Contact
Bel een kantoor
Kies een kantoor
Aalst Antwerpen-Centrum Antwerpen-Wilrijk Brugge Brussel Louizalaan Brussel/Bruxelles Charleroi Dendermonde Dilbeek Gent Hasselt Kortrijk Leuven Libramont Liège Lier Louvain-La-Neuve Mechelen Namur Oostende Oudenaarde Roeselare Sint-Niklaas Turnhout Zaventem Geel
Aalst
Albrechtlaan 44 bus 1, 9300 Aalst
053 82 62 95
Antwerpen-Centrum
Brouwersvliet 33 B7, 2000 Antwerpen
03 206 21 78
Antwerpen-Wilrijk
Groenenborgerlaan 16, 2610 Antwerpen-Wilrijk
03 829 24 90
Brugge
Baron Ruzettelaan 5 bus 2, 8310 Brugge
050 44 39 60
Brussel Louizalaan
Louizalaan 123A, 1050 Brussel
02 333 27 25
Brussel/Bruxelles
Buro & Design Center (BDC), Heizel Esplanade PB 65, 1020 Brussel-Heizel
Of kom met het openbaar vervoer. Meer info vind je op mivb.be

02 333 27 25
Charleroi
Espace Sud, Esplanade Magritte 5, 6010 Charleroi
071 47 44 62
Dendermonde
Noordlaan 148, 9200 Dendermonde
053 82 62 95
Dilbeek
Ninoofsesteenweg 354 A, 1700 Dilbeek
02 474 39 35
Gent
Kortrijksesteenweg 1131, 9051 Sint-Denijs-Westrem
09 264 12 50
Hasselt
Kunstlaan 16, 3500 Hasselt
011 24 95 80
Kortrijk
Meensesteenweg 2, 8500 Kortrijk
056 26 67 01
Leuven
Diestsepoort 1, 3000 Leuven
016 24 51 29
Libramont
Avenue Herbofin 1 B, 6800 Libramont
061 22 26 63
Liège
Tour de l’Escale, rue du fort 3, 4460 Grâce-Hollogne
04 264 48 46
Lier
Hoogveldweg 155/1, 2500 Lier
03 491 84 31
Louvain-La-Neuve
Axis Park - The Gate, Rue Fond Cattelain 2, 1435 Louvain-la-Neuve, Mont-Saint-Guibert
081 25 04 55
Mechelen
Battelsesteenweg 455 A1, 2800 Mechelen
015 40 42 60
Namur
Chaussée de Liège 140-142, 5100 Namur
081 25 04 55
Oostende
Vijverstraat 47, 8400 Oostende
059 34 10 50
Oudenaarde
Meersbloem-Melden 46 bus 35, 9700 Oudenaarde
055 20 74 67
Roeselare
Ter Reigerie 11, 8800 Roeselare
051 26 08 60
Sint-Niklaas
Industriepark-Noord 27, 9100 Sint-Niklaas
03 870 74 97
Turnhout
Parklaan 46 bus 110, 2300 Turnhout
014 40 02 40
Zaventem
Parklaan 57/1 – 1930 Zaventem
02 773 16 30
Geel
Pas 96 2440 Geel
014 44 22 60

Telewerk vanuit het buitenland: wat zijn de spelregels?

26 juli 2024

Telewerk vanuit het buitenland, waarbij werknemers die in het buitenland wonen en werken voor een Belgische werkgever, wordt breed toegepast.

Wat is de impact van grensoverschrijdend telewerk op de belastingen en de sociale zekerheid van je werknemer(s) na 1 juli 2024? We lichten de spelregels toe.

Telewerk vanuit het buitenland: niet belastbaar in België

Dubbelbelastingverdragen voorzien dat werknemers in principe belastingen betalen in het land waar ze werken.

Wanneer een werknemer occasioneel of structureel mag telewerken vanuit zijn woonst in het buitenland, zal dit in principe tot gevolg hebben dat het loon voor die telewerkdagen niet langer belastbaar is in België. Meer nog: het wordt dan in principe belastbaar in het buitenland.

