Vergoeding thuisladen bedrijfswagen: aanpassing bedragen

De terugbetaling van de kosten voor het thuisladen van een (deels) elektrische bedrijfswagen geeft onder bepaalde voorwaarden geen aanleiding tot het aanrekenen van een (bijkomend) belastbaar voordeel. Om werkgevers te ondersteunen in de berekening van de “werkelijke kostprijs” van een laadbeurt werd een circulaire gepubliceerd die de berekening van de maximale kost per kilowattuur (kWh) per gewest forfaitair bepaalt. Deze kostprijs per kilowattuur wordt elk kwartaal aangepast in functie van de evolutie in de CREG-tarieven. De maximale bedragen voor het vierde kwartaal van 2025 kunnen intussen berekend worden. 

Principe

In de circulaire van 5 december 2024 bespreekt de FOD Financiën de behandeling van de terugbetaling van de elektriciteitskosten, zowel aan werknemers als aan bedrijfsleiders, voor het opladen van elektrische of (plug-in) hybride bedrijfswagens. Indien voldaan is aan bepaalde voorwaarden blijft deze terugbetaling onbelast. De regeling beschreven in deze circulaire gold initieel slechts tot eind 2025, maar werd intussen al verlengd voor onbepaalde duur. De RSZ sloot zich aan bij de principes in deze fiscale circulaire. 

We bespraken deze circulaire al uitgebreid in een eerder nieuwsbericht. 

Terugbetaling in functie van CREG-tarief

Omwille van de verscheidenheid aan tarieven en de administratieve complexiteit, wordt toegelaten dat de elektriciteitskosten forfaitair terugbetaald worden, in de vorm van een vast bedrag per kilowattuur (kWh). Dit bedrag wordt afgeleid van de gemiddelde commerciële elektriciteitsprijs all-in op de kleinhandelsmarkt voor residentiële klanten met een huishouden met digitale teller met elektrisch voertuig met verbruik van 8.000 kWh/jaar en gemiddelde maandpiek van 7,36 kW, zoals gepubliceerd door de CREG.

Daarbij heeft de werkgever 2 opties:

• Gebruik van een vast tarief rekening houdend met de woonplaats van de betrokken werknemer.
• Gebruik van een vast tarief zonder rekening te houden met de woonplaats van de werknemer: in dit geval is het maximaal vast tarief per kWh dat de werkgever kan gebruiken, gelijk aan het laagste tarief dat geldt in één van de gewesten voor het betrokken kwartaal. Deze keuze geldt dan voor het hele kalenderjaar en voor alle werknemers.

Bedragen vierde kwartaal 2025

De FOD Financiën maakt de maximale vaste bedragen per kWh voor elk kwartaal bekend, via een addendum aan de circulaire. Tot op heden zijn de bedragen voor het vierde kwartaal van 2025 nog niet officieel gepubliceerd. Deze worden berekend in functie van de elektriciteitsprijzen per kWh van mei, juni en juli 2025.

De bedragen evolueren als volgt:

Uiteraard kunnen werkgevers ook lagere bedragen gebruiken. Mogelijk werden hierrond ook afspraken gemaakt op sector- of ondernemingsniveau. Kijk deze dus zeker na. 

_^Bron: 

• _{^{Circulaire 2024/C/77 van 5 december 2024 over de terugbetaling van elektriciteitskosten door de werkgever voor het thuis opladen van een bedrijfswagen}}
• _{^{Circulaire 2025/C/38 van 17 juni 2025 over de terugbetaling van elektriciteitskosten door de werkgever voor het thuis opladen van een bedrijfswagen – maximaal vast tarief per kWh – derde kwartaal 2025 – permanente toepassing}}
• _{^{Administratieve instructies RSZ}}