Werken op kantoor heeft om verschillende redenen meerwaarde: de sociale cohesie kan worden versterkt, er kan opnieuw live overleg doorgaan, het draagt bij tot het mentaal welzijn van je medewerkers … Wellicht ben ook jij bezig de terugkeer naar de werkvloer ‘na corona’ voor te bereiden? En wellicht heb ook jij nog vragen, zoals: Wordt thuiswerk een blijver? Kan ik mijn mensen verplichten om naar kantoor terug te keren? Hoe zal de (hybride vorm van) samenwerking er uitzien? Hoe medewerkers die al lange tijd telewerken terug onthalen? ... Acerta heeft alvast enkele tips voor je.
Volgens de huidige coronamaatregelen blijft telewerk sterk aanbevolen, maar het is toegelaten om thuiswerk af te wisselen met werkdagen op kantoor. Je kan ook een rotatiesysteem voor vaste kantoordagen afspreken, per team of per dienst, om de social distancing te kunnen blijven garanderen, in functie van teammeetings, etc.
Deze hybride vorm van werken kan je op verschillende manieren organiseren:
Door het aanbevolen telewerk is het nu hoe dan ook een goed moment om een structureel telewerkbeleid uit te tekenen, als je dat voor de coronapandemie nog niet had. Let wel, als één of meerdere dagen per week thuiswerk blijft en er wordt gebruikgemaakt van communicatietechnologie, dan kunnen je medewerkers structurele thuiswerkers worden en dan is het wettelijk kader van CAO nr. 85 van toepassing. Deze vorm van telewerk moet formeel en verplicht worden opgenomen in een bijlage aan de arbeidsovereenkomst. Je bent dan als werkgever verplicht de nodige apparatuur beschikbaar te stellen, te installeren en te onderhouden. Je moet bovendien de kosten van communicatie en de verbindingen die verband houden met het telewerk betalen.
Kan je als werkgever medewerkers verplichten om één of meerdere dagen terug te komen naar kantoor? Neen. Aangezien telewerk nog altijd sterk aanbevolen blijft, kan de terugkeer naar kantoor op geen enkele manier verplicht (en zeker niet gesanctioneerd) worden. Een medewerker kan persoonlijke redenen hebben om (nog) niet naar kantoor te komen (bv. vaccinatiestatus, kwetsbare gezinsleden …). Het codewoord is: dialoog. Je kan best samen met je medewerkers op zoek gaan naar het optimale kader om een positieve reboarding te faciliteren.
Hoe dan ook ben je als werkgever verplicht de sanitaire maatregelen, zoals de social distancing, te blijven respecteren. De generieke gids is daarbij nog altijd leidend, net als eventuele sectorale protocollen. Het is dus mogelijk dat je sowieso niet alle medewerkers tegelijk op kantoor kan laten werken.
Er geldt (vooralsnog) geen verplichting om zich in België tegen COVID-19 te laten vaccineren, je medewerkers behouden dus de vrijheid om op een vaccinatie-uitnodiging in te gaan of niet. Op basis van de privacywetgeving is het bovendien niet toegelaten dat je als werkgever vaccinatiegegevens van je medewerkers opvraagt, bijhoudt en/of verwerkt.
Je kan en mag dus geen onderscheid maken naargelang de vaccinatiestatus of het al dan niet bezitten van een coronacertificaat van je werknemers. De toegang tot de werkvloer moet te allen tijde een vrije keuze zijn met als voorwaarde dat de regels in de generieke gids rond social distancing gewaarborgd blijven.
Wil je dat de terugkeer naar kantoor een succes wordt na zoveel maanden verplicht thuiswerk en wil je niet gewoon terug naar af maar het maximum halen uit de ervaringen van de voorbije maanden, laat je dan nog even positief inspireren door Acerta:
Thuiswerkbeleid opnieuw evalueren: zo pak je het aan
De meeste werkgevers zien hun werknemers in de toekomst terug wat vaker naar kantoor komen. Maar hoe kijken werknemers hier naar? Een nieuw thuiswerkbeleid of een aangepaste versie ervan komt niet van vandaag op morgen.
Lees meerDe start van het nieuwe schooljaar. Het is weer tijd voor de werkende ouders om een nieuw evenwicht te vinden tussen de werk- en de schooluren. Wat zijn de juridische mogelijkheden?
Lees meerTelewerken in het buitenland: wat met sociale zekerheid?
Vanaf 1 juli 2023 is het onder bepaalde voorwaarden mogelijk om beperkt telewerk vanuit het buitenland toe te laten, zonder dat hierdoor de sociale zekerheid in het gedrang komt.
Lees meer
