Nieuw kader voor het leasen van fietsen door het federaal overheidspersoneel

Welke aspecten worden behandeld?

Het ministerieel besluit regelt de voorwaarden waaraan de personeelsleden moeten voldoen om van een leasefiets gebruik te kunnen maken.

Het fietsleasebeleid moet een aantal essentiële elementen  bevatten zoals:

• de voorwaarden voor toegang tot het programma;
• de rechten en plichten van de deelnemers, met inbegrip van een verplichte bescherming tegen diefstal;
• de voorwaarden en voordelen verbonden aan het gebruik van de leasefiets;
• de regelingen voor het invorderen van de kosten van de fietslease in het geval het theoretisch budget ontoereikend is;
• de voorwaarden voor beëindiging van het leasecontract en de bijbehorende schadevergoeding.

De toelaatbaarheidsvoorwaarden

Naast het vastleggen van een fietsleasebeleid regelt het ministerieel besluit ook de voorwaarden waaraan personeelsleden van de betrokken federale overheidsdiensten moeten voldoen om gebruik te kunnen maken van een leasefiets.

Het gaat om de volgende cumulatieve voorwaarden:

• kiezen voor de opbouw van een bepaald theoretisch budget;
• bevestigen dat ze het fietsleasebeleid kennen en aanvaarden;
• zich ertoe verbinden tijdens de volledige leaseperiode gebruik te maken van het duurzaam voordeel van de fiets;
• één of meerdere leasingoffertes binnen het budget aangevraagd te hebben en er een van aanvaard te hebben; 
• akkoord gaan met de financiële gevolgen die zich voordoen indien het opgebouwde theoretisch budget lager is dan de kostprijs van de lease.

Het is de taak van de federale dienst om na te gaan of aan alle voorwaarden is voldaan alvorens een fietsleasecontract af te sluiten met haar medewerkers.

Wil je meer weten over of heb je hulp nodig bij het opzetten van een fietsleaseregeling? Bekijk dan ons artikel over dit onderwerp: Een fiets leasen via je werkgever: voor- en nadelen - Acerta

_{Bron: Ministerieel besluit van 3 april 2025 tot vaststelling van het algemene kader voor de toegang tot en de werkingsmodaliteiten van de fietsleasing, BS 10 april 2025}