Intrekking van het rijbewijs van je werknemer: wat nu?

Met de eindejaarsfeesten en strengere verkeerscontroles kan het gebeuren dat een van je werknemers zijn rijbewijs moet inleveren. Als autoritten essentieel zijn voor zijn functie, kan deze privésituatie snel een impact hebben op zijn professioneel leven. Wat zijn ieders verplichtingen? Mag je deze werknemer een sanctie opleggen? Welke concrete oplossingen kan je overwegen? We geven een overzicht.

Welke verplichting heeft de werknemer?

Wanneer het intrekken van het rijbewijs een impact heeft voor de uitvoering van zijn werk, moet de werknemer je daarvan op de hoogte brengen. Dat spreekt voor zich bij functies waarvoor een voertuig nodig is, zoals thuisverpleegkundigen of handelsvertegenwoordigers. Maar dit geldt ook wanneer de werknemer simpelweg niet meer naar zijn werkplek kan komen.

Welke verplichting heeft de werkgever?

Wanneer een werknemer zich in de onmogelijkheid bevindt om zijn werk uit te voeren, wordt de arbeidsovereenkomst automatisch opgeschort. Het gaat om een gewettigde afwezigheid, maar zonder betaling van loon. Er is geen sprake van overmacht, omdat de intrekking van het rijbewijs het gevolg is van een vrijwillige handeling van de werknemer. Als werkgever ben je niet verplicht hem ander werk te geven dan wat in de arbeidsovereenkomst staat.

Welke alternatieve oplossingen kan je overwegen?

Noch jij, noch de werknemer kan een aanpassing van het werk opleggen. Maar jullie kunnen wel tijdelijke oplossingen overeenkomen. Dit zijn enkele mogelijkheden:

• Telewerken: Een mogelijke oplossing als de functie het toelaat en jullie er beiden mee akkoord gaan.
• Verlofdagen opnemen: De werknemer kan zijn resterende verlofdagen gebruiken om loonverlies te voorkomen, mits je hiermee akkoord gaat.
• Overuren recupereren: Let op: het recupereren van deze overuren kan in principe alleen achteraf gebeuren. Het is niet mogelijk om rustdagen op te nemen voor toekomstige overuren.
• Carpoolen: Een praktische oplossing die samen met andere collega's kan worden toegepast.

Het sleutelwoord is wederzijds akkoord. Elke oplossing moet formeel worden vastgelegd in een bijlage bij de arbeidsovereenkomst, ondertekend door beide partijen.

Kan de werknemer worden gesanctioneerd?

Als de feiten buiten de werkuren plaatsvonden, is een sanctie moeilijk te rechtvaardigen. Ook ontslag is niet aan de orde als het gaat om een tijdelijke intrekking van het rijbewijs.

Heeft de werknemer een bedrijfswagen, kijk dan zeker na wat er in de "car policy" staat. Die kan met name bepalen dat het voertuig tijdens de periode van het rijverbod moet worden ingeleverd.

En wat als hij voor de rechtbank moet verschijnen?

Vindt de zitting plaats tijdens de werkuren, dan heeft de werknemer geen recht op betaald klein verlet, tenzij er gunstigere sectorale regels bestaan. De wet voorziet dit recht enkel in geval van deelname aan een jury, een oproeping als getuige, of persoonlijke verschijning op verzoek van de arbeidsrechtbank.

Hij kan wel verlof om dwingende redenen aanvragen (onbetaald) of, mits jouw toestemming, een verlofdag opnemen om zijn loon te behouden