Forfaitaire terugbetaling laadkosten bedrijfswagens: regeling geldt voor onbepaalde duur

Werkgevers kunnen sinds 1 januari 2025 de elektriciteitskosten voor het thuis opladen van elektrische of plug-in hybride bedrijfswagens forfaitair bepalen en terugbetalen aan hun werknemers en bedrijfsleiders. Deze regeling, die oorspronkelijk slechts zou gelden tot eind 2025, is nu permanent gemaakt.

Forfaitaire terugbetaling, in functie van het CREG-tarief

Zoals al meegedeeld in eerdere nieuwsberichten, laat de FOD Financiën onder bepaalde voorwaarden toe dat de werkelijke kost van een thuislaadbeurt voor een werknemer of bedrijfsleider bepaald kan worden aan de hand van een forfaitair bedrag per kilowattuur. De FOD publiceert per kwartaal een circulaire waarin de maximaal aanvaarde bedragen per gewest vermeld worden. 

Voor het derde kwartaal van 2025 bedragen deze maxima:

Uiteraard zijn werkgevers niet verplicht om deze bedragen toe te kennen, maar zolang ze onder die grenzen blijven moeten de werkelijk gemaakte kosten niet aangetoond te worden. Dit vermindert de administratieve last voor zowel de ondernemingen als hun werknemers en bedrijfsleiders aanzienlijk.

Regeling wordt permanent

De fiscale administratie heeft recent beslist dat de bepalingen van de Circulaire van 5 december 2024 van kracht zullen blijven, zonder vooraf bepaalde einddatum. Tot deze circulaire eventueel wordt ingetrokken zullen werkgevers dus de elektriciteitskosten voor het opladen van elektrische of plug-in hybride bedrijfswagens van werknemers en bedrijfsleiders forfaitair kunnen blijven terugbetalen.

En wat met de RSZ?

De RSZ volgt de fiscale regeling: als aan de voorwaarden uit de fiscale circulaire voldaan is, wordt de terugbetaling niet als loon beschouwd en zijn er dus geen sociale bijdragen verschuldigd.

Hoewel de RSZ hierover nog niet expliciet een standpunt innam, valt het te verwachten dat de RSZ de verlenging voor onbepaalde duur ook zal overnemen.

_^Bron: 

• _{^{Circulaire 2024/C/77 van 5 december 2024 over de terugbetaling van elektriciteitskosten door de werkgever voor het thuis opladen van een bedrijfswagen}}
• _{^{Circulaire 2025/C/38 van 17 juni 2025 over de terugbetaling van elektriciteitskosten door de werkgever voor het thuis opladen van een bedrijfswagen – maximaal vast tarief per kWh – derde kwartaal 2025 – permanente toepassing}}
• _{^{Administratieve instructies RSZ}}