Opstellen of aanpassen van je bedrijfspolicy?
Heb je hulp nodig bij het opstellen of aanpassen van je bedrijfspolicy, arbeidsreglement of arbeidsovereenkomsten? Acerta helpt je. Schakel onze juristen in.
Strijd tegen stress via een recht op deconnectie?
Puilt jouw inbox regelmatig uit van de e-mails? Je bent zeker niet alleen. Nochtans zorgt een uitpuilende mailbox, en de talloze onderbrekingen die ermee gepaard gaan, voor heel wat stress bij je medewerkers. Daarom werd de e-mailloze vrijdag, die dit jaar op vrijdag 29 november valt, in het leven geroepen. Op deze dag worden werknemers aangespoord om geen, of toch zo weinig mogelijk, e-mails te versturen.
Hoewel e-mailloze vrijdag een mooi initiatief is, is het geen mirakeloplossing. Om de strijd tegen overmatige werkstress en burn-out te winnen, zijn er ook afspraken nodig over het gebruik van digitale werkmiddelen en de mogelijkheid tot deconnectie. Hoog tijd dus om het ‘recht op deconnectie’ even onder de loep te nemen.
Deconnectie bespreekbaar maken
De Belgische wetgeving kent geen werkelijk ‘recht op deconnectie’ toe aan de werknemer. Het gaat eerder om een ‘recht op bespreking van deze problematiek’ in de onderneming. Het overleg heeft als doel om de rusttijden, jaarlijkse vakantie en andere verloven van de werknemer te respecteren. Kortom, een overleg om de balans tussen werk- en privéleven in evenwicht te houden.
In de praktijk maken de werkgever en de werknemer tijdens dit overleg duidelijke afspraken over het gebruik van digitale communicatiemiddelen (zoals laptop, smartphone, tablet…) en over de verwachtingen rond de bereikbaarheid van de werknemers. Verwacht je dat je werknemer ook buiten de werkuren zijn of haar mails beantwoordt? Of wat als je werknemer op vakantie is?
Het overleg in de praktijk
Maar hoe zit het in de praktijk? Wanneer ben je verplicht om een overleg te organiseren? Volgens de wet moet het overleg op regelmatige tijdstippen plaatsvinden of wanneer de personeelsafgevaardigden dit vragen. Wanneer er in je onderneming een belangrijke verandering is, die een impact heeft op de balans tussen werk en privéleven of met betrekking tot het gebruik van digitale tools, dan is het ook aangeraden om een overleg in te plannen. Denk maar aan een smartphone van het bedrijf geven aan je werknemers. Wanneer je hiermee van start gaat, is het interessant om je verwachtingen als werkgever duidelijk te maken.
Het overleg rond deconnectie moet trouwens georganiseerd worden in het comité voor preventie en bescherming op het werk, of als dat er niet is, met de vakbondsafvaardiging. Wanneer er geen comité voor preventie en bescherming is, en ook geen vakbondsafvaardiging, dan vindt het overleg met de werknemers zelf plaats.
Maar overleg betekent uiteraard niet dat je gelijk welk standpunt moet aanvaarden. Beide partijen moeten het eens zijn vooraleer er van een advies gesproken kan worden. Wanneer er een akkoord is, kan het comité voorstellen formuleren en adviezen uitbrengen rond deconnectie of het gebruik van digitale tools. Deze kunnen dan eventueel vastgelegd worden in het arbeidsreglement of in een cao.
Deel dit artikel
