Hervorming kmo-portefeuille in Vlaanderen

De Vlaamse Regering heeft het toepassingsgebied van de kmo-portefeuille uitgebreid naar erkende maatwerkbedrijven vanaf 1 januari 2026. Verder staan ook nog enkele besparingsmaatregelen op de planning, zoals de beperking van de diensten waarvoor werkgevers de kmo-portefeuille kunnen gebruiken. 

Kmo-portefeuille: wat is het en waarvoor dient het?

De kmo-portefeuille is een subsidie van de Vlaamse overheid waarmee kmo’s en vrije beroepen in het Vlaams Gewest steun kunnen krijgen om hun onderneming te professionaliseren. Concreet kunnen ze de subsidie gebruiken voor de aankoop van twee soorten diensten, namelijk opleiding en advies:

• Opleiding: het moet gaan om een opleiding die gericht is op de verbetering van het functioneren van het bedrijf en de kernprocessen in de onderneming. Ze moet gevolgd worden door werkenden bij een erkende dienstverlener.
   
• Advies: het moet gaan om (schriftelijk) advies ter bevordering van cruciale beslissingen voor het bedrijf over versterking, groei of transformatie (vb. over strategie, financieel beleid, marketing of personeelsbeleid (personeelsplanning, evaluatie- en functioneringsbeleid, diversiteit- en non-discriminatiebeleid…).  Ook hier moet de dienstverlener erkend zijn door Vlaamse overheid.

De onderneming kan enkel een subsidie aanvragen wanneer de kosten die hij heeft besteed aan bovenstaande opleidingen en/of adviesdiensten een bepaald bedrag overschrijden, namelijk minstens 100 euro voor een opleiding en minstens 500 euro voor advies.

De kmo-portefeuille bestaat erin dat de werkgever een subsidie ontvangt die 20% (voor middelgrote bedrijven) of 30% (voor kleine bedrijven) van die kosten dekt. Voor opleiding of advies die specifiek gericht zijn op cybersecurity, energie-efficiëntie of het gebruik van alternatieve energiebronnen, geldt een hogere subsidie (namelijk +15%). 

Kleine en middelgrote ondernemingen kunnen maximaal 7.500 euro aan subsidies genieten binnen de kmo-portefeuille per jaar.

Wat verandert er in 2026?

• Ook maatwerkbedrijven komen in aanmerking vanaf 1 januari 2026
  
  Tot eind 2025 kwamen erkende maatwerkbedrijven niet in aanmerking voor de kmo-portefeuille, maar daar is verandering in gebracht. Vanaf dit jaar kan ook een erkend maatwerkbedrijf, ongeacht de rechtsvorm en ongeacht het om een klein, middelgroot of groot bedrijf gaat, een aanvraag doen om de kmo-portefeuille subsidie te krijgen. Dezelfde regels zijn van toepassing over de percentages terugbetaling en de maximale terugbetaling. Deze wijziging is definitief gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
   
• Beperking van de diensten waarvoor de kmo-portefeuille gebruikt kan worden vanaf 1 februari 2026
  
  Zoals hierboven omschreven kan een onderneming de kmo-subsidie gebruiken om een opleiding of advies te financieren over bepaalde vastgelegde thema’s. De Vlaamse regering sleutelt daar momenteel aan in het kader van besparingen. 
  
  Concreet zal de subsidie in de toekomst enkel nog gebruikt mogen worden voor het volgen van opleidingen (over de hierboven genoemde thema’s), maar niet meer voor adviezen. Enige uitzondering op de regel zijn de adviezen in het kader van cyberveiligheid: daarvoor mag de subsidie wel nog steeds gevraagd worden. 
  
  Deze regel is principieel goedgekeurd, maar het nieuwe besluit is nog niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op dit moment. De inwerkingtreding is voorzien op 1 februari 2026.
   
• Nieuwe gedragscode voor dienstverleners vanaf 1 maart 2026
  Ten slotte komt er ook een nieuwe gedragscode voor marktpraktijken en communicatie, waar dienstverleners zich aan zullen moeten houden. De code focust zich op richtlijnen rond eerlijke marktpraktijken en transparante, waarheidsgetrouwe reclame. VLAIO zal onder andere aan de hand van deze code controleren of de kmo-portefeuille correct toegepast wordt.
  
  Deze ontwerp-regelgeving wordt momenteel voorgelegd aan de Raad van State en is dus nog niet definitief gepubliceerd. De inwerkingtreding is voorzien op 1 maart 2026.

Acerta houdt je op de hoogte van de verdere ontwikkelingen.

_^Bron: 

• _{^{Besluit van de Vlaamse Regering van 5 september 2025 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2016 tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor ondernemerschapsbevorderende diensten en kmo-groeitrajecten, wat betreft steun voor erkende maatwerkbedrijven, BS 1 oktober 2025}}
• _{^{Ontwerp Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2016 tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor ondernemerschapsbevorderende diensten en kmo-groeitrajecten, wat betreft de steun voor ondernemerschapsbevorderende diensten en het toepassingsgebied van de dienst advies (DOC 0029), https://www.vlaanderen.be/vlaamse-regering/beslissingen-van-de-vlaamse-regering/hervorming-kmo-portefeuille-dienst-advies-beperkt-tot-advies-cybersecurity}} 
• _{^{Ontwerp Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2016 tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor ondernemerschapsbevorderende diensten en kmo-groeitrajecten, wat betreft een gedragscode voor marktpraktijken en communicatie (DOC 0028/2BIS), https://www.vlaanderen.be/vlaamse-regering/beslissingen-van-de-vlaamse-regering/wijziging-besluit-kmo-portefeuille-gedragscode-marktpraktijken-en-communicatie-geregistreerde-dienstverleners}}