Een snelheidsovertreding? Hoe ga je om met de boete?

Wat doe je als er een snelheidsboete in de brievenbus van de werkgever valt?

Vorige week organiseerde de politie een flitsmarathon. Als je werknemer met een bedrijfswagen of dienstvoertuig rijdt, is het mogelijk dat je de komende dagen ongewenste post in je brievenbus of e-Box aantreft. Als dit gebeurt met een bedrijfswagen of een dienstvoertuig, dan wordt de boete naar het adres van de werkgever of de leasemaatschappij gestuurd. 

Hoe reageer je op deze boete? Wie moet ze betalen? Mag je de boete inhouden op het loon van de werknemer? We beantwoorden je vragen.

Wat moet de werkgever doen?

Wanneer de werkgever (rechtspersoon) een verkeersboete ontvangt voor een overtreding met een van de bedrijfswagens, moet hij de bestuurder van het voertuig identificeren via fines.justonweb.be. Doe je dat als werkgever niet, dan riskeer je zelf een boete van minstens 500 euro.

De werknemer krijgt daarna een brief van de bevoegde autoriteiten met de uitnodiging om de boete te betalen.

Overtreding tijdens de werkuren

In veel bedrijven moeten werknemers zich tijdens de werkuren verplaatsen met een eigen wagen of voertuig van de werkgever. Rijdt de bestuurder te snel of begaat hij een andere verkeersovertreding tijdens zo'n verplaatsing, dan is hij daar natuurlijk zelf strafrechtelijk aansprakelijk voor. De boete die jij als werkgever ontvangt, is dus voor rekening van de bestuurder, op voorwaarde dat bewezen is dat hij op dat moment achter het stuur zat. 

Als de werkgever (rechtspersoon) de gebruikelijke bestuurder van een voertuig op naam van de werkgever heeft laten registreren bij de Kruispuntbank Voertuigen, dan wordt ervan uitgegaan dat de overtreding door deze geregistreerde bestuurder werd begaan, tenzij die het tegendeel bewijst of tenzij een andere bestuurder werd geïdentificeerd toen de overtreding werd vastgesteld.

Heeft de werkgever de boete ontvangen en betaald als burgerlijk aansprakelijke, dan mag hij het bedrag van de boete niet inhouden op het loon van de werknemer die gereden heeft. Dat is verboden door de Loonbeschermingswet. Zelfs algemene afspraken maken met de werknemers om dit voor toekomstige boetes toch te doen, is niet toegelaten. Wat wel mogelijk is, is om achteraf een overeenkomst te sluiten met de betrokken werknemer, zodra het loon verschuldigd is. Dergelijke beslissing wordt dus geval per geval genomen. Je kunt de bestuurder ook altijd vragen om de boete zelf te betalen of deze aan jou terug te betalen. 

Overtreding met een bedrijfswagen 

Dezelfde principes gelden voor verplaatsingen met een bedrijfswagen, of het nu om een professionele dan wel een privéverplaatsing gaat. Als de bedrijfswagen via een leasemaatschappij ter beschikking wordt gesteld, kan de leasemaatschappij de boete ontvangen. Afhankelijk van wat je in je bedrijfswagenbeleid hebt vastgelegd, stuurt de leasemaatschappij de boete dan door naar de werknemer of naar de werkgever. In het eerste geval betaalt de werknemer zelf. In het tweede geval moet de werkgever dezelfde procedure toepassen als hierboven omschreven.

Beslis je om de boete van de werknemer terug te betalen? 

Het staat de werkgever vrij om boetes die de werknemer heeft opgelopen tijdens de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst toch terug te betalen. Houd er wel rekening mee dat dit je meer kan kosten. 

RSZ-behandeling

Bovendien moet de werkgever voor de terugbetaling van bepaalde overtredingen en vanaf bepaalde bedragen een solidariteitsbijdrage van 33% betalen aan de RSZ.

Fiscale behandeling

Voor de fiscus wordt de betaling van een boete beschouwd als een voordeel alle aard (VAA), onderworpen aan bedrijfsvoorheffing. Er is echter geen belasting verschuldigd als de overtreding het gevolg was van een verplichte instructie van de werkgever tijdens de werkuren.

Voor meer informatie kan je terecht in delen 23 en 24 van de Sociale Gids van Trefzeker.