Zondag 25 mei Open Wervendag: wie houdt je bedrijf open?

Wil je deelnemen aan Open Wervendag? Hier lees je meer over de mogelijkheden om personeel tewerk te stellen op die zondag.

Op zondag 25 mei vindt opnieuw Open Wervendag plaats. In heel België zetten meer dan 100 werven de deuren openen voor het publiek. Om alle bezoekers te kunnen ontvangen, reken je misschien ook op bijstand van enkele werknemers. Waarmee moet je dan rekening houden?

Tewerkstelling op zondag

Er is een wettelijk verbod om werknemers te werk te stellen op zondag. Het is echter mogelijk dat je sector een uitzondering voorziet. Kijk hiervoor zeker hoofdstuk 30.3 van je sectorale gids in Trefzeker na. Voorziet je sector geen bijzondere uitzondering? Dan kan je gebruik maken van de meer algemene wettelijke uitzondering voor het deelnemen aan manifestaties (artikel 66, 26° Arbeidswet). 

Verschuldigd loon

Werknemers hebben voor de prestaties die zij op zondag leveren recht op hun gewone loon. Er zijn echter sectoren die een toeslag voorzien voor alle prestaties die op zondag geleverd worden.

Heeft je werknemer in de betreffende week al het volledig voltijdse weekrooster gewerkt, dan is er sprake van overuren. Hiervoor kan je gebruik maken van het systeem van de vrijwillige overuren of relance-overuren:

• Maak je gebruik van de gewone vrijwillige overuren, dan ben je geen inhaalrust verschuldigd, maar betaal je wel een toeslag van minstens 100% voor alle gepresteerde uren boven de overloongrens en ben je BV en RSZ verschuldigd. 
• Maak je gebruik van de relance-overuren, dan ben je vrijgesteld van betaling van RSZ, BV en toeslag en moet je bovendien geen inhaalrust toekennen.

Beide systemen zijn beperkt tot een maximumaantal uren per jaar en voor beide systemen heb je een voorafgaand schriftelijk akkoord nodig van je werknemer. Lees er hier meer over.

Meer informatie hierover lees je in de hoofdstukken 20.2, 30.1 en 30.6.3 van je sectorale gids op Trefzeker.

Inhaalrust

Werknemers die op zondag werken, hebben recht op (onbetaalde) inhaalrust in de loop van de zes dagen die volgen op de gewerkte zondag. 
Deze inhaalrust bedraagt:

• een volle dag, indien de werknemer die zondag langer dan 4 uren heeft gewerkt;
• een halve dag, indien de werknemer niet langer werkte dan 4 uren.
  Het is echter mogelijk dat je sector ook hierop een uitzondering voorziet. Kijk hiervoor hoofdstuk 30.3 van je sectorale gids in Trefzeker  na.

De dag van deze inhaalrust kan ook een gewone inactiviteitsdag zijn van je bedrijf, zoals bijvoorbeeld een zaterdag.

Overuren vermijden? 

Dat kan door de werknemers die je tewerkstelt op de zondag van Open Wervendag de week voordien een vrije dag te laten nemen en een tijdelijke wijziging van het uurrooster uit te voeren. Neem contact op met je contactpersoon om te kijken hoe je dit correct doet.

Meer informatie over overwerk en zondagsarbeid vind je in afdeling 34 van de Sociale Gids van Trefzeker. 

Wat met deeltijdse werknemers die op Open Wervendag werken?

Stel je op Open Wervendag een deeltijdse werknemer aan het werk, dan zijn er een paar extra zaken waar je rekening mee moet houden. Zo ben je als werkgever verplicht om elke afwijking aan het bekendgemaakte uurrooster van je deeltijdse werknemer te registreren. Tenzij wanneer je een tijdsregistratiesysteem gebruikt dat voldoet aan de wettelijke vereisten, zal je hiervoor een afwijkingsregister moeten invullen.

Daarnaast zijn de bijkomende uren die je deeltijdse werknemer die dag werkt niet noodzakelijk overuren. Bij deeltijdse werknemers spreken we namelijk over ‘meeruren’ wanneer zij arbeid presteren buiten hun bekendgemaakt uurrooster, maar nog steeds onder de voltijdse dag- of weekgrens blijven. Voor deze meeruren gelden andere regels dan voor overuren. Zo zal je voor deze uren als werkgever énkel een toeslag verschuldigd zijn wanneer het zogenaamde ‘meerurenkrediet’ wordt overschreden. Voor de overige meeruren betaal je het gewone loon. Presteert je deeltijdse werknemer ook arbeid boven de voltijdse dag- of weekgrens, dan gaat het wél om overuren en worden deze hetzelfde behandeld als bij de voltijdse werknemers (zie hierboven).

Ten slotte is het belangrijk om te onthouden dat deeltijdse werknemers pas vrijwillige overuren kunnen presteren van zodra zij de normale voltijdse dag- of weekgrenzen overschrijden.

Je vindt meer informatie over deeltijdse arbeid op deze pagina en in afdeling 4 van de Sociale Gids. Eventuele sectorale afwijkingen vind je steeds terug in afdeling 30.6 van je Sectorale Gids.