Betaald educatief verlof en Vlaams opleidingsverlof: vraag tijdig je terugbetaling aan

Bij betaald educatief verlof (in Wallonië en Brussel) en Vlaams opleidingsverlof (in Vlaanderen) volgt je werknemer een erkende opleiding en neemt daarvoor een bepaald aantal uren verlof bij jou op met behoud van zijn loon. 

Als werkgever kun je het loon van je werknemer voor die verlofuren begrenzen tot 3.714 euro bruto per maand (bedrag geldig voor schooljaar 2025-2026). Ook kun je van de bevoegde overheid een forfaitaire terugbetaling van dat loon krijgen, als alle voorwaarden zijn vervuld. Dien daarvoor wel tijdig je terugbetalingsaanvraag in! Houd er rekening mee dat elke regio een eigen procedure en deadlines heeft voor de terugbetaling. De ligging van de exploitatiezetel waar de werknemer is tewerkgesteld, bepaalt welke regio bevoegd is. 

In dit bericht vind je per regio de deadline en werkwijze voor de terugbetalingsaanvraag. We sluiten af met een handig overzicht van de deadlines.

Betaald educatief verlof in Wallonië

De bevoegde overheid voor betaald educatief verlof in Wallonië is de Forem.

Voor een terugbetalingsaanvraag moet je een aangifte van schuldvordering per post naar de Forem sturen. Je vindt dit formulier hier. 

Je kan ten vroegste na afloop van het schooljaar een aanvraag indienen voor uren educatief verlof die je werknemers hebben opgenomen tijdens dat voorbije schooljaar. Een schooljaar loopt van 1 september tot 31 augustus.

De deadline voor de verzending van de aangifte van schuldvordering is 31 maart van het jaar na het einde van het schooljaar waarin de opleiding is gevolgd. 

Voor opleidingen die je werknemers in schooljaar 2024-2025 volgden met betaald educatief verlof, moet je je terugbetalingsaanvragen dus versturen tussen september 2025 en 31 maart 2026. Je hebt recht op 21,30 euro per uur betaald educatief verlof.

Het is belangrijk dat je de termijn voor het indienen van je terugbetalingsaanvragen strikt naleeft. De afgestempelde postdatum telt als bewijs.

Lees hier meer over de procedure.

Opgelet want in de Duitstalige Gemeenschap zijn andere procedure, terugbetalingen en deadlines van toepassing. Meer informatie hierover vind je hier.

Betaald educatief verlof in Brussel

Bij betaald educatief verlof in Brussel gelden een andere procedure en deadline. De bevoegde overheid is daar de gewestelijke overheidsdienst Brussel Economie en Werkgelegenheid. Terugbetalingsaanvragen voor opleidingen in schooljaar 2024-2025 moeten worden ingediend tussen 1 september 2025 en 31 december 2025 via het online platform MijnBEW.

De terugbetaling bedraagt 22,07 euro per uur betaald educatief verlof.

Vlaams opleidingsverlof (VOV) in Vlaanderen

In Vlaanderen ten slotte is de bevoegde overheidsdienst het departement WEWIS (Werk, economie, wetenschap, innovatie & sociale economie) van de Vlaamse overheid. 

Je aanvraag tot terugbetaling dien je in door de opleiding van de werknemer aan te melden in het WSE-loket van de Vlaamse overheid. Dit moet je uiterlijk binnen de drie maanden na de start van de opleiding in orde brengen.

Anders dan bij betaald educatief verlof (zie hierboven) wordt bij VOV de deadline voor de terugbetalingsaanvraag dus niet bepaald door het schooljaar waarin de opleiding wordt gevolgd, maar wel door de startdatum van de concrete opleiding in kwestie. 

De eerste deadlines voor opleidingen die in schooljaar 2025-2026 worden gevolgd, vallen dus nog in 2025, zoals dit voorbeeld aantoont:

• De opleiding van je werknemer start op 4 september 2025. Je aanvraag moet ten laatste op 3 december 2025 ingediend zijn. 

De Vlaamse overheid is strikt bij de controle van de naleving van deze termijn. Aanvragen die te laat worden ingediend, worden geweigerd. Als je werknemer je de aanvraag tijdig binnen de toepasselijke termijn had bezorgd, heeft hij dan nog steeds recht op VOV, maar jij zal geen terugbetaling van de overheid ontvangen.

Voor opleidingen in schooljaar 2025-2026 is het bedrag van de forfaitaire terugbetaling door de overheid vastgelegd op 14,91 euro per goedgekeurd VOV-uur.

Voorwaarden voor de terugbetaling

Om recht te hebben op de terugbetaling moet je, naast het tijdig indienen van een terugbetalingsaanvraag, ook in orde zijn met de voorwaarden over toepassingsgebied, opleidingen, aantal verlofuren en gebruik en registratie ervan. De bevoegde overheidsdiensten kunnen hier controles op verrichten, overtredingen vaststellen en sancties opleggen.

Lees hier alles wat werkgevers moeten weten over betaald educatief verlof en VOV in schooljaar 2025-2026.

Meer lezen over Vlaams opleidingsverlof? Kijk dan zeker hier.