Nettoloon berekenen van je medewerkers

Wat is loon?

Loon is de financiële vergoeding die de werkgever betaald aan de werknemer. De term ‘loon’ betekent voor iedereen iets anders. Vraag maar eens aan verschillende medewerkers binnen de organisatie wat zij verstaan onder loon. De kans is groot dat je heel uiteenlopende antwoorden krijgt. Voor de een is loon ‘geld waarmee ik kan gaan shoppen’ terwijl de ander het definieert als ‘wat je van je werkgever ontvangt voor de geleverde arbeid’. In feite is het logisch dat je verschillende antwoorden krijgt, omdat er simpelweg niet slechts één juiste definitie is. Zo is loon vanuit het oogpunt van de werkgever anders dan voor de RSZ, de fiscus of de werknemer.

Welke soorten loon bestaan er?

Naast het feit dat het begrip uiteenlopende definities kent, zijn er ook nog eens verschillende soorten loon. Alles wat een werknemer krijgt op grond van zijn dienstbetrekking noemen we loon, waarvan loon in geld de bekendste is. Compensatie voor overwerk, nachtdiensten, een provisie en een winstuitkering zijn ook vormen van loon. Hetzelfde geldt voor de opbouw van uitkeringen en pensioen, ook al zijn deze vormen niet direct weergegeven in geld. Ga je inhoudingen berekenen? Dan moet je deze loonvormen omzetten in een geldwaarde.

Wat wordt er ingehouden op het brutoloon?

1. RSZ-bijdragen berekenen

Een van de bedragen die van het brutoloon worden afgetrokken, zijn de sociale bijdragen. Deze sociale lasten komen voor een deel voor de rekening van de werkgever en een deel voor die van de werknemer. Voor werknemers in de privésector bedragen de sociale zekerheidsbijdragen 13,07%. Lagere lonen ontvangen een werkbonus: een forfaitaire vermindering van de persoonlijke RSZ-bijdrage.

2. Bedrijfsvoorheffing berekenen

Op het belastbaar loon wordt bedrijfsvoorheffing ingehouden: een voorschot op de definitieve inkomstenbelasting. De hoogte van het bedrag is onder andere afhankelijk van de hoogte van het loon en de gezinssituatie. Dit betekent dus dat werknemers met hetzelfde loon niet per se dezelfde bedrijfsvoorheffing betalen.

3. Bijzondere bijdrage sociale zekerheid

Verder wordt de bijzondere bijdrage sociale zekerheid als voorheffing ingehouden op het loon. Net als de bedrijfsheffing is deze bijdrage afhankelijk van de hoogte van het loon en de burgerlijke staat, met een maximum van 60,94 euro per maand voor alleenstaanden en gezinnen met één inkomen.

4. Bijdrage voor voordelen alle aard

Beschikt je werknemer over een bedrijfswagen, laptop of smartphone van de zaak? Dan wordt de geldwaarde van dit voordeel onderworpen aan RSZ en belasting en dat beïnvloedt het nettoloon.

5. Uitkeringen en vergoedingen

Niet alle uitkeringen zijn bruto-uitkeringen waarop inhoudingen worden berekend. Er zijn ook netto uitkeringen zoals kilometer- of onkostenvergoedingen of bijvoorbeeld een treinabonnement dat de werkgever betaalt.  Daarop betalen werknemers geen lasten of RSZ.