Ondernemer in de horecasector?

Dat de horecasector complex is, weten wij als geen ander. Strikte regels, onvoorspelbare omstandigheden en pittige hr-uitdagingen maken het er niet eenvoudiger op. Gelukkig hoef jij je daar als werkgever geen zorgen meer over te maken. Met Acerta als sociaal secretariaat ben je zeker dat jij én je werknemers in orde zijn. Ook al moet je soms kort op de bal spelen, werk je met flexi's, gelegenheidswerknemers of studenten.

Bij Acerta helpen we je in je zoektocht naar tijdelijke of vaste obers, bartenders of chefs. We zorgen er mee voor dat goede werknemers blijven omdat ze correct betaald worden. We optimaliseren je loonpakketten en de noodzakelijke processen. Bovendien garanderen we een eenvoudige en efficiënte loonadministratie, óók voor dagcontracten. Zo ben jij 100% zeker dat je wettelijk met alles in orde bent: van dimona tot weerverlet tot mobiliteitsvergoeding. Een hele geruststelling, toch?

Droom je al jaren van een eigen horecazaak, maar weet je niet waar te beginnen? Geen zorgen! 

Wij bundelen alles wat je moet weten in een handig overzicht en een stappenplan. Zo weet je precies welke vergunningen, formaliteiten en verplichtigingen je moet regelen. Met onze hulp ben je perfect voorbereid en klaar om je horecadrrom waar te maken!

De horecasector kent zoals eerder gesteld heel wat strikte regels en hr-uitdagingen. Daarom heb je verschillende vergunningen nodig vooraleer je met je horecazaak kan starten. Sommige vergunningen zijn bovendien per gemeente waar je zaak gevestigd is vastgelegd. Dit kan heel verwarrend zijn. De beste aanpak hiervoor? Informeer je eerst en stap dan naar een ondernemingsloket zoals dat van Acerta. Wij helpen je graag verder! 

lnformeer je hier alvast over de verschillende vergunningen die je nodig hebt voor jouw horecazaak. Hier staan de belangrijkste vergunningen voor jou op een rij (vergunning in verband met eetwaren, beveiliging, je gebouw, voor de uitbating van je zaak,...). Weet jij welke vergunningen je nodig hebt? Vraag ze gemakkelijk aan via deze link! 

! Wil jij alcohol of tabak aanbieden in jouw horecazaak? Kom alles te weten over de vergunning handelaar alcohol en tabak en doe meteen je aanvraag via Acerta. Wij nemen het werk uit jouw handen!

Sinds 15 februari 2018 kunnen horeca-uitbaters met een witte kassa hun werknemers tot 360 vrijwillige overuren per kalenderjaar laten presteren. Dat is een aanzienlijke verhoging ten opzichte van het vorige plafond van 100 overuren. Deze overuren – ook wel goedkope overuren genoemd – mogen netto en zonder overloontoeslag worden uitbetaald. Dat betekent: geen extra kosten voor de werkgever en meer netto voor de werknemer.

De maatregel biedt een antwoord op de beperkingen van de klassieke goedkope overuren, die voordien enkel mogelijk waren bij buitengewone werkdruk of onvoorziene noodzaak. Dankzij de versoepeling kunnen horecazaken met een geregistreerde kassa (witte kassa) veel eenvoudiger inspelen op piekperiodes en last-minute personeelsnoden.

Werkgevers in de horeca ontvangen een doelgroepvermindering voor vijf vaste en voltijdse werknemers (dus niet voor flexi-jobs), en dat onbeperkt in tijd. Die doelgroepvermindering bedraagt 800 per kwartaal als de werknemer jonger is dan 26 jaar. Voor de overige werknemers geldt 500 euro per kwartaal.

Voorwaarden voor doelgroepvermindering voor vaste werknemers in de horeca

• Je mag gemiddeld maximaal 49 werknemers in dienst hebben.

• Je werkt via een geregistreerd kassasysteem in alle vestigingsheden met een horeca-activiteit waar er klantencontact is.

• Je moet voor alle werknemers het begin- en einduur van hun aanwezigheid registreren.