“Substantieel” telewerk vanuit het buitenland: toepassing buitenlandse sociale zekerheid

Binnen de EU kan een werknemer (ongeacht het aantal werkgevers en de landen waarin gewerkt wordt) maar aan het socialezekerheidsregime van één land onderworpen zijn. Als een werknemer in meerdere landen tewerkgesteld is (ongeacht of dit voor één of meerdere werkgevers is), blijft hij onderworpen aan het socialezekerheidsstelsel van zijn woonland indien hij hier substantieel tewerkgesteld wordt. Om dat te bepalen, worden zogenoemde aanwijsregels toegepast.

Onder substantiële tewerkstelling wordt een aandeel van minstens 25% van de totale arbeidsprestaties in het woonland begrepen (met inbegrip van thuiswerk). Als een werknemer minder dan 25% in zijn woonland werkt, gelden er andere regels die het toepasselijke socialezekerheidsstelsel aanduiden (afhankelijk van het aantal werkgevers en in welke lidstaat die werkgevers zijn gelegen).

Een Duitse werknemer die werkt voor een Belgische werkgever zal dus bij een substantiële tewerkstelling (bv. thuiswerk) van minstens 25 % in Duitsland, onderworpen zijn aan de Duitse sociale zekerheid op alle dagen, tenzij er toepassing wordt gemaakt van het Europees kaderakkoord.

Toepassing Europees kaderakkoord grensoverschrijdend telewerk

‘Internationaal’ telewerk is - zeker na de coronapandemie – goed ingeburgerd en vele werknemers hebben de kans om vaak meerdere dagen per week van thuis uit te werken.

Dankzij het Europese kaderakkoord grensoverschrijdend telewerk – dat in voege is sinds 1 juli 2023 – blijven werknemers die meer dan 25% en minder dan 50% van de totale arbeidstijd in hun woonland werken, toch onderworpen aan het socialezekerheidsstelsel van het land waar de werkgever gevestigd is en waar effectief gewerkt wordt, op voorwaarde dat het kaderakkoord ondertekend werd door zowel woon- en werkland. Alle informatie over de voorwaarden en de deelnemende lidstaten lees je hier.

Dankzij dit kaderakkoord heeft het grensoverschrijdende telewerk in vele gevallen geen impact op het op de werknemer toepasselijke sociale zekerheidsregime.

Zo zal een werknemer die 60% van zijn activiteit uitoefent in Duitsland (zijn woonland) voor een Belgische werkgever en 40% in België (zijn werkland waar zijn werkgever is gevestigd) onderworpen blijven aan de Duitse sociale zekerheid.

Een andere belangrijke voorwaarde is dat het akkoord van de werknemer moet worden bekomen bij toepassing van dit kaderakkoord. Is dat akkoord er niet, dan blijven de gewone aanwijsregels gelden, in dit voorbeeld dus de toepassing van de Duitse sociale zekerheid (meer dan 25 % tewerkstelling in woonland). Daarnaast mag de werknemer enkel telewerk uitoefenen in zijn woonland en mogen er buiten de woon- en werklanden geen recurrente prestaties plaatsvinden in andere landen.

Aanvraag A1-document

Bij simultane tewerkstelling in meerdere EU-lidstaten heeft de werkgever de verplichting om een A1-verklaring toepasselijke sociale zekerheid aan te vragen voor de betrokken werknemer, zo wordt bevestigd in welk land een werknemer sociaal verzekerd is.

De werkgever moet het A1-document in toepassing van het kaderakkoord aanvragen bij de bevoegde overheidsdienst in het land waar de werkgever is gevestigd. Voor België is dat bij de RSZ.

Tot 30 juni 2024 kon de aanvraag retroactief voor één jaar aangevraagd worden. Sinds 1 juli 2024 kan een werkgever het A1-document met een maximale terugwerkende kracht van drie maanden aanvragen. Aanvragen die vanaf die datum een langere voorgaande periode bevatten vallen niet onder het kaderakkoord, daarvoor wordt dan teruggevallen op de gewone aanwijsregels (25%-regel).

Deel dit juridisch nieuws en updates

Terug naar overzicht juridisch nieuws en updates