Buitenlands talent: waarom én hoe je ermee start
Steeds meer Belgische bedrijven zetten buitenlandse werkkrachten in. Die buitenlandse werkkrachten kunnen in België, in het buitenland of zelfs volledig internationaal worden ingezet. Uit een analyse van Acerta blijkt dat intussen meer dan 6 op de 10 werkgevers internationale profielen in dienst hebben of recent hadden. Dat is geen toeval: buitenlands talent helpt om knelpuntvacatures in te vullen, operationeel te blijven én specifieke expertise aan te trekken die lokaal moeilijk te vinden is.
Stabiele migratie, sterke stijger Oekraïne
Hoewel de totale arbeidsmigratie uit EU- en niet-EU-landen de voorbije jaren stabiliseert, blijft het aandeel buitenlandse werknemers die in België worden tewerkgesteld hoog. In 2024 werkten in Vlaanderen zo’n 15,6% buitenlandse werknemers. Vooral bij arbeiders is dat aandeel aanzienlijk: 24% tegenover 11% bij bedienden.
Binnen deze groep springt de stijging van Oekraïners in het oog: hun aandeel in de niet-EU-populatie steeg op vijf jaar tijd met 242%. Daarmee vertegenwoordigen Oekraïense werkkrachten inmiddels 3,9% van de niet-Europese medewerkers in ons land – meer dan een verdrievoudiging. Oekraïne staat vandaag zelfs op plaats drie van de landen die de meeste niet-Europese werkkrachten aan België ‘leveren’, na Marokko (16,3%) en Turkije (9,1%).
Dat is voornamelijk te danken aan het tijdelijk beschermingsstatuut, dat hen sinds de oorlog zonder traditionele werkvergunning toelaat om te werken in alle sectoren. Dat statuut werd verlengd tot minstens maart 2027.
Buitenlandse werknemers: een antwoord op arbeidskrapte
Waarom zetten zoveel bedrijven buitenlandse krachten in? In onze jaarlijkse Spiegelbevraging noemden werkgevers drie belangrijke redenen:
- Moeilijk invulbare vacatures opvangen (48,3%)
- Specifieke vaardigheden aantrekken (34,8%)
- Diversiteit en innovatie versterken (32,3%)
Vooral grotere organisaties doen een beroep op internationale arbeidskrachten: bij ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers zet 67,2% buitenlandse krachten in, tegenover 22,2% bij kleine bedrijven met 5 tot 9 werknemers.
Internationale tewerkstelling: hoe begin je eraan?
Werf je buitenlandse talenten aan, dan krijg je te maken met complexe regelgeving, diverse administraties en flink wat papierwerk. Enkele aandachtspunten op een rij:
1. Vergunningen en documenten
Bij lokale tewerkstelling in België geldt de Belgische regelgeving, ook voor buitenlandse arbeidskrachten.
Werk je met niet-EU-profielen die in België worden tewerkgesteld, dan heb je meestal een single permit nodig – een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning. Voor tijdelijke opdrachten onder de 90 dagen is dat een arbeidskaart en arbeidsvergunning. Er bestaan uitzonderingen, zoals het beschermingsstatuut voor Oekraïners.
Haal je werknemers vanuit het buitenland naar België (zowel EU- als niet EU-profielen), vergeet dan zeker niet te bekijken of het Belgische expatstatuut (BBIB/BBIO) van toepassing kan zijn. Dit kan fiscale voordelen opleveren voor zowel werknemer als werkgever.
2. Sociale zekerheid, belastingen en arbeidsrecht
Wanneer je werknemers tijdelijk of definitief, geheel of deels in het buitenland tewerkstelt, moeten ook andere aspecten bekeken worden. Denk aan:
- Sociale bijdragen: Wie betaalt de sociale bijdragen, en in welk land? Bij een puur buitenlandse tewerkstelling is de buitenlandse sociale zekerheid van toepassing. Bij detachering blijft de werknemer vaak aangesloten in het thuisland. In een situatie waarbij in meerdere landen wordt gewerkt, hangt de toepasselijke sociale zekerheid af van verschillende factoren.
- Belastingen: In welk land (of in welke landen) moet de werknemer zijn belastingen afdragen?
- Arbeidsrecht: Als er gewerkt wordt in andere landen dan België, moet ook rekening gehouden worden met bepaalde arbeidsrechtelijke bepalingen van die landen.
Verlies hierbij ook de administratieve verplichtingen niet uit het oog, zoals onder meer Limosa-aangiftes, A1-documenten en belastingaangiftes.
3. Verloning
Een correcte loonberekening volgens de juiste wettelijke verplichtingen is cruciaal. In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij salary splits, zijn er voor één en dezelfde werknemer meerdere payrolls nodig in verschillende landen, die op elkaar afgestemd moeten zijn. Dat vraagt gespecialiseerde kennis.
Acerta helpt je bij internationale tewerkstelling
Internationale tewerkstelling hoeft geen complexe puzzel te zijn. Met de juiste partner vermijd je juridische valkuilen en pluk je maximaal de vruchten van buitenlands talent. De experten van Acerta begeleiden je stap voor stap: van audit tot regelgeving tot payroll.
Artikel geschreven door
Managing consultant Tax & International
Deel dit blog artikel
Gerelateerde artikels
