De elektriciteitskosten zijn sterk gestegen de afgelopen maanden. Het maximumbedrag voor een thuiswerkvergoeding wordt daarom ook opgetrokken vanaf 1 juni 2022.
Werken je medewerkers structureel en regelmatig thuis? Dan kan je hen maandelijks een forfaitaire thuiswerkvergoeding toekennen. Structureel en regelmatig houdt in dat je medewerkers gemiddeld één dag per week, op maandbasis beoordeeld, van thuis uit werken. Bijvoorbeeld twee halve dagen, of één volledige dag per week. Je kan dit bijhouden door je medewerkers hun thuiswerkdagen te laten registreren online of via een app, bijvoorbeeld via de module ‘kalender’ van Connect HR Office.
Tot een maximumbedrag is deze toekenning vrij van RSZ-bijdragen en belastingen. Vanaf 1 juni 2022 bedraagt het maximumforfait 140,15 euro per maand. Het maximumforfait wordt opgetrokken omwille van de gestegen elektriciteitskosten. Je kan echter ook een lager bedrag toekennen. Volgens een analyse van Acerta bedroeg de gemiddelde thuiswerkvergoeding in 2021 zo’n 68 euro per maand.
Verder gelden enkele bijkomende spelregels. De medewerker moet effectief kosten maken door het thuiswerk, en de kosten mogen niet op een andere manier worden vergoed (bv. wanneer je al een deel van de elektriciteitskosten voor jouw rekening neemt). Tot slot kan je dezelfde thuiswerkvergoeding toekennen aan al je medewerkers, maar het is ook toegestaan verschillende personeelscategorieën een verschillende vergoeding toe te kennen als je dat onderscheid kan rechtvaardigen. Je bent ook niet verplicht het bedrag te proratiseren voor je deeltijdse medewerkers die structureel thuiswerken.
De forfaitaire kantoorvergoeding dekt alle kantoorkosten. Dat zijn alle kosten die je medewerkers courant moeten maken om het werk thuis te kunnen uitvoeren.
Het gaat onder meer om:
Naast de kantoorkosten kan je ook tussenkomen in het gebruik van de eigen laptop, de eigen internetverbinding of eigen tweede computerbeeldscherm, printer of scanner van je medewerker. Alle info daarover vind je hier.
Een alternatief voor de forfaitaire thuiswerkvergoeding, is de 10%-vergoeding waarbij de vergoeding 10% bedraagt van het brutoloon dat betrekking heeft op de dagen telewerk.
Deze vergoedingsregeling dooft uit vanaf 1 juni 2022. Er kan dus niet meer voor dit vergoedingssysteem gekozen worden voor nieuwe telewerkers. Medewerkers waarvoor je dit systeem al toepaste, kunnen het behouden.
Wens je de thuisvergoeding aan te passen, om een antwoord te bieden op de stijgende energiefactuur van je medewerkers, hou er dan rekening mee om de schriftelijke telewerkovereenkomst van je medewerkers op dat punt te wijzigen. Meer info over de overeenkomst lees je hier.
De hr-experten van Acerta kunnen je heel veel over hybride werken leren. We tonen je een korte weg naar hybride werken dat écht werkt.
Veranderen van sociaal secretariaat: interessant of niet?
Is je bedrijf gegroeid, maar blijft de digitalisering van je loonadministratie achter? Word je niet snel geholpen bij vragen over loonberekening? Of ben je op zoek naar een ervaren dossierbeheerder die ook écht bereikbaar is? Dan is het hoog tijd om een nieuw sociaal secretariaat te overwegen.
Lees meerVerlonen, eerlijk en transparant duurt het langst
Een fair loon, een duidelijk groeitraject en transparante communicatie, werken het best. Maar hoe pak je dat precies aan?
Lees meerThuiswerkbeleid opnieuw evalueren: zo pak je het aan
De meeste werkgevers zien hun werknemers in de toekomst terug wat vaker naar kantoor komen. Maar hoe kijken werknemers hier naar? Een nieuw thuiswerkbeleid of een aangepaste versie ervan komt niet van vandaag op morgen.
Lees meer