In de zomer is er ongetwijfeld een verhoogde activiteit voor jouw horecazaak. Laat dat nu juist ook de periode zijn dat er vaak verhoogde afwezigheid is van je vaste werknemers die bv. op vakantie zijn. Om deze drukke periode op te vangen, kan je beroep doen op tijdelijke werknemers. Hieronder worden even de mogelijke oplossingen opgesomd:

• De 'klassieke' tijdelijke arbeidsovereenkomst
• De studentenovereenkomst
• De flexi-jobovereenkomst
• Andere tijdelijke arbeidsovereenkomsten
• Overeenkomst voor verenigingswerk
• De vrijwilligersovereenkomst
• Uitzendovereenkomst
• Samenwerkingsovereenkomst met zelfstandige

Wil jij gebruikmaken van één van dit type werknemers in jouw zaak? Lees hier alles over de verschillende oplossingen en de te nemen stappen.

Graag een extra woordje uitleg over flexi's en jobstudenten voor de zomerpiek? Bekijk hieronder ons gratis webinar! 

Binnen de horecasector wordt er vaak met tijdeljike werknemers gewerkt, via flexibele werkroosters of met een combinatie van beiden. Dat kan al snel heel complex worden voor je planning. Daarom is het tijd voor een slimme, betaalbare en flexibele tool die je hier volledig in ondersteunt. BookU geeft je een oplossing voor de planning van (tijdelijke) werknemers, inclusief flexi-jobbers en jobstudenten. Bovendien automatiseert het je contracten en Dimona's én heb je een eenvoudige verwerking van flexibele uurroosters!

Interesse? Vraag hier je demo of offerte aan of boek meteen een afspraak met bookU.

Zo ben je wettelijk helemaal in orde en heb je geen paracetamol nodig wanneer je aan je personeelsplanning begint! Deze tool werkt bovendien perfect samen met onze payrolltool Acerta Connect! 

Acerta Connect is een payrolltool op maat. Het is dé oplossing voor jouw payroll in de horecasector. Jij bepaalt in samenspraak met je dossierbeheerder welk pakket en welke modules het best bij jouw hr-situatie passen (Connect Easy, Connect Smart of Connect Pro). 

Wens je over te schakelen naar een online payroll? Digitaliseer zonder moeite je hr-administratie (opleidingen, documenten, evaluaties,...) met Acerta Connect HR Office. Zo heb je een efficiënt all-in pakket voor loonbeheer én administratie, met online toegang voor jou en een app voor je medewerkers. 

• Het is gebruiskvriendelijk en digitaal
• Self service voor je werknemers
• Slimme functies, extra keuzemodules en vlotte integraties (rapportering, loonkostsimulatie, boekhoudinfo, flexibel verlonen, tijdsregistratie)
• Je dossierbeheerder kijkt mee

Acerta Connect ontzorgt jou helemaal! Meer weten over deze efficiënte payroll tool? Ontdek het hier! 

Trefzeker is jouw onmisbare assistent om een duidleijk en correct personeelsbeleid te voeren. Welke personeelsvraag je ook hebt, in Trefzeker vind je eenvoudig het antwoord waarop je kan vertrouwen. 

• Alle antwoorden op één platform
• Juridisch getoetst
• Een correct personeelsbeleid

Start nu je testperiode. 

Bovenop al deze hulp bieden we je nog veel meer aan zodat jij volledig ontzorgt bent voor jou personeelsadministratie en je kan focussen op jouw job!

Bij Acerta krijg je proactief sociaaljuridisch advies

Uiteraard wil je met je onderneming in orde zijn met alle regels, maar dat is soms makkelijker gezegd dan gedaan. Wij delen onze kennis en expertise met jouw onderneming. 

Acerta Consult, 360° hr- ondersteuning

Tips of advies nodig bij rekrutering, selectie en loopbaanontwikkeling? We delen onze kennis gratis via nieuwsbrieven, podcasts, webinars etcetera. We informeren je supersnel, correct en kwalitatief.

Een fenomenaal digitaal personeelsbeleid met Connect HR Office

Bij Acerta zetten we sterk in op digitale vernieuwing, ook voor jou als werkgever in de horecasector. Want digitaal is óók fenomenaal voor jouw hr-administratie. Welke modules zijn er interessant voor jou?