De decemberafrekening is een financiële verrekening van de niet opgenomen vakantierechten als gevolg van een vermindering van het arbeidsregime. Simpel gezegd: als je werknemer van voltijds naar deeltijds werken overstapt, moet je je werknemer in december een bedrag uitbetalen, voor de verlofdagen die hij niet heeft kunnen opnemen.
Met het einde van het jaar in zicht, komt die decemberafrekening dichter bij. Enkel en alleen als bedienden in de loop van dit jaar of vorig jaar van arbeidsregime zijn veranderd, moet je voor hen een decemberafrekening opmaken. Dat juist verrekenen is geen eenvoudige klus en er gebeuren heel wat fouten. We zetten de voornaamste drie vergissingen op een rij.
De decemberafrekening kan uit twee delen bestaan. Het eerste stuk van de eigenlijke decemberafrekening gebeurt op het einde van het jaar. Het tweede deel volgt eventueel bijkomend in december het jaar daarop. En dit laatste stuk wordt soms wel eens vergeten. We leggen dit uit aan de hand van een voorbeeld.
Stel, in 2018 heeft je werknemer vakantierechten opgebouwd op basis van voltijdse prestaties in 2017. Vermindert hij op 1 april 2018 van arbeidsregime, heeft hij wel voltijdse rechten opgebouwd maar kan hij die maar deeltijds opnemen. Het dubbel vakantiegeld in mei wordt berekend op basis van het deeltijdse loon. Het saldo aan vakantiedagen wordt ook verminderd: hij kan deze niet opnemen in verlof. Hij zal die samen met het dubbel vakantiegeld dat hij in mei te weinig heeft gekregen, uitbetaald krijgen in december. Voor 2019 heeft hij rechten opgebouwd op basis van 3 maanden voltijds en 9 maanden deeltijds werken. Blijft hij in 2019 deeltijds werken, dan volgt er nogmaals een decemberafrekening op het einde van het jaar 2019 omwille van de 3 maanden voltijdse prestaties in 2018. Vergeet dit niet.
Op het moment dat de medewerker zijn arbeidsregime vermindert, moet je zijn verlofrechten herrekenen. Een handige tip: zet vakantiedagen om in uren. Hoe ga je anders verlofrechten toekennen aan een deeltijdse werknemer die 1 werkdag van 8 uur heeft en 2 werkdagen van 5 uur?
Een decemberafrekening lijkt in eerste instantie enkel gelinkt te zijn aan een daling van prestaties. Bij een vermeerdering is er in principe geen sprake meer van een decemberafrekening (lees: uitbetaling). Maar als een vermeerdering volgt op een daling, dan moet je wel nog de verlofrechten opnieuw berekenen. Hier gebeuren de meeste fouten. Een handige tip hier is: tel in dagen, zet om in uren en denk in weken.
Volg de opleiding Decemberafrekening: na deze dag bereken je vlot en foutloos elke decemberafrekening.
Werk je in de social profit waar verandering van arbeidsregimes heel frequent voorkomt? Schrijf dan in voor Decemberafrekening in de social profit.
Opleidingsverlof: nieuwigheden in schooljaar 2022-2023
Het nieuwe schooljaar brengt nieuwigheden mee voor het Vlaams Opleidingsverlof en het betaald Educatief verlof in Wallonië en Brussel.
Lees meerKick-start je carrière met de HR Talent Academy van Acerta
Wat als je binnenkort afstudeert en staat te popelen om je carrière te starten? Wat als je van de schoolbanken recht de HR-wereld kan induiken? En wat als je hierbij dag in dag uit gecoacht wordt door experten van Acerta? Dan is onze HR Talent Academy iets voor jou, ons nieuwe traineeship, boordevol theorie en praktijk.
Lees meerWaarom inzetten op de talenten van je medewerkers?
Inzetten op de talenten van je medewerkers is van niet te onderschatten belang in de huidige arbeidsmarkt. De arbeidsmarkt staat immers onder druk, en de zoektocht naar talentvolle medewerkers is een ware uitdaging.
Lees meer
