevens een vermelding van het theoretisch aantal cursusuren, het aantal cursusuren waarvoor de cursist is ingeschreven, de lesdagen, vakantiedagen… Op basis van dit attest kan je het recht op educatief verlof toekennen aan jouw medewerker.

2.Getuigschrift van nauwgezetheid

Per ‘periode’ ontvangt je medewerker een getuigschrift van nauwgezetheid van zijn opleidingsinstelling (per schooltrimester, per 3 maanden voor modulaire opleidingen of voor de ganse opleiding indien deze maximum 3 maanden duurt.)

Dit getuigschrift lijkt sterk op dat van regelmatige inschrijving. Op dit attest vind je echter heel wat interessante informatie zoals het aantal effectieve lesuren, het aantal effectief gevolgde lesuren en de (on)gewettigde afwezigheden van jouw medewerker.

Op basis van deze informatie kan je het recht op educatief verlof bijsturen. In het slechtste geval, indien jouw medewerker meer dan 10% ongewettigd afwezig was, kan je zijn  recht op educatief verlof schorsen.

3.Aangifte van schuldvordering

Indien je een terugbetaling van de uren educatief verlof wil aanvragen aan de overheid, moet je specifieke deadlines respecteren. Maar opgelet, deze data zijn in elk gewest anders.

Voor deze aanvraag moet je een ‘Aangifte van schuldvordering’ en een ‘Individuele steekkaart per werknemer’ indienen. Vergeet zeker niet de originele getuigschriften bij de individuele steekkaart van jouw medewerker te voegen om de inschrijving en het nauwgezet bijwonen van de opleiding te bewijzen. Je kan deze aanvraag zelf indienen maar je kan het ook overlaten aan het sociaal secretariaat.

Heb je vragen over jouw administratieve verplichtingen  bij educatief verlof? Contacteer ons voor meer informatie.

Opleiding

Opleiding

Alle formaliteiten rond het educatief verlof komen aan bod in de opleiding "Afwezig op het werk"

Schrijf in

Meer weten?

Contacteer ons op het nummer 016 24 53 24 of per mail.

Per email
Deel dit artikel

Gerelateerde artikels

De 3 meest gemaakte fouten in de decemberafrekening
Werkgevers

De 3 meest gemaakte fouten in de decemberafrekening

03 oktober 2019 Dirk Neefs

De decemberafrekening is een financiële verrekening van de niet opgenomen vakantierechten als gevolg van een vermindering van het arbeidsregime. Simpel gezegd: als je werknemer van voltijds naar deeltijds werken overstapt, moet je je werknemer in december een bedrag uitbetalen, voor de verlofdagen die hij niet heeft kunnen opnemen.

Lees meer
Het Vlaams opleidingsverlof: 3 vragen beantwoord
Werkgevers

Het Vlaams opleidingsverlof: 3 vragen beantwoord

02 oktober 2019 Annelies Baelus

Via opleidingen versterken werknemers hun talenten en competenties. Zo gaan ze gemotiveerder aan de slag. De ontwikkeling van je medewerkers ondersteunen is altijd een goed idee: zowel jij als je medewerkers winnen erbij.

Lees meer
Zo zet jij talent in op de juiste plaats
Werkgevers

Zo zet jij talent in op de juiste plaats

24 september 2019 Hannelore Van Meldert

De juiste talenten vinden en ze daarna houden, het is een uitdaging waar je met de huidige arbeidskrapte maar beter een antwoord op hebt. Heb je al eens gedacht aan rematching?

Lees meer