Nieuwe NACEBEL-codes in de KBO vanaf eind maart 2025 - een update

Vanaf 1 januari 2025 moderniseerde de Europese Unie haar oude NACE-classificatie. Dit is een officiële Europese lijst van activiteiten die door elke lidstaat wordt gebruikt, vaak in een aangepaste vorm. De Belgische versie, de NACEBEL-codes, werd daarom ook aangepast in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Wat zijn NACEBEL-codes?

De NACEBEL-codes worden gebruikt door de ondernemingsloketten, de RSZ en de BTW administratie. Sommige codes geven je recht op bepaalde voordelen en voor sommige activiteiten is een specifieke vergunning vereist. Wanneer de activiteiten van je onderneming wijzigen, moet je dus ook je NACEBEL-codes laten aanpassen.

Moet je zelf iets doen om in orde te zijn?

Bestaande ondernemingen hoeven in principe niets te doen. In de KBO werd een automatische conversie naar de nieuwe codes doorgevoerd. Maar dit was niet de enige aanpassing: intussen werd er een aantal activiteitscodes rond e-commerce, afhaalmaaltijden en ambulante handel afgeschaft of geharmoniseerd. Ten slotte zal er zeer nauw op toegezien worden dat een onderneming nog met maximaal 5 hoofdactiviteiten ingeschreven staat in de KBO. Alle andere activiteiten kunnen als nevenactiviteit ingeschreven worden. 

Het is raadzaam om de activiteiten van jouw onderneming na te kijken.

Wat kan je zelf doen?

Door deze modernisering kan het zijn dat de activiteitscodes in de KBO-gegevens van jouw onderneming niet meer helemaal overeenstemmen met de werkelijke activiteiten. Want, sommige codes hebben een andere omschrijving gekregen, andere werden samengevoegd met andere codes (of net gesplitst in deelcodes) en nog andere activiteitscodes werden afgevoerd.

Controleer daarom grondig welke activiteiten van jouw onderneming er per vestigingseenheid in de KBO vermeld staan. Je kan deze informatie op eenvoudige wijze controleren door een uittreksel van je onderneming aan te vragen. Het Ondernemingsloket kan voor jou de eventuele wijzigingen doorvoeren.

Samen met de conversie naar de NACEBEL-codes 2025 kan een onderneming sinds eind maart 2025 nog maximum 5 hoofdactiviteiten laten inschrijven in de KBO.

Een bestaande onderneming met meer dan 5 hoofdactiviteiten kan zich bij een Ondernemingsloket in orde stellen. 'Zich in orde stellen' betekent meestal dat een aantal hoofdactiviteiten wordt omgezet naar nevenactiviteiten. 

Enkele tips om te bepalen wat de hoofdactiviteit(en) van jouw onderneming zijn:

• Welke zijn de activiteiten die de meeste omzet genereren?
• Welke zijn de activiteiten waarvoor je het grootste aantal werknemers (VTE’s) tewerkstelt?
• Voor welke activiteiten krijg je de meeste bestellingen, of waaraan besteed je de meeste tijd qua productie of verwerking?

Het is in elk geval aan de onderneming zelf om te bepalen welke de hoofd- dan wel de nevenactiviteiten zijn. Vaak is dit bij de start van een onderneming niet evident om vast te stellen. Het is dan belangrijk om een zo goed mogelijke inschatting te maken van de te verwachten omzet. Het businessplan kan hierbij een goede indicator zijn. Hulp bij de opmaak van een businessplan nodig?

Ten slotte stippen we aan dat sinds medio vorige zomer een aantal codes i.v.m. e-commerce, ambulante handel en afhaalmaaltijden gewijzigd werden. Het komt er op neer dat niet meer de aard van de verkoop (ambulant, huis-aan-huis, markt- en straathandel, e-commerce, …) vermeld wordt, maar wel de (detail-) handel in een bepaald segment van goederen (bijvoorbeeld brood, groenten, zuivelproducten, enz.).

Ook hier kan het zijn dat jouw onderneming andere codes zal moeten gebruiken voor de uitgeoefende activiteiten. 

Kortom, zijn er activiteiten die moeten gewijzigd worden, of de hoedanigheid hoofd- of nevenactiviteit moet aangepast worden? Slechts in enkele klikken helpen we jou verder via het Zelfstandigenloket