Thuiswerk wordt opnieuw verplicht voor 4 dagen per week. We zijn ondertussen al wat ervaringen rijker. De overgang van een offline naar online manier van samenwerken hebben we al eens moeten maken. Zijn we toen met vlag en wimpel geslaagd? Niet echt. Talloze online meetings hebben ons digitaal uitgeput. De helft van de werknemers stond toen ook te springen om terug naar kantoor te gaan. We hebben onze lessen gelukkig wel geleerd. Tijd om in te zetten op een échte hybride samenwerking, waarbij we ons werk slim organiseren en aandacht hebben voor ons welzijn. Wij geven je hier alvast vier praktische tips.
Als werkgever wil je het beste uit je team halen. Het is hiervoor belangrijk om stil te staan bij de waarden die je (als organisatie en als team) wil creëren. Wanneer je medewerkers in verbinding zijn met de organisatie, de taken, het team en de waarden, dan geeft hen dat focus en een positief gevoel iets te betekenen. Dat draagt op zich dan weer bij aan meer geluk. Het is dus nuttig om regelmatig in gesprek te gaan over de waarde die je als team wilt creëren.
Het is beter om niet te denken in ‘aantal dagen’ verplicht thuiswerk. Het is productiever om na te denken in termen van taken, opdrachten en resultaten. Wanneer er een brainstorm, opleiding, moeilijk gesprek, enz. moet gebeuren, dan is dat beter op kantoor.
Hybride werken vraagt om een andere manier van samenwerken. Nu we opnieuw meer moeten thuiswerken, wordt de vraag ‘doen we deze vergadering live of digitaal’ iets minder belangrijk. Welke vraag je je wél moet stellen: wat doen we asynchroon en wat doen we synchroon? We willen absoluut vermijden dat we opnieuw voortdurend achter ons scherm in meetings zitten.
Hoe kan je dan slim samenwerken? Kijk naar de resultaten en waarden die je wil afleveren, en stem je organisatie daarop af. Denk na over:
Het resultaat? Minder vergaderingen, meer tijd om echt (samen) te werken én meer autonomie, wat ongetwijfeld leidt tot kwalitatief werk.
Ook op lange termijn - na deze verstrengde maatregelen -, kunnen we genieten van de vruchten die deze manier van samenwerken met zich meebrengt.
Wat kenmerkt dat een werkdag ‘aan’ staat en wat kenmerkt dat een werkdag ‘uit’ staat? Sommige medewerkers kunnen gemakkelijk de ‘werkknop’ aan- en uitzetten, anderen vinden dat juist moeilijker. Hoe kan je als werkgever ervoor zorgen dat je medewerkers (zowel op individueel als teamniveau) hun dag goed kunnen organiseren? Hoe kan je hen helpen om bepaalde werkprocessen (focus, creativiteit…) te activeren? Je kan hiervoor nieuwe stimulerende rituelen gaan bedenken.
We mogen nog één dag naar kantoor, maar welke dag? Wanneer de ‘kantoordag’ waardevol is, zal voor iedereen verschillen en is afhankelijk van verschillende factoren (privécontext, de aard van het werk…).
Het helpt alvast om bij te houden wie wanneer op kantoor is via thuiswerk- en tijdregistratie. Waarom? Redenen genoeg:
De inzichten die je verkrijgt door thuiswerk- en tijd te registreren, stelt je als werkgever in staat om gefundeerde beslissingen te nemen die in lijn liggen met de werkelijke behoeften van de arbeidsmarkt.
Je thuiswerkbeleid moet 100% duidelijk zijn voor je medewerkers. Hoe zorg je daarvoor? Met duidelijke afspraken. Gebruik onze praktische thuiswerkcharter, een werkboek om samen met je team de nieuwe manier van werken vorm te geven of download onze whitepaper voor meer inspiratie.
Thuiswerkbeleid opnieuw evalueren: zo pak je het aan
De meeste werkgevers zien hun werknemers in de toekomst terug wat vaker naar kantoor komen. Maar hoe kijken werknemers hier naar? Een nieuw thuiswerkbeleid of een aangepaste versie ervan komt niet van vandaag op morgen.
Lees meerTelewerken in het buitenland: wat met sociale zekerheid?
Vanaf 1 juli 2023 is het onder bepaalde voorwaarden mogelijk om beperkt telewerk vanuit het buitenland toe te laten, zonder dat hierdoor de sociale zekerheid in het gedrang komt.
Lees meerManagers werken vaker van thuis dan vroeger
In de huidige hybride werkcontext kan iets meer dan de helft (54%) van de werknemers thuiswerken, zo blijkt uit een bevraging van Acerta bij een 2000-tal werknemers.
Lees meer
