Feestdagen in 2021 die samenvallen met een zondag of een inactiviteitsdag in je onderneming, moet je vervangen. Vóór 15 december 2020 moeten afspraken gemaakt worden voor de vervanging van deze feestdagen. We geven een overzicht van de wettelijke bepalingen.
De feestdagen in 2021
Iedereen heeft recht op 10 feestdagen per jaar. De wettelijke feestdagen in 2021 zijn:
- Nieuwjaar: vrijdag 1 januari 2021
- Paasmaandag: maandag 5 april 2021
- Feest van de Arbeid: zaterdag 1 mei 2021 (*)
- O.L.H. Hemelvaart: donderdag 13 mei 2021
- Pinkstermaandag: maandag 24 mei 2021
- Nationale feestdag: woensdag 21 juli 2021
- O.L.V. Tenhemelopneming: zondag 15 augustus 2021 (*)
- Allerheiligen: maandag 1 november 2021
- Wapenstilstand: donderdag 11 november 2021
- Kerstmis: zaterdag 25 december 2021 (*)
Het Feest van de Vlaamse Gemeenschap, op maandag 11 juli 2021, is geen wettelijke feestdag.
Welke feestdagen moet je vervangen?
Feestdagen die samenvallen met een zondag of een gewone inactiviteitsdag in je onderneming, moet je vervangen. Let wel: de vervangingsdagen moeten in het lopende kalenderjaar vallen. Een gewone inactiviteitsdag is een dag waarop de voltijdse werknemers in je onderneming normaal niet moeten werken. In de meeste bedrijven is dat de zaterdag.
(*) Wordt er in je onderneming op zaterdag en zondag niet gewerkt, dan moet je in 2021 voor drie feestdagen (zaterdag 1 mei 2021, zondag 15 augustus 2021 en zaterdag 25 december 2021) een vervangingsdag vastleggen.
Hoe leg je de vervangingsdagen vast?
Denk eraan vóór 15 december 2020 een vervangingsdag vast te leggen voor de feestdagen die in 2021 samenvallen met een zondag of een inactiviteitsdag.
Volgende mogelijkheden kunnen zich voordoen:
- het paritair comité beslist erover (dat is uitzonderlijk);
- de ondernemingsraad legt de vervangingsdagen vast;
- is er geen ondernemingsraad, of neemt die geen beslissing, dan kan je in akkoord met de vakbondsafvaardiging de vervangingsdagen vastleggen;
- gebeurt dit niet, of is er geen vakbondsafvaardiging, dan kan je samen met de meerderheid van de werknemers een beslissing nemen;
- is er geen beslissing op deze niveaus, dan wordt de vervangingsdag in individueel akkoord met de werknemer(s) vastgelegd.
Deze procedure moet ook gevolgd worden wanneer de werknemers de vervangingsdag vrij mogen opnemen in de vorm van een bijkomende vrije dag. Let er in dit geval ook op dat de werknemers deze vervangingsdagen in het lopende kalenderjaar (m.a.w. ten laatste op 31 december 2021) opnemen. Een “afwezigheidskaart” waarbij een onderscheid gemaakt wordt tussen de verschillende soorten vrije dagen (bv. wettelijke vakantie, extralegale vakantie, anciënniteitverlof, dagen arbeidsduurvermindering, vervanging feestdag, …) kan hierbij een handig werkinstrument zijn.
Als je geen vervangingsdagen vastlegt, wordt de feestdag vervangen door de eerstvolgende activiteitdag. Bij een “weekendfeestdag” is dat normaal de maandag daaropvolgend.
Administratieve procedure
Vóór 15 december 2020 moet je een gedateerd en ondertekend bericht uithangen met de datum van de vervangingsdagen (of met de bepaling dat de werknemers de vervangingsdagen vrij kunnen opnemen als bijkomende vrije dagen):
- Een kopie van dit bericht voeg je toe aan het arbeidsreglement.
- Een tweede kopie is voor de sociale inspectie, te bezorgen binnen acht dagen. De adressen van de sociale inspectie vind je hier. Dit kan ook elektronisch. Elektronisch neerleggen doe je door aan te melden met je elektronische identiteitskaart (eID) of via Itsme op deze website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg : www.arbeidsreglement.belgie.be (NL).
Als je geen vervangingsdagen vastlegt, wordt de feestdag vervangen door de eerstvolgende activiteitdag. Bij een “weekendfeestdag” is dat normaal de maandag daaropvolgend.
Daar gaan wij ook van uit bij de loonsvoorspelling. Indien je wil dat een andere dag als vervangingsdag wordt aangeduid, kan je dat meedelen aan jouw dossierbeheerder.
Voorbeelden van bijlage bij het arbeidsreglement
Vervangingsdag wordt collectief vastgelegd
De feestdagen in 2021 zijn:
- Nieuwjaar: vrijdag 1 januari 2021
- Paasmaandag: maandag 5 april 2021
- Feest van de Arbeid: zaterdag 1 mei 2021 (*)
- O.L.H. Hemelvaart: donderdag 13 mei 2021
- Pinkstermaandag: maandag 24 mei 2021
- Nationale feestdag: woensdag 21 juli 2021
- O.L.V. Tenhemelopneming: zondag 15 augustus 2021 (*)
- Allerheiligen: maandag 1 november 2021
- Wapenstilstand: donderdag 11 november 2021
- Kerstmis: zaterdag 25 december 2021 (*)
(*) De vervangingsdag voor de feestdag van:
- zaterdag 1 mei 2021 is …………………………………………
- zondag 15 augustus 2021 is ……………………………………
- zaterdag 25 december 2021 is …………………………………
Opgemaakt te .......................... , op ..............................
Handtekening
Vervangingsdag mag vrij worden opgenomen
De feestdagen in 2021 zijn:
- Nieuwjaar: vrijdag 1 januari 2021
- Paasmaandag: maandag 5 april 2021
- Feest van de Arbeid: zaterdag 1 mei 2021 (*)
- O.L.H. Hemelvaart: donderdag 13 mei 2021
- Pinkstermaandag: maandag 24 mei 2021
- Nationale feestdag: woensdag 21 juli 2021
- O.L.V. Tenhemelopneming: zondag 15 augustus 2021 (*)
- Allerheiligen: maandag 1 november 2021
- Wapenstilstand: donderdag 11 november 2021
- Kerstmis: zaterdag 25 december 2021 (*)
(*) De vervangingsdagen voor de feestdagen zaterdag 1 mei 2021, zondag 15 augustus 2021 en zaterdag 25 december 2021 mogen vrij worden opgenomen in de loop van 2021.
Opgemaakt te .......................... , op ..............................