"Peppol? Klinkt ingewikkeld!" En nog 6 andere fabels die we voor je ontkrachten

Deze blog kwam tot stand in samenwerking met Lucy.

De deadline van 1 januari 2026 komt steeds dichter en het woord ‘Peppol’ duikt overal op. Als ondernemer heb je het al druk genoeg, en dan moet je je ook nog eens verdiepen in e-invoicing. Zie je door de bomen het bos niet meer en doen alle verhalen je hoofd tollen?

Geen paniek, je bent niet de enige! Er doen heel wat fabels de ronde over Peppol. Daarom scheiden we in deze blog feit van fictie en ontkrachten we de 7 hardnekkigste mythes over e-invoicing voor ondernemers. Klaar om je Peppol-kennis bij te spijkeren? Gelijk heb je, we vliegen erin!

Mythe 1: “Peppol is peperduur”

🚫 Fabel: “Om met Peppol te starten, heb je een gigantisch budget nodig. Dat is niets voor mijn zaak.”

✅ Feit: Dit is misschien wel het grootste misverstand. De registratie op het Peppol-netwerk zelf is volledig gratis. Het enige wat je nodig hebt, is een ‘Access Point’ – een soort digitale postbode – om je facturen te versturen en ontvangen. Vele software biedt dit aan tegen een paar euro per maand. Dit weegt niet op tegen de tijd die je bespaart op administratie en het sneller betaald krijgen van je facturen. Beschouw het dus niet als een kost, maar als een investering die zichzelf vliegensvlug terugverdient!

Mythe 2: “Peppol is veel te technisch en ingewikkeld”

🚫 Fabel: “Ik ben ondernemer, geen IT’er. Ik ga hier nooit wijs uit geraken.”

✅ Feit: Peppol gebruiken is echt niet ingewikkelder dan pakweg online bankieren. De technologie achter de schermen mag dan complex zijn, maar jouw ervaring hangt af van de software die je kiest. In enkele klikken heb je je eigen Peppol-adres en kan je meteen facturen ontvangen en versturen. Geen technische kennis vereist. Beloofd!

Mythe 3: “Ik heb toch niets aan Peppol als freelancer of KMO?” 

🚫 Fabel: “Dit is toch alleen relevant voor multinationals? Als freelancer of KMO heb ik hier niks aan.”

✅ Feit: Absoluut niet! Peppol is er voor iedereen: van de zelfstandige bakker om de hoek tot de grootste bedrijven van het land. Je facturen worden sneller en correcter verwerkt bij je grote klanten, je vermijdt fouten en je administratie loopt gesmeerd. Zo kan jij je focussen op wat écht telt: je zaak runnen.

Mythe 4: “Peppol is een controletool van de overheid” 

🚫 Fabel: “E-invoicing is gewoon een manier voor de overheid om mee te kijken in mijn dossiers en meer controle te krijgen.”

✅ Feit: Deze bezorgdheid is begrijpelijk, maar klopt gelukkig niet. Peppol is geen controletool, maar een beveiligd netwerk voor transacties tússen bedrijven. Het geeft jou als ondernemer net méér controle, niet minder. In tegenstelling tot e-mail, waar spookfacturen en fraude op de loer liggen, is Peppol een gesloten netwerk waar enkel geverifieerde partijen op kunnen. Je weet dus 100% zeker dat jouw factuur veilig bij de juiste persoon belandt en je bent beschermd tegen fraude. De focus ligt op jouw veiligheid en efficiëntie, niet op controle door de overheid.

Mythe 5: “Een pdf via mail is toch ook een e-factuur?” 

🚫 Fabel: “Ik stuur mijn facturen al digitaal als pdf, dus ik ben al in orde.”

✅ Feit: We snappen de verwarring, maar een pdf is helaas geen gestructureerde e-factuur. Zie een pdf als een digitale foto van een factuur. Een e-factuur via Peppol is een slim databestand (in UBL-formaat) dat boekhoudprogramma’s automatisch kunnen inlezen. Het resultaat? Geen extra kopieerwerk, geen menselijke fouten en een véél snellere verwerking. Efficiënter voor jou én voor je klant!

Mythe 6: “Mijn huidige manier van factureren werkt prima”

🚫 Fabel: “Waarom zou ik veranderen? Ik heb nog nooit klachten gehad.”

✅ Feit: Dat geloven we best, maar ‘prima’ is de vijand van ‘beter’. Vanaf 1 januari 2026 wordt gestructureerd e-factureren de wettelijke norm. De vraag is dus niet óf je verandert, maar wannéér. Door vast te houden aan je huidige methode, laat je heel wat voordelen liggen, zoals snellere betalingen en minder tijd kwijt zijn aan administratie. Waarom wachten op een verplichting als je nu al slimmer kan werken?

Mythe 7: “2026 is nog veraf, ik heb nog tijd zat!”

🚫 Fabel: “Die verplichting, dat is een zorg voor later. Ik begin er wel aan in december 2025.”

✅ Feit: Gevaarlijke gedachte! Wachten tot het laatste moment is vragen om problemen. Denk aan de eindejaarsrush bij softwareleveranciers, lange wachttijden voor ondersteuning en een trage onboarding, waardoor je de deadline van 1 januari niet haalt. Door nu al te starten, ben je die drukte voor en kan je alles rustig opzetten. Bovendien moedigen veel softwareleveranciers vroege starters aan met interessante tarieven. Zo bespaar je niet alleen stress, maar ook geld.

Peppol: Geen ‘moetje’, maar een kans!

Zie de overstap naar Peppol dus niet als een administratieve last, maar als een geweldige kans. Een kans om je facturatie efficiënter, veiliger en sneller te maken, zodat jij meer tijd overhoudt voor je passie: ondernemen.