Wat na de sociale verkiezingen?
Tijdens de sociale verkiezingen kiezen je medewerkers hun afgevaardigden in de ondernemingsraden (OR) en de comités voor preventie en bescherming op het werk (CPBW). Beschikt je organisatie al over een OR en CPBW? In dat geval ben je ongetwijfeld vertrouwd met het opmaken van een huishoudelijk reglement en het organiseren van de vergaderingen. Krijg je echter voor de allereerste keer te maken met een OR en CPBW, dan kan efficiënt vergaderen een heuse uitdaging zijn. Met deze drie tips gaan jullie goed van start.
Efficiënt vergaderen: drie tips
1. Maak meteen werk van een huishoudelijk reglement
De manier waarop de OR en het CPBW functioneren, wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Naast een hele reeks verplichte vermeldingen die de wetgever voorschrijft, neem je ook praktische afspraken, gedragsregels en de rechten en plichten van beide partijen op in dit reglement. Beschik je reeds over een huishoudelijk reglement? Ook dan blijft het de eerste taak van de nieuw verkozen organen om een nieuw reglement op te stellen. Precies 45 dagen na de verkiezingsdag (Y+45) zitten de kersverse vertegenwoordigers voor het eerst rond de tafel, en keuren ze het huishoudelijk reglement goed. Een gouden tip: neem ook de vergaderlocatie op in het reglement. Zo neem je elke twijfel weg.
2. Licht de agendapunten toe
Welke onderwerpen gaan we tijdens de vergadering behandelen? Dat staat duidelijk in de agenda omschreven. Bovendien is elk agendapunt best nog eens gedetailleerd. De agendapunten plus korte omschrijving van de inhoud verstuur je samen met de uitnodiging naar alle afgevaardigden. Op die manier kunnen zowel werkgevers- als werknemersvertegenwoordigers zich goed voorbereiden. Daarmee win je tijd tijdens de vergadering en vermijd je eventuele inhoudelijke verrassingen.
3. Schrap het punt ‘varia’
Als je voorgaande tip volgt, dan weet je dat agendapunt ‘varia’ onbestaande is. Een goede agenda kent een goede voorbereiding. Het punt ‘varia’ is exact tegenovergestelde en hoort niet thuis in een productieve vergadering.
Sociaal overleg in je onderneming organiseren?
Tijdens de opleiding ’10 zaken die je moet weten over de OR en het CPBW’ kom je te weten wat de bevoegdheden van de wettelijke overlegorganen zijn en leer je meer over je verplichtingen als werkgever rond het sociaal overleg. Wil je succesvol onderhandelen met de vakbonden? Dat leer je tijdens de opleiding 'Succesvol onderhandelen met de vakbonden'.
Geschreven door Marlies Santermans
Projectleider sociale verkiezingen